ขายและโอนกรรมสิทธิ์ที่สำนักงานที่ดินโดยใช้หนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุด (อ.ช.2) ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร

ประเด็นที่ถามคือเรื่อง “ขายและโอนกรรมสิทธิ์ที่สำนักงานที่ดินโดยใช้หนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุด (อ.ช.2) ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร” คำตอบด้านล่างจึงเริ่มจากสิ่งที่กระทบกับเคสนี้โดยตรง ก่อนไล่ไปยังกฎเกณฑ์ที่ใช้ร่วมกันทุกเคส ขั้นถัดไปคือยืนยันช่องทางยื่นและรูปแบบไฟล์/สำเนาที่ปลายทางกำหนด ถ้าต้องใช้หลายชุด ควรสั่งให้ครบตั้งแต่รอบแรกเพื่อไม่ต้องเข้าคิวใหม่ ถ้ามีกำหนดยื่นแน่นอน ให้นับถอยหลังจากวันยื่นแล้ววางคิวรับรองย้อนกลับ ภาพถ่ายความละเอียดสูงของตราประทับและลายมือชื่อช่วยได้มากเวลาปลายทางขอตรวจซ้ำ หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน สิ่งที่ทำให้เคสลักษณะนี้ใช้เวลาต่างกันคือความครบถ้วนของเอกสารต้นทางตั้งแต่วันแรก เงื่อนไขที่มักถูกมองข้ามคือชื่อสะกดในเอกสารทุกฉบับต้องตรงกันทั้งชุด ก่อนเริ่มงานควร เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน จากนั้น ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด จากนั้น สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ วัตถุประสงค์: Sell / ประเภทเอกสาร: Condo ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ขายและโอนกรรมสิทธิ์ที่สำนักงานที่ดินโดยใช้หนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุด · อ.ช.2 · ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร โฉนดที่ดิน (น.ส.4) หนังสือรับรองการทำประโยชน์ (น.ส.3, น.ส.3 ก.) และสารบบที่ดิน ออกและจดทะเบียนโดยกรมที่ดินตามประมวลกฎหมายที่ดิน การคัดสำเนาหรือรับรองสำเนาเอกสารสิทธิต้องขอที่สำนักงานที่ดินที่ที่ดินตั้งอยู่ ผู้ให้บริการแปลไม่มีอำนาจออก แก้ไข หรือรับรองสิทธิในที่ดิน แต่รับหน้าที่แปลและเดินเรื่องรับรองคำแปลให้ตรงกับต้นฉบับที่ทางราชการออกให้ การซื้อขายอสังหาริมทรัพย์ต้องทำเป็นหนังสือและจดทะเบียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 456 มิฉะนั้นเป็นโมฆะ ดังนั้นสัญญาที่ทำกันเองหรือคำแปลไม่อาจใช้แทนการจดทะเบียนที่สำนักงานที่ดินได้ คำแปลใช้เพื่อให้คู่สัญญาหรือหน่วยงานต่างประเทศเข้าใจเนื้อหาเท่านั้น ชุดเอกสารที่ดินและมรดกต้องใช้คำศัพท์และการสะกดชื่อตรงกันทุกฉบับ ทั้งชื่อผู้ถือกรรมสิทธิ์ตามบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง เลขที่โฉนด เลขที่ดิน ระวาง และเนื้อที่ หากสะกดต่างกันแม้ตัวเดียว เจ้าหน้าที่อาจถือว่าเป็นคนละบุคคลหรือคนละแปลงและขอเอกสารเพิ่ม ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษา และขั้นตอนรับรองที่ปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารสิทธิและข้อกำหนดของสำนักงานที่ดิน ศาล หรือหน่วยงานปลายทางให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th