ทำสัญญาเช่าระยะยาวและจดทะเบียนการเช่าโดยใช้สัญญาจะซื้อจะขายและสัญญาซื้อขายที่ดิน ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร

กรณีที่กำลังพิจารณาคือเรื่อง “ทำสัญญาเช่าระยะยาวและจดทะเบียนการเช่าโดยใช้สัญญาจะซื้อจะขายและสัญญาซื้อขายที่ดิน ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร” จึงอธิบายทั้งข้อกำหนดเฉพาะของเอกสารชุดนี้และลำดับการรับรองที่ต้องทำตามจริง สิ่งที่ทำให้เคสลักษณะนี้ใช้เวลาต่างกันคือความครบถ้วนของเอกสารต้นทางตั้งแต่วันแรก ความต่างของเคสนี้กับเคสทั่วไปอยู่ที่จำนวนชุดและช่วงเวลาที่ต้องใช้เอกสาร ก่อนเริ่มงานควร วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง จากนั้น สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด จากนั้น ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ วัตถุประสงค์: Leaseuse / ประเภทเอกสาร: Saleagreement ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ทำสัญญาเช่าระยะยาวและจดทะเบียนการเช่าโดยใช้สัญญาจะซื้อจะขายและสัญญาซื้อขายที่ดิน · ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร เมื่อยื่นแล้วควรติดตามสถานะตามรอบที่หน่วยงานแจ้ง ไม่ควรรอจนเกินกำหนด ถ้าเอกสารต้องส่งไปต่างประเทศ ให้รวมเวลาจัดส่งระหว่างประเทศเข้าไปในแผนด้วย กรอบเวลาที่ควรวางคือเผื่อรอบตรวจของหน่วยงานปลายทางอย่างน้อยหนึ่งรอบ ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า โฉนดที่ดิน (น.ส.4) หนังสือรับรองการทำประโยชน์ (น.ส.3, น.ส.3 ก.) และสารบบที่ดิน ออกและจดทะเบียนโดยกรมที่ดินตามประมวลกฎหมายที่ดิน การคัดสำเนาหรือรับรองสำเนาเอกสารสิทธิต้องขอที่สำนักงานที่ดินที่ที่ดินตั้งอยู่ ผู้ให้บริการแปลไม่มีอำนาจออก แก้ไข หรือรับรองสิทธิในที่ดิน แต่รับหน้าที่แปลและเดินเรื่องรับรองคำแปลให้ตรงกับต้นฉบับที่ทางราชการออกให้ การซื้อขายอสังหาริมทรัพย์ต้องทำเป็นหนังสือและจดทะเบียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 456 มิฉะนั้นเป็นโมฆะ ดังนั้นสัญญาที่ทำกันเองหรือคำแปลไม่อาจใช้แทนการจดทะเบียนที่สำนักงานที่ดินได้ คำแปลใช้เพื่อให้คู่สัญญาหรือหน่วยงานต่างประเทศเข้าใจเนื้อหาเท่านั้น ชุดเอกสารที่ดินและมรดกต้องใช้คำศัพท์และการสะกดชื่อตรงกันทุกฉบับ ทั้งชื่อผู้ถือกรรมสิทธิ์ตามบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง เลขที่โฉนด เลขที่ดิน ระวาง และเนื้อที่ หากสะกดต่างกันแม้ตัวเดียว เจ้าหน้าที่อาจถือว่าเป็นคนละบุคคลหรือคนละแปลงและขอเอกสารเพิ่ม ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษา และขั้นตอนรับรองที่ปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารสิทธิและข้อกำหนดของสำนักงานที่ดิน ศาล หรือหน่วยงานปลายทางให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th