I am in Pathum Thani and need a Thai police clearance certificate for Japan — how is it handled end to end?

The scope of this answer is “I am in Pathum Thani and need a Thai police clearance certificate for Japan”, so it separates what is specific to this file from the standard certification chain. The point to fix before starting is the real deadline, so the steps can be scheduled backwards from it. Check first whether the issuing office of the source document is one the destination recognises. Before starting, ask in advance which category of certified translator the destination accepts, then plan the timeline so certification finishes before the real filing deadline, then keep a digital copy of every page, including seals and signatures. The specifics here are location: Pathumthani; destination: Jp, and those decide which translation and certification level applies. The terms that frame this page are Pathum · Thani · Thai · police. After certification, scan the full set before it leaves your hands. Documents with a short validity window should be produced as close to the filing date as possible. For documents going abroad, include international shipping time in the plan. If the receiving body confirmed its requirements by email, keep that message with the file. Record the reference number of each certification layer; it is the fastest way to trace status. A Thai Police Clearance Certificate is issued by the Police Clearance Service Centre, Criminal Records Division, Royal Thai Police (Royal Thai Police HQ, Rama I Road, Pathum Wan, Bangkok) after a check against the national criminal-records database. Applicants in Pathum Thani are fingerprinted locally and courier the original sheet with identity and purpose evidence for lodging at the Bangkok service centre. Once issued, if the receiving body in Japan requires legalisation we complete it and return the pack by courier. For overseas use the next steps are certified translation, legalisation at the Department of Consular Affairs (MFA) and then destination-embassy attestation. Thailand deposited its Apostille accession on 30 June 2026, but the convention is not yet in force, so the MFA + embassy chain still applies. Processing time depends on the RTP verification result for each case; we confirm the current timeframe and official fees with you before lodging. Send a scan for a pre-check via LINE @Thainotary, call +66 094-895-8999 or email contact@thainotary.co.th.

Talk to us — LINE @THAIL, call +66 92-017-0000, email Contact@thailaw-accounting.co.th

คำแนะนำก่อนยื่น และข้อควรระวัง — ตรวจสอบประวัติอาชญากรรม (Police Clearance)

เตรียมตัวก่อนยื่น

ตรวจว่าต้องขอแบบมีวัตถุประสงค์ใด (ไปต่างประเทศ / สมัครงาน) เพราะแบบฟอร์มและช่องทางต่างกัน
เตรียมหนังสือเดินทางและเอกสารระบุประเทศปลายทางตามที่หน่วยงานกำหนด
ตรวจอายุการรับรอง หน่วยงานปลายทางหลายแห่งรับเฉพาะฉบับที่ออกใหม่
วางแผนขั้นตอนต่อเนื่อง เช่น การแปลและการรับรองนิติกรณ์หลังได้รับผลตรวจ

ข้อควรระวังที่ทำให้ถูกตีกลับ

พิมพ์ลายนิ้วมือไม่ชัดทำให้ต้องพิมพ์ใหม่และเสียเวลารอบใหม่ทั้งหมด
ชื่อสะกดในคำร้องไม่ตรงหนังสือเดินทาง ทำให้ผลตรวจใช้กับปลายทางไม่ได้
ผลตรวจฉบับเดิมที่เกินอายุที่ปลายทางกำหนด ต้องยื่นขอใหม่ ไม่สามารถรับรองย้อนหลังได้

ข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานปรับปรุงได้ตลอด กรุณาตรวจสอบกับแหล่งอ้างอิงทางการด้านล่าง หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ก่อนดำเนินการจริง

พื้นที่ให้บริการ — ตรวจสอบประวัติอาชญากรรม (Police Clearance)

รับเรื่องและจัดส่งเอกสารทั่วประเทศ ทั้งแบบนัดพบและส่งไปรษณีย์/ขนส่งด่วน เลือกจังหวัดเพื่อดูจุดนัดพบและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในพื้นที่

ดูพื้นที่ทั้งหมดที่ รวมพื้นที่ให้บริการ 77 จังหวัด

ลูกค้าในออสเตรเลีย

รองรับการส่งเอกสารตราสดจากไทยไปทุกรัฐ และงานแปลรับรอง NAATI สำหรับยื่นหน่วยงานออสเตรเลีย

เจาะลึกงานตรวจสอบประวัติอาชญากรรม (Police Clearance)เพิ่มเติม

คู่มือเหล่านี้อธิบายขั้นตอนที่อาจเกี่ยวข้อง โปรดยืนยันข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานปลายทางก่อนยื่น:

ไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องใช้เส้นทางไหน ส่งไฟล์สแกนมาให้ทีมตรวจก่อนได้ — LINE @THAIL · โทร 092-0170000 · อีเมล Contact@thailaw-accounting.co.th

เอกสารที่ต้องเตรียมโดยทั่วไป

แบบคำร้องขอตรวจสอบประวัติพร้อมระบุประเทศและวัตถุประสงค์
สำเนาหนังสือเดินทางและบัตรประชาชน (หรือหนังสือเดินทางอย่างเดียวสำหรับชาวต่างชาติ)
สำเนาทะเบียนบ้านหรือหลักฐานที่อยู่ในไทย
แผ่นพิมพ์ลายนิ้วมือที่พิมพ์โดยเจ้าหน้าที่ตำรวจ

สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ

ประเทศปลายทางหลายแห่งรับเฉพาะผลตรวจที่ออกใหม่ภายในระยะเวลาที่กำหนด
พิมพ์ลายนิ้วมือไม่ชัดเป็นสาเหตุการตีกลับที่พบบ่อย
สะกดชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับในชุดเดียวกัน

ไม่อยากยุ่งยากกับขั้นตอนเหล่านี้เอง ส่งไฟล์สแกนมาให้เราดำเนินการแทนได้ทั้งชุด ตั้งแต่แปลจนถึงการรับรองขั้นสุดท้าย

ขั้นตอนการทำงาน — ตรวจสอบประวัติอาชญากรรม (Police Clearance)

คัดต้นฉบับฉบับใหม่จากหน่วยงานผู้ออกเอกสาร และตรวจว่าครบทุกหน้า ทุกตราประทับ
จัดทำคำแปลฉบับสมบูรณ์ทุกบรรทัด พร้อมข้อความรับรองความถูกต้องของผู้แปล
ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ โดยยื่นต้นฉบับคู่กับคำแปล
ต่อขั้นรับรองตามที่ประเทศปลายทางกำหนด เช่น Apostille หรือรับรองที่สถานทูตปลายทางในไทย
ตรวจรับเอกสาร สแกนเก็บสำรองครบชุด แล้วยื่นตามรูปแบบที่หน่วยงานปลายทางกำหนด

ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาพิจารณากำหนดโดยหน่วยงานแต่ละแห่ง ผันแปรตามชนิดเอกสารและประเทศปลายทาง ควรยืนยันกับหน่วยงานที่รับผิดชอบอีกครั้ง

เดินเรื่องเอง vs ให้ iLC ดูแลให้

หัวข้อ	เดินเรื่องเอง	ให้ iLC ดูแล
การตรวจว่าต้องผ่านขั้นตอนใดบ้าง	ต้องอ่านระเบียบของหน่วยงานปลายทางเอง และมักทราบว่าขาดขั้นตอนเมื่อถูกตีกลับแล้ว	ทีมที่ปรึกษาตรวจเอกสารให้ก่อนเริ่มงาน แล้ววางลำดับ แปล–รับรอง–กงสุล–สถานทูต ให้ครบในครั้งเดียว
เวลาที่ต้องใช้เดินเรื่อง	ต้องเดินทางไปหน่วยงานหลายรอบ จองคิว และรอรับเอกสารด้วยตนเอง	ทีมงานเดินเรื่องแทนได้ทั้งหมด ลูกค้าส่งไฟล์สแกนและรับเอกสารคืนทางไปรษณีย์หรือขนส่ง
ความเสี่ยงที่คำแปลจะไม่ผ่าน	ชื่อหน่วยงาน ตำแหน่ง และรูปแบบใบรับรองคำแปลมักไม่ตรงกับที่ปลายทางยอมรับ	ใช้ชุดคำศัพท์และรูปแบบใบรับรองที่หน่วยงานปลายทางเคยรับจริง พร้อมตรวจทานสองชั้น
เมื่อเอกสารถูกตีกลับ	ต้องเริ่มหาสาเหตุและยื่นใหม่เอง เสียรอบและเสียเวลาเพิ่ม	ทีมงานวิเคราะห์สาเหตุ แก้ไข และยื่นใหม่ให้ต่อเนื่อง โดยแจ้งความคืบหน้าเป็นระยะ

กรณีการใช้งานที่ลูกค้าใช้บ่อย

ยื่นวีซ่าถาวร/ทำงาน
สมัครงานกับนายจ้างต่างประเทศ
ขอสัญชาติหรือถิ่นที่อยู่
ขึ้นทะเบียนวิชาชีพ

เราเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ผู้รับจ้างทำเอกสาร

ก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ทีมงานจะประเมินก่อนว่าเอกสารของคุณต้องผ่านกี่ชั้น หน่วยงานใดบ้าง และลำดับใดที่ถูกต้องสำหรับปลายทางที่คุณจะยื่นจริง เพราะการวางลำดับผิดเพียงขั้นเดียวมักทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด ประสบการณ์มากกว่า 15 ปีทำให้เราเห็นรูปแบบการตีกลับของแต่ละหน่วยงานและป้องกันได้ตั้งแต่ต้น

ประเมินเส้นทางรับรองให้ตรงกับหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มงาน
ตรวจความเสี่ยงที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ ตั้งแต่การสะกดชื่อจนถึงอายุเอกสาร
วางลำดับการยื่นให้สอดคล้องกับกำหนดเวลาที่คุณมี

ปรึกษาทีมงานได้ที่ LINE @THAIL · 092-0170000 · Contact@thailaw-accounting.co.th

สอบถามทีมงาน

แหล่งอ้างอิง — ตรวจสอบประวัติอาชญากรรม (Police Clearance)

หน่วยงานราชการ

เอกสารและกรณีจริงจากเรา

บริการที่เกี่ยวข้องและคลังคำตอบอื่น

แปลและรับรองเอกสารทุกภาษาคำถาม-คำตอบและแนวทางเตรียมเอกสาร ใบอนุญาตทำงานในประเทศไทยคำถาม-คำตอบและแนวทางเตรียมเอกสาร มูลนิธิ สมาคม และงานสาธารณกุศลคำถาม-คำตอบและแนวทางเตรียมเอกสาร เอกสารนิติบุคคลและการลงทุนคำถาม-คำตอบและแนวทางเตรียมเอกสาร เอกสารการศึกษาและเทียบวุฒิคำถาม-คำตอบและแนวทางเตรียมเอกสาร บริการเอกสารสำหรับชาวต่างชาติในไทยคำถาม-คำตอบและแนวทางเตรียมเอกสาร

ดูภาพรวมคำถามทั้งหมดที่ คลังคำตอบรวม · เลือกบริการทั้งหมดที่ หน้ารวมบริการ · ค้นตามหัวข้อที่ แผนที่หัวข้อตรวจสอบประวัติอาชญากรรม (Police Clearance)

ตัวอย่างลักษณะงานของตรวจสอบประวัติอาชญากรรม (Police Clearance)

ดูลักษณะงานที่พบบ่อย เอกสารที่ใช้ ขั้นตอนดำเนินการ และพื้นที่ให้บริการ เพื่อเทียบเคียงกับกรณีของคุณก่อนติดต่อเจ้าหน้าที่

ดูตัวอย่างลักษณะงานของบริการนี้ →

ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

Thai Law & Accounting Services Co., Ltd.(LegalService)
กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ(GovernmentOrganization)
สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์(GovernmentOrganization)
กองทะเบียนประวัติอาชญากร สำนักงานตำรวจแห่งชาติ(Organization)
สำนักงานตำรวจแห่งชาติ(Organization)

สอบถามและขอคำแนะนำ

ค่าบริการขึ้นกับประเภทเอกสาร ภาษา และหน่วยงานปลายทาง จึงแจ้งเป็นรายกรณีหลังตรวจเอกสารจริง ติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อประเมินได้ฟรี

โทร 092-0170000 · LINE @THAIL · อีเมล Contact@thailaw-accounting.co.th

ข้อมูลในหน้านี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายหรือภาษีเฉพาะราย โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานเจ้าของเรื่องก่อนยื่นทุกครั้ง