บัญชีทรัพย์มรดกและเอกสารแบ่งมรดก — เรื่องลำดับขั้นตอนแปลและรับรองเพื่อใช้ต่างประเทศต้องรู้อะไรบ้าง

คำถามนี้เจาะจงเรื่อง “บัญชีทรัพย์มรดกและเอกสารแบ่งมรดก” จึงชี้จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับในกรณีลักษณะนี้ ก่อนสรุปหลักปฏิบัติทั่วไป ถ้ายังไม่แน่ใจข้อกำหนด ให้ส่งภาพตัวอย่างเอกสารให้ปลายทางดูก่อนทำครบชุด ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า แนบสารบัญเอกสารไปกับชุดที่ยื่น ช่วยลดโอกาสเอกสารตกหล่นระหว่างตรวจ งานที่ต้องผ่านหลายขั้นรับรองควรเริ่มจากขั้นที่ใช้เวลานานที่สุดก่อน ถ้ามีกำหนดยื่นแน่นอน ให้นับถอยหลังจากวันยื่นแล้ววางคิวรับรองย้อนกลับ ก่อนเริ่มงานควร เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน จากนั้น ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด จากนั้น สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด ประเด็นที่ทำให้งานล่าช้าบ่อยที่สุดคือเอกสารประกอบไม่ครบตั้งแต่รอบแรก เคสนี้ควรเช็กก่อนว่าเอกสารต้นทางออกโดยหน่วยงานที่ปลายทางยอมรับหรือไม่ คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ บัญชีทรัพย์มรดกและเอกสารแบ่งมรดก · เรื่องลำดับขั้นตอนแปลและรับรองเพื่อใช้ต่างประเทศต้องรู้อะไรบ้าง เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Estateinventory ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด เอกสารอสังหาริมทรัพย์และมรดกของไทยที่จะใช้ต่างประเทศ ตามปกติต้องคัดฉบับทางราชการ แล้วแปล จากนั้นยื่นรับรองที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อปลายทางกำหนด ลำดับขั้นตอนนี้ห้ามสลับ เพราะแต่ละชั้นรับรองลายมือชื่อของชั้นก่อนหน้า ประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille เมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2569 แต่อนุสัญญายังไม่มีผลใช้บังคับกับประเทศไทย ในทางปฏิบัติจึงยังต้องใช้เส้นทางรับรองแบบเดิมผ่านกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางจนกว่าจะมีประกาศผลบังคับอย่างเป็นทางการ สำหรับประเทศออสเตรเลีย หน่วยงานราชการและศาลกำหนดให้เอกสารที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษต้องมาพร้อมคำแปลโดยนักแปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI ซึ่งคำแปลจะมีตราประทับ หมายเลขผู้ปฏิบัติงาน และวันหมดอายุการรับรองปรากฏบนเอกสาร ILC รับผิดชอบเฉพาะงานเอกสาร ได้แก่ การแปล การรับรองคำแปล การรับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง และการเดินเรื่องรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศและสถานทูต ILC ไม่ใช่สำนักงานที่ดิน ไม่ใช่ศาล ไม่ใช่ผู้จัดการมรดก และไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานปลายทาง ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษา และขั้นตอนรับรองที่ปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารสิทธิและข้อกำหนดของสำนักงานที่ดิน ศาล หรือหน่วยงานปลายทางให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th