Certification Sequence Planner — what waits, what runs in parallel
Certification jobs are usually delayed by the wrong order of work, not by the authorities' queues. Choose your service and destination to see the real stage order, which stages must wait for the previous result, which can start together, what stalls each stage, and what you can prepare today.
Recommended work sequence — NAATI certified translation for Australia → Australia / New Zealand (NAATI)
Parallel stages are where the total time is actually saved. Most delays come from running everything one stage at a time when some stages can start together.
- 1
Confirm the format the Australian authority accepts
Needs first: Name of the authority and the application type
What stalls this stage: The authority takes digitally signed files only, but printed copies were prepared
Must wait for the previous stage - 2
Collect colour scans of every page
Needs first: The original in hand
What stalls this stage: Greyscale or low-resolution scans make stamps unreadable
Can run in parallel - 3
Verify name spelling against the passport
Needs first: Passport data page
What stalls this stage: Different spellings across documents in the same bundle
Can run in parallel - 4
Have a certified translator produce the translation
Needs first: Complete scans and confirmed spelling
What stalls this stage: A later name correction requires a fully re-issued certificate
Must wait for the previous stage - 5
Proof-read numbers, dates and authority names
Needs first: Draft translation
What stalls this stage: Thai and international date orders swapped, raising doubts
Must wait for the previous stage - 6
Deliver the file and attach it to the application
Needs first: Final certified translation
What stalls this stage: A different version is attached than the one certified
Must wait for the previous stage
You can prepare these today
- High-resolution colour scans of every page, including stamps and signatures
- Passport bio-data page used as the reference spelling for all names
- Confirmation of the file format the Australian authority accepts (digital PDF or hard copy)
- Any earlier translation already lodged, so terminology stays consistent
- Visa subclass, course code, or registration reference the documents support
- Delivery address if a stamped hard copy is also required
Prefer not to sequence it yourself? Send the scans to LINE @NAATI · +66 80 557 8887 · ilc@thainotary.co.th — our advisory team with 15+ years of casework plans the full sequence and runs it end to end.
Advisers, not only a filing agency
Our team has handled certification and certified translation work for more than 15 years. Beyond doing the filings, we plan the sequence up front, check the age of each certified copy, and flag the points where destination authorities most often refuse a bundle — so you do not lose a filing round, which always costs more than the service itself.
Frequently asked questions
- Why plan the sequence before starting a certification job?
- Each certification layer consumes the output of the previous one. Translating before a fresh original is issued means the translation refers to a different document than the one filed, and the whole set has to be redone.
- Which stages can run in parallel?
- Anything that does not depend on a previous result: collecting scans, checking name spelling against the passport, booking the destination embassy slot, and preparing the power of attorney can all start alongside the translation stage.
- Does this tool give a number of days?
- No fixed day counts. Processing time depends on each authority's queue and the time of year. The tool shows the order of work and the parallel opportunities, which are the variables you can actually control.
- What if the destination is not an Apostille country?
- An extra layer at that country's embassy in Thailand is required after legalization by the Department of Consular Affairs. Select the embassy destination in the tool to see the correct order.
- Can ILC plan and run the whole sequence?
- Yes. Send scans to LINE @NAATI or ilc@thainotary.co.th and our advisory team with 15+ years of casework will plan the sequence and handle the filings end to end.
- Can several documents share one sequence?
- Yes when the destination is the same and the documents come from the same type of issuing office, but check the age of each certified copy separately — the oldest one usually forces the whole set to restart.
ข้อมูลสำคัญ & คำถามที่พบบ่อย — Sequence Planner
บริการเอกสารครบวงจร สำหรับ “Sequence Planner” โดย ILC: ทีมทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) นักแปลรับรอง และผู้เชี่ยวชาญงานกงสุล ดูแลครบตั้งแต่แปล → รับรอง → กรมการกงสุล/Apostille → สถานทูต ให้คำปรึกษาฟรี ติดต่อโทร 080-5578887 · LINE @NAATI · อีเมล ilc@thainotary.co.th
คำถามที่พบบ่อย
ครอบคลุมเอกสารกี่ประเภท?
500+ ประเภท: บัตร ปชช, ทะเบียนบ้าน, สูติบัตร, ใบมรณะ, ใบขับขี่, ทะเบียนสมรส/หย่า, ทรานสคริปต์, ใบรับรองการศึกษา, ทะเบียนบริษัท
แปลเอกสารราชการ — ใช้เวลากี่วัน?
3–5 วันทำการปกติ, ด่วน 24 ชม. (+50%) — ส่งไฟล์ PDF ต้นฉบับพร้อมประทับตราครบทุกหน้า
รับ 40+ ภาษาไหนบ้าง?
อังกฤษ จีน ญี่ปุ่น เกาหลี เยอรมัน ฝรั่งเศส สเปน อิตาลี รัสเซีย อาหรับ เวียดนาม พม่า เขมร ลาว ฮินดี ตุรกี ดัตช์ โปรตุเกส
แปลเอกสารราชการ — ต้องรับรอง MFA ต่อไหม?
แล้วแต่ปลายทาง — ราชการไทยรับ MOJ ตรง; สถานทูตปลายทางมักต้องผ่าน MFA + สถานทูต chain
แปลเอกสารราชการ — ใช้กับวีซ่าประเทศไหนได้บ้าง?
ครอบคลุมทุกประเทศ — Schengen, US, UK, AU, CA, JP, CN, KR, SG, NZ พร้อม chain รับรองครบชุด
สามารถทำ package แปล + รับรอง MFA + สถานทูตครบชุดได้ไหม?
ได้ — full package 5,500–15,000 บาท/ชุดตามประเทศปลายทาง end-to-end ใน 5–15 วัน
แหล่งอ้างอิง
บริการที่เกี่ยวข้อง
ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- ILC(LegalService)
- กระทรวงการต่างประเทศ (MFA)(GovernmentOrganization)
- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์(GovernmentOrganization)
- Notarial Services Attorney(Certification)