วางลำดับงานรับรองเอกสาร — ขั้นไหนต้องรอ ขั้นไหนทำคู่ขนานได้
งานรับรองเอกสารช้าเพราะลำดับผิดมากกว่าคิวของหน่วยงาน เลือกบริการและปลายทางที่จะใช้ ระบบจะเรียงลำดับขั้นให้ตามเส้นทางจริง ระบุว่าขั้นใดต้องรอผลของขั้นก่อนหน้า ขั้นใดเริ่มพร้อมกันได้ และอะไรคือสาเหตุที่ทำให้แต่ละขั้นค้าง พร้อมรายการที่เตรียมล่วงหน้าได้ทันที
ลำดับงานที่แนะนำ — แปลรับรอง NAATI สำหรับออสเตรเลีย → ออสเตรเลีย / นิวซีแลนด์ (NAATI)
ขั้นที่ทำคู่ขนานได้คือจุดที่ย่นเวลารวมได้มากที่สุด งานส่วนใหญ่ที่ล่าช้าเกิดจากทำทีละขั้นทั้งที่บางขั้นเริ่มพร้อมกันได้
- 1
ยืนยันรูปแบบที่หน่วยงานออสเตรเลียรับ
ต้องมีก่อน: ชื่อหน่วยงานปลายทางและประเภทคำขอ
สาเหตุที่ขั้นนี้ค้าง: ปลายทางรับเฉพาะไฟล์ลงนามดิจิทัล แต่เตรียมเป็นฉบับพิมพ์
ต้องรอขั้นก่อนหน้า - 2
รวบรวมสแกนสีครบทุกหน้า
ต้องมีก่อน: ต้นฉบับอยู่ในมือ
สาเหตุที่ขั้นนี้ค้าง: สแกนขาวดำหรือความละเอียดต่ำจนตราประทับอ่านไม่ออก
ทำคู่ขนานได้ - 3
ตรวจการสะกดชื่อกับหนังสือเดินทาง
ต้องมีก่อน: หน้าข้อมูลหนังสือเดินทาง
สาเหตุที่ขั้นนี้ค้าง: สะกดชื่อไม่ตรงกันในเอกสารคนละฉบับของชุดเดียวกัน
ทำคู่ขนานได้ - 4
จัดทำคำแปลรับรองโดยนักแปลที่ได้รับการรับรอง
ต้องมีก่อน: สแกนครบและชื่อสะกดยืนยันแล้ว
สาเหตุที่ขั้นนี้ค้าง: แก้ชื่อภายหลังต้องออกฉบับใหม่ทั้งฉบับ
ต้องรอขั้นก่อนหน้า - 5
ตรวจทานตัวเลข วันที่ และชื่อหน่วยงาน
ต้องมีก่อน: ฉบับร่างคำแปล
สาเหตุที่ขั้นนี้ค้าง: วันที่แบบไทย/สากลสลับกันจนถูกตั้งข้อสงสัย
ต้องรอขั้นก่อนหน้า - 6
ส่งมอบไฟล์และแนบเข้ากับคำขอ
ต้องมีก่อน: คำแปลฉบับสมบูรณ์
สาเหตุที่ขั้นนี้ค้าง: แนบไฟล์คนละเวอร์ชันกับที่ได้รับการรับรอง
ต้องรอขั้นก่อนหน้า
เตรียมล่วงหน้าได้ตั้งแต่วันนี้
- สแกนสีความละเอียดสูงของเอกสารต้นฉบับครบทุกหน้า รวมตราประทับและลายเซ็น
- หน้าหนังสือเดินทางเพื่อยืนยันการสะกดชื่อภาษาอังกฤษ
- ข้อมูลหน่วยงานปลายทาง (Department of Home Affairs / มหาวิทยาลัย / สภาวิชาชีพ)
- หมายเลขคำขอวีซ่าหรือ reference ของหน่วยงาน (ถ้ามี)
- รายการชื่อเฉพาะที่ต้องการให้สะกดตามเอกสารเดิม
- รูปแบบที่ปลายทางต้องการ: ไฟล์ลงนามดิจิทัลหรือฉบับพิมพ์
ไม่อยากไล่จัดคิวเอง ส่งไฟล์สแกนมาทาง LINE @THAIL · โทร 064-2894888 · Contact@thailaw-accounting.co.th ทีมที่ปรึกษา จะวางลำดับให้ทั้งชุด และเดินเรื่องแทนจนจบในรอบเดียว
ที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ผู้รับทำ
ทีมงานของเราดูแลงานรับรองเอกสารและงานแปลรับรอง สิ่งที่ลูกค้าได้เพิ่มจากการรับทำ คือการวางลำดับให้ก่อนเริ่ม ตรวจอายุฉบับคัดรับรอง และเตือนจุดที่ปลายทางมักปฏิเสธ ทำให้ไม่ต้องเสียรอบยื่นซ้ำ ซึ่งเป็นต้นทุนที่แพงกว่าค่าดำเนินการเสมอ
คำถามที่พบบ่อย
- ทำไมต้องวางลำดับก่อนเริ่มงานรับรองเอกสาร
- เพราะแต่ละชั้นของการรับรองต้องใช้ผลของชั้นก่อนหน้าเป็นวัตถุดิบ ถ้าเรียงผิดลำดับ เช่น แปลก่อนคัดต้นฉบับใหม่ คำแปลจะอ้างอิงเอกสารคนละฉบับกับที่ยื่นจริง และต้องทำใหม่ทั้งชุด
- ขั้นตอนไหนที่ทำคู่ขนานได้บ้าง
- งานที่ไม่ต้องรอผลของชั้นก่อนหน้า เช่น รวบรวมสแกน ตรวจการสะกดชื่อกับหนังสือเดินทาง จองคิวสถานทูตปลายทาง และเตรียมหนังสือมอบอำนาจ สามารถเริ่มพร้อมกับขั้นแปลได้ทันที
- เครื่องมือนี้บอกจำนวนวันได้ไหม
- ไม่บอกเป็นจำนวนวันตายตัว เพราะระยะเวลาขึ้นกับคิวของแต่ละหน่วยงานและช่วงเวลาในปี เราแสดงเป็นลำดับงานและจุดที่ทำคู่ขนานได้ ซึ่งเป็นตัวแปรที่คุณควบคุมได้จริง
- ถ้าปลายทางไม่ใช่ภาคี Apostille ต้องทำอย่างไร
- ต้องเพิ่มชั้นรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตของประเทศปลายทางในไทยหลังผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลแล้ว เลือกปลายทางเป็นแบบสถานทูตในเครื่องมือเพื่อดูลำดับที่ถูกต้อง
- ให้ ILC วางลำดับและเดินเรื่องแทนได้ไหม
- ได้ ส่งไฟล์สแกนมาทาง LINE @THAIL หรืออีเมล Contact@thailaw-accounting.co.th ทีมที่ปรึกษา จะวางลำดับให้ทั้งชุดและดำเนินการแทนจนจบ
- เอกสารหลายฉบับใช้ลำดับเดียวกันได้ไหม
- ได้ถ้าปลายทางเดียวกันและออกโดยหน่วยงานประเภทเดียวกัน แต่ควรตรวจอายุฉบับคัดรับรองของแต่ละฉบับแยกกัน เพราะฉบับที่คัดไว้นานที่สุดมักเป็นตัวที่ทำให้ทั้งชุดต้องเริ่มใหม่