หนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับบริษัท ต้องแปลและรับรองอย่างไรจึงใช้ในต่างประเทศได้

กรณีที่กำลังพิจารณาคือเรื่อง “หนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับบริษัท ต้องแปลและรับรองอย่างไรจึงใช้ในต่างประเทศได้” จึงสรุปเฉพาะสิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับกรณีนี้ก่อน แล้วจึงอธิบายหลักเกณฑ์กลางที่เกี่ยวข้อง เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Moa ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ หนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับบริษัท · ต้องแปลและรับรองอย่างไรจึงใช้ในต่างประเทศได้ เคสนี้ควรเช็กก่อนว่าเอกสารต้นทางออกโดยหน่วยงานที่ปลายทางยอมรับหรือไม่ สิ่งที่ทำให้เคสลักษณะนี้ใช้เวลาต่างกันคือความครบถ้วนของเอกสารต้นทางตั้งแต่วันแรก ก่อนเริ่มงานควร ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ จากนั้น ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด จากนั้น นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ ถ้าต้องใช้หลายชุด ควรสั่งให้ครบตั้งแต่รอบแรกเพื่อไม่ต้องเข้าคิวใหม่ ช่วงวันหยุดราชการและวันหยุดของสถานทูตมีผลกับคิวรับรองอย่างมีนัยสำคัญ ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า ภาพถ่ายความละเอียดสูงของตราประทับและลายมือชื่อช่วยได้มากเวลาปลายทางขอตรวจซ้ำ งานใบอนุญาตมักมีเงื่อนไขคุณสมบัติผู้ขอ ซึ่งต้องพิสูจน์ด้วยเอกสารเฉพาะของหน่วยงานนั้น การเปลี่ยนแปลงที่อยู่หรือผู้บริหารมักต้องแจ้งแก้ไขในใบอนุญาตด้วย ไม่ใช่เฉพาะทะเบียนนิติบุคคล ถ้ายังไม่แน่ใจข้อกำหนด ให้ส่งภาพตัวอย่างเอกสารให้ปลายทางดูก่อนทำครบชุด เอกสารนิติบุคคลไทยที่จะใช้ในต่างประเทศตามปกติต้องแปลให้ครบทุกหน้ารวมตรายางและลายมือชื่อ แล้วนำไปรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ จากนั้นจึงรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ค.ศ. 1961 จึงไม่มีการออก Apostille สำหรับเอกสารไทย ชื่อบริษัท ชื่อกรรมการ เลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลัก ทุนจดทะเบียน และวันที่จดทะเบียน ต้องสะกดและระบุให้ตรงกับต้นฉบับและตรงกับหนังสือเดินทางของกรรมการทุกฉบับที่ยื่น ความไม่ตรงกันแม้เพียงตัวอักษรเดียวเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้หน่วยงานปลายทางตีเอกสารกลับ ILC รับผิดชอบงานเอกสาร ได้แก่ การแปล การรับรองคำแปล การจัดชุดเอกสารตามรายการที่หน่วยงานกำหนด และการประสานงานขั้นตอนรับรองนิติกรณ์และสถานทูต ILC ไม่ใช่ผู้ยื่นคำขอใบอนุญาตแทนในฐานะที่ปรึกษากฎหมาย ไม่ให้คำวินิจฉัยทางกฎหมาย และไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานผู้ออกใบอนุญาต ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนชุดที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือหรือรายการเอกสารที่หน่วยงานผู้ออกใบอนุญาตแจ้งมา ทีมงานตรวจล่วงหน้าให้ได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th