หนังสือปลอดหนี้และหนังสือรับรองอัตราส่วนต่างชาติ — เรื่องการนำเอกสารต่างประเทศมาใช้กับศาลและสำนักงานที่ดินไทยต้องรู้อะไรบ้าง

กรณีที่กำลังพิจารณาคือเรื่อง “หนังสือปลอดหนี้และหนังสือรับรองอัตราส่วนต่างชาติ” คำตอบด้านล่างจึงเริ่มจากสิ่งที่กระทบกับเคสนี้โดยตรง ก่อนไล่ไปยังกฎเกณฑ์ที่ใช้ร่วมกันทุกเคส เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Condodebtfree ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ หนังสือปลอดหนี้และหนังสือรับรองอัตราส่วนต่างชาติ · เรื่องการนำเอกสารต่างประเทศมาใช้กับศาลและสำนักงานที่ดินไทยต้องรู้อะไรบ้าง ปัจจัยชี้ขาดของเคสนี้คือข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับ ไม่ใช่รูปแบบเอกสารฝั่งต้นทางเพียงอย่างเดียว สิ่งที่ควรตกลงให้ชัดก่อนเริ่มคือวันที่ต้องใช้เอกสารจริง เพื่อวางลำดับงานย้อนกลับ ก่อนเริ่มงานควร ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร จากนั้น นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ จากนั้น ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด ถ้าเอกสารต้องส่งไปต่างประเทศ ให้รวมเวลาจัดส่งระหว่างประเทศเข้าไปในแผนด้วย เอกสารที่มีอายุใช้งานจำกัดควรทำให้ใกล้วันยื่นมากที่สุดเท่าที่ทำได้ หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน ควรบันทึกว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองและวันที่รับรอง เพื่ออ้างอิงในภายหลัง เมื่อได้เอกสารครบแล้ว ให้ตรวจทานอีกครั้งก่อนยื่นจริง โดยเทียบกับเช็กลิสต์ของปลายทางทีละข้อ เอกสารที่ทำในต่างประเทศ เช่น พินัยกรรม คำสั่งศาลตั้งผู้จัดการมรดก หนังสือมอบอำนาจ หรือหนังสือรับรองทายาท เมื่อจะใช้กับศาลไทยหรือสำนักงานที่ดิน ตามปกติต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานของประเทศต้นทางและสถานเอกอัครราชทูตไทยในประเทศนั้น แล้วจึงแปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลก่อนยื่น ผู้จัดการมรดกในประเทศไทยตั้งขึ้นโดยคำสั่งศาลตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1711 เป็นต้นไป และสำนักงานที่ดินจะรับจดทะเบียนโอนอสังหาริมทรัพย์ของกองมรดกโดยอาศัยคำสั่งศาลกับเอกสารประจำตัวทายาทเป็นหลัก เอกสารที่ทำในต่างประเทศต้องแปลและผ่านขั้นตอนรับรองก่อนยื่นต่อศาลหรือสำนักงานที่ดิน กรณีมรดกที่มีองค์ประกอบต่างประเทศอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติว่าด้วยการขัดกันแห่งกฎหมาย พ.ศ. 2481 ซึ่งวางหลักการเลือกกฎหมายที่ใช้บังคับกับความสามารถ แบบของนิติกรรม และทรัพย์มรดก การมีพินัยกรรมคนละฉบับในแต่ละประเทศจึงต้องเขียนให้ไม่เพิกถอนกันเอง และควรตรวจถ้อยคำทั้งสองฉบับควบคู่กัน ILC รับผิดชอบเฉพาะงานเอกสาร ได้แก่ การแปล การรับรองคำแปล การรับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง และการเดินเรื่องรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศและสถานทูต ILC ไม่ใช่สำนักงานที่ดิน ไม่ใช่ศาล ไม่ใช่ผู้จัดการมรดก และไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานปลายทาง ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษา และขั้นตอนรับรองที่ปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารสิทธิและข้อกำหนดของสำนักงานที่ดิน ศาล หรือหน่วยงานปลายทางให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @Thainotary, โทร 094-8958999 หรืออีเมล contact@thainotary.co.th

ขอใบเสนอราคาฟรี — LINE @Thainotary · โทร 094-8958999 · อีเมล contact@thainotary.co.th