ใช้หนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับบริษัทประกอบการขอใบอนุญาตหรือทำสัญญาอย่างไร

เรื่องที่ต้องตอบให้ชัดคือ “ใช้หนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับบริษัทประกอบการขอใบอนุญาตหรือทำสัญญาอย่างไร” จึงอธิบายทั้งข้อกำหนดเฉพาะของเอกสารชุดนี้และลำดับการรับรองที่ต้องทำตามจริง ถ้าต้องใช้หลายชุด ควรสั่งให้ครบตั้งแต่รอบแรกเพื่อไม่ต้องเข้าคิวใหม่ งานที่ต้องผ่านหลายขั้นรับรองควรเริ่มจากขั้นที่ใช้เวลานานที่สุดก่อน หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน แนบสารบัญเอกสารไปกับชุดที่ยื่น ช่วยลดโอกาสเอกสารตกหล่นระหว่างตรวจ หากยื่นแทนนิติบุคคล ต้องแนบหลักฐานอำนาจลงนามที่เป็นปัจจุบัน ใบอนุญาตส่วนใหญ่มีวันหมดอายุ ควรวางแผนต่ออายุล่วงหน้าก่อนถึงกำหนด เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Moa ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ใช้หนังสื · อบริคณห์ส · นธิและข้อ · บังคับบริ ตัวแปรสำคัญคือช่องทางยื่น (ยื่นเอง / ตัวแทน / ออนไลน์) ซึ่งกำหนดรูปแบบสำเนาที่ต้องเตรียม จุดที่ต้องระวังที่สุดของเคสแบบนี้คือลำดับการรับรอง เพราะการสลับขั้นตอนทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด ก่อนเริ่มงานควร เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน จากนั้น ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด จากนั้น สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด ขั้นถัดไปคือยืนยันช่องทางยื่นและรูปแบบไฟล์/สำเนาที่ปลายทางกำหนด การจดทะเบียนนิติบุคคลในประเทศไทยอยู่ภายใต้ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์สำหรับห้างหุ้นส่วนและบริษัทจำกัด และพระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจำกัด พ.ศ. 2535 สำหรับบริษัทมหาชน โดยมีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ เป็นนายทะเบียนและเป็นผู้ออกหนังสือรับรองนิติบุคคล เอกสารที่ใช้อ้างอิงกับคู่ค้าหรือหน่วยงานต่างประเทศจึงควรเป็นหนังสือรับรองฉบับที่นายทะเบียนออกให้ ไม่ใช่สำเนาที่บริษัทพิมพ์เอง ชื่อบริษัท ชื่อกรรมการ เลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลัก ทุนจดทะเบียน และวันที่จดทะเบียน ต้องสะกดและระบุให้ตรงกับต้นฉบับและตรงกับหนังสือเดินทางของกรรมการทุกฉบับที่ยื่น ความไม่ตรงกันแม้เพียงตัวอักษรเดียวเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้หน่วยงานปลายทางตีเอกสารกลับ แบบฟอร์ม รายการเอกสารแนบ และช่องทางยื่นของแต่ละหน่วยงานมีการปรับปรุงเป็นระยะ หน้านี้อธิบายกรอบกฎหมายและขั้นตอนเอกสารโดยทั่วไป ก่อนดำเนินการจริงควรตรวจสอบแบบฟอร์มปัจจุบัน เอกสารประกอบ และกำหนดเวลากับหน่วยงานผู้ออกใบอนุญาตอีกครั้ง ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนชุดที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือหรือรายการเอกสารที่หน่วยงานผู้ออกใบอนุญาตแจ้งมา ทีมงานตรวจล่วงหน้าให้ได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th