ซื้ออสังหาริมทรัพย์ในประเทศไทยโดยใช้สัญญาเช่าที่จดทะเบียนต่อสำนักงานที่ดิน ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร

กรณีที่กำลังพิจารณาคือเรื่อง “ซื้ออสังหาริมทรัพย์ในประเทศไทยโดยใช้สัญญาเช่าที่จดทะเบียนต่อสำนักงานที่ดิน ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร” ทีมงานจึงแยกประเด็นเฉพาะของเคสนี้ออกจากขั้นตอนมาตรฐาน เพื่อให้เห็นภาพลำดับงานชัดเจน คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ซื้ออสังหาริมทรัพย์ในประเทศไทยโดยใช้สัญญาเช่าที่จดทะเบียนต่อสำนักงานที่ดิน · ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ วัตถุประสงค์: Buy / ประเภทเอกสาร: Lease ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด ก่อนเริ่มงานควร ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด จากนั้น ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ จากนั้น ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร ความต่างของเคสนี้กับเคสทั่วไปอยู่ที่จำนวนชุดและช่วงเวลาที่ต้องใช้เอกสาร เคสนี้ควรเช็กก่อนว่าเอกสารต้นทางออกโดยหน่วยงานที่ปลายทางยอมรับหรือไม่ ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน กรอบเวลาที่ควรวางคือเผื่อรอบตรวจของหน่วยงานปลายทางอย่างน้อยหนึ่งรอบ ช่วงวันหยุดราชการและวันหยุดของสถานทูตมีผลกับคิวรับรองอย่างมีนัยสำคัญ หลังรับรองเสร็จ ควรสแกนเก็บทั้งชุดก่อนส่งออกจากมือ โฉนดที่ดิน (น.ส.4) หนังสือรับรองการทำประโยชน์ (น.ส.3, น.ส.3 ก.) และสารบบที่ดิน ออกและจดทะเบียนโดยกรมที่ดินตามประมวลกฎหมายที่ดิน การคัดสำเนาหรือรับรองสำเนาเอกสารสิทธิต้องขอที่สำนักงานที่ดินที่ที่ดินตั้งอยู่ ผู้ให้บริการแปลไม่มีอำนาจออก แก้ไข หรือรับรองสิทธิในที่ดิน แต่รับหน้าที่แปลและเดินเรื่องรับรองคำแปลให้ตรงกับต้นฉบับที่ทางราชการออกให้ การซื้อขายอสังหาริมทรัพย์ต้องทำเป็นหนังสือและจดทะเบียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 456 มิฉะนั้นเป็นโมฆะ ดังนั้นสัญญาที่ทำกันเองหรือคำแปลไม่อาจใช้แทนการจดทะเบียนที่สำนักงานที่ดินได้ คำแปลใช้เพื่อให้คู่สัญญาหรือหน่วยงานต่างประเทศเข้าใจเนื้อหาเท่านั้น ชุดเอกสารที่ดินและมรดกต้องใช้คำศัพท์และการสะกดชื่อตรงกันทุกฉบับ ทั้งชื่อผู้ถือกรรมสิทธิ์ตามบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง เลขที่โฉนด เลขที่ดิน ระวาง และเนื้อที่ หากสะกดต่างกันแม้ตัวเดียว เจ้าหน้าที่อาจถือว่าเป็นคนละบุคคลหรือคนละแปลงและขอเอกสารเพิ่ม ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษา และขั้นตอนรับรองที่ปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารสิทธิและข้อกำหนดของสำนักงานที่ดิน ศาล หรือหน่วยงานปลายทางให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th