ใช้เป็นพยานเอกสารในคดีที่ดินและคดีมรดกโดยใช้สัญญาจะซื้อจะขายและสัญญาซื้อขายที่ดิน ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร

หัวข้อของคำถามนี้คือ “ใช้เป็นพยานเอกสารในคดีที่ดินและคดีมรดกโดยใช้สัญญาจะซื้อจะขายและสัญญาซื้อขายที่ดิน ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร” จึงชี้จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับในกรณีลักษณะนี้ ก่อนสรุปหลักปฏิบัติทั่วไป ประเด็นที่ทำให้งานล่าช้าบ่อยที่สุดคือเอกสารประกอบไม่ครบตั้งแต่รอบแรก สิ่งที่ทำให้เคสลักษณะนี้ใช้เวลาต่างกันคือความครบถ้วนของเอกสารต้นทางตั้งแต่วันแรก ก่อนเริ่มงานควร ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด จากนั้น ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ จากนั้น ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ วัตถุประสงค์: Dispute / ประเภทเอกสาร: Saleagreement ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ใช้เป็นพยานเอกสารในคดีที่ดินและคดีมรดกโดยใช้สัญญาจะซื้อจะขายและสัญญาซื้อขายที่ดิน · ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร ถ้ายังไม่แน่ใจข้อกำหนด ให้ส่งภาพตัวอย่างเอกสารให้ปลายทางดูก่อนทำครบชุด กรอบเวลาที่ควรวางคือเผื่อรอบตรวจของหน่วยงานปลายทางอย่างน้อยหนึ่งรอบ งานที่ต้องผ่านหลายขั้นรับรองควรเริ่มจากขั้นที่ใช้เวลานานที่สุดก่อน แนบสารบัญเอกสารไปกับชุดที่ยื่น ช่วยลดโอกาสเอกสารตกหล่นระหว่างตรวจ ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ โฉนดที่ดิน (น.ส.4) หนังสือรับรองการทำประโยชน์ (น.ส.3, น.ส.3 ก.) และสารบบที่ดิน ออกและจดทะเบียนโดยกรมที่ดินตามประมวลกฎหมายที่ดิน การคัดสำเนาหรือรับรองสำเนาเอกสารสิทธิต้องขอที่สำนักงานที่ดินที่ที่ดินตั้งอยู่ ผู้ให้บริการแปลไม่มีอำนาจออก แก้ไข หรือรับรองสิทธิในที่ดิน แต่รับหน้าที่แปลและเดินเรื่องรับรองคำแปลให้ตรงกับต้นฉบับที่ทางราชการออกให้ การซื้อขายอสังหาริมทรัพย์ต้องทำเป็นหนังสือและจดทะเบียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 456 มิฉะนั้นเป็นโมฆะ ดังนั้นสัญญาที่ทำกันเองหรือคำแปลไม่อาจใช้แทนการจดทะเบียนที่สำนักงานที่ดินได้ คำแปลใช้เพื่อให้คู่สัญญาหรือหน่วยงานต่างประเทศเข้าใจเนื้อหาเท่านั้น ชุดเอกสารที่ดินและมรดกต้องใช้คำศัพท์และการสะกดชื่อตรงกันทุกฉบับ ทั้งชื่อผู้ถือกรรมสิทธิ์ตามบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง เลขที่โฉนด เลขที่ดิน ระวาง และเนื้อที่ หากสะกดต่างกันแม้ตัวเดียว เจ้าหน้าที่อาจถือว่าเป็นคนละบุคคลหรือคนละแปลงและขอเอกสารเพิ่ม ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษา และขั้นตอนรับรองที่ปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารสิทธิและข้อกำหนดของสำนักงานที่ดิน ศาล หรือหน่วยงานปลายทางให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th