พินัยกรรม — เรื่องการตรวจสารบบที่ดินและรายการสลักหลังต้องรู้อะไรบ้าง

ประเด็นที่ถามคือเรื่อง “พินัยกรรม” จึงชี้จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับในกรณีลักษณะนี้ ก่อนสรุปหลักปฏิบัติทั่วไป เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Will ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ พินัยกรรม · เรื่องการตรวจสารบบที่ดินและรายการสลักหลังต้องรู้อะไรบ้าง สิ่งที่ทำให้เคสลักษณะนี้ใช้เวลาต่างกันคือความครบถ้วนของเอกสารต้นทางตั้งแต่วันแรก ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในเคสกลุ่มนี้คือใช้คำแปลที่ไม่ตรงประเภทการรับรองที่ปลายทางกำหนด ก่อนเริ่มงานควร ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด จากนั้น เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน จากนั้น วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง ถ้ามีกำหนดยื่นแน่นอน ให้นับถอยหลังจากวันยื่นแล้ววางคิวรับรองย้อนกลับ ถ้าต้องใช้หลายชุด ควรสั่งให้ครบตั้งแต่รอบแรกเพื่อไม่ต้องเข้าคิวใหม่ ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า แนบสารบัญเอกสารไปกับชุดที่ยื่น ช่วยลดโอกาสเอกสารตกหล่นระหว่างตรวจ หลังรับรองเสร็จ ควรสแกนเก็บทั้งชุดก่อนส่งออกจากมือ ก่อนทำสัญญาควรตรวจสารบบที่ดินที่สำนักงานที่ดิน ทั้งชื่อผู้ถือกรรมสิทธิ์ ภาระผูกพัน การจำนอง ภาระจำยอม และการรอนสิทธิ เพราะข้อมูลที่ปรากฏหลังโฉนดคือข้อมูลที่ใช้ยันกันได้ตามกฎหมาย คำแปลที่ดีต้องแปลรายการสลักหลังโฉนดทุกบรรทัด ไม่ใช่แปลเฉพาะหน้าแรก การซื้อขายอสังหาริมทรัพย์ต้องทำเป็นหนังสือและจดทะเบียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 456 มิฉะนั้นเป็นโมฆะ ดังนั้นสัญญาที่ทำกันเองหรือคำแปลไม่อาจใช้แทนการจดทะเบียนที่สำนักงานที่ดินได้ คำแปลใช้เพื่อให้คู่สัญญาหรือหน่วยงานต่างประเทศเข้าใจเนื้อหาเท่านั้น ชุดเอกสารที่ดินและมรดกต้องใช้คำศัพท์และการสะกดชื่อตรงกันทุกฉบับ ทั้งชื่อผู้ถือกรรมสิทธิ์ตามบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง เลขที่โฉนด เลขที่ดิน ระวาง และเนื้อที่ หากสะกดต่างกันแม้ตัวเดียว เจ้าหน้าที่อาจถือว่าเป็นคนละบุคคลหรือคนละแปลงและขอเอกสารเพิ่ม ILC รับผิดชอบเฉพาะงานเอกสาร ได้แก่ การแปล การรับรองคำแปล การรับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง และการเดินเรื่องรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศและสถานทูต ILC ไม่ใช่สำนักงานที่ดิน ไม่ใช่ศาล ไม่ใช่ผู้จัดการมรดก และไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานปลายทาง ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษา และขั้นตอนรับรองที่ปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารสิทธิและข้อกำหนดของสำนักงานที่ดิน ศาล หรือหน่วยงานปลายทางให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th