หนังสือสัญญาซื้อขายและเอกสารโอนกรรมสิทธิ์รถ — เรื่องสมุดคู่มือจดทะเบียนรถและเลขประจำตัวรถต้องรู้อะไรบ้าง

ประเด็นที่ถามคือเรื่อง “หนังสือสัญญาซื้อขายและเอกสารโอนกรรมสิทธิ์รถ” คำตอบด้านล่างจึงเริ่มจากสิ่งที่กระทบกับเคสนี้โดยตรง ก่อนไล่ไปยังกฎเกณฑ์ที่ใช้ร่วมกันทุกเคส เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Transfer ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ หนังสือสัญญาซื้อขายและเอกสารโอนกรรมสิทธิ์รถ · เรื่องสมุดคู่มือจดทะเบียนรถและเลขประจำตัวรถต้องรู้อะไรบ้าง ปัจจัยชี้ขาดของเคสนี้คือข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับ ไม่ใช่รูปแบบเอกสารฝั่งต้นทางเพียงอย่างเดียว ความต่างของเคสนี้กับเคสทั่วไปอยู่ที่จำนวนชุดและช่วงเวลาที่ต้องใช้เอกสาร ก่อนเริ่มงานควร สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด จากนั้น วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง จากนั้น เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน กรอบเวลาที่ควรวางคือเผื่อรอบตรวจของหน่วยงานปลายทางอย่างน้อยหนึ่งรอบ ถ้ามีกำหนดยื่นแน่นอน ให้นับถอยหลังจากวันยื่นแล้ววางคิวรับรองย้อนกลับ ภาพถ่ายความละเอียดสูงของตราประทับและลายมือชื่อช่วยได้มากเวลาปลายทางขอตรวจซ้ำ แนบสารบัญเอกสารไปกับชุดที่ยื่น ช่วยลดโอกาสเอกสารตกหล่นระหว่างตรวจ หนังสือปลดภาระจำนองรถจากไฟแนนซ์ต้องออกก่อนโอนกรรมสิทธิ์ให้ผู้ซื้อ ข้อมูลผู้ครอบครองกับผู้ถือกรรมสิทธิ์เป็นคนละช่อง ต้องแปลแยกให้ชัดเจน รถที่ติดภาระไฟแนนซ์ต้องแนบหนังสือยินยอมจากผู้ให้เช่าซื้อไปพร้อมชุดแปล หมายเลขตัวถังและหมายเลขเครื่องยนต์ต้องถอดอักขระทีละตัว ห้ามเดาตัวอักษรที่คล้ายกัน สมุดคู่มือจดทะเบียนที่มีรอยแก้ไขต้องให้นายทะเบียนรับรองรอยแก้ก่อน จึงจะนำมาแปลได้ ใบอนุญาตประกอบการขนส่งส่วนบุคคลต่างจากใบอนุญาตขนส่งไม่ประจำทาง ต้องแยกให้ถูก หน่วยงานขนส่งปลายทางมักกำหนดอายุของเอกสารรับรอง ควรตรวจก่อนว่าจะยังไม่หมดอายุ ณ วันยื่น กรณีรถบริษัท ต้องแนบหนังสือรับรองนิติบุคคลและอำนาจลงนามคู่กับเอกสารรถ ถ้ายังไม่แน่ใจข้อกำหนด ให้ส่งภาพตัวอย่างเอกสารให้ปลายทางดูก่อนทำครบชุด สมุดคู่มือจดทะเบียนรถเป็นหลักฐานทางทะเบียนที่กรมการขนส่งทางบกออกให้ ระบุเลขทะเบียน เลขตัวถัง เลขเครื่องยนต์ ยี่ห้อ รุ่น สี ผู้ถือกรรมสิทธิ์ ผู้ครอบครอง และรายการภาษีประจำปี งานแปลต้องคงเลขเหล่านี้ให้ตรงตัวอักษรต่ออักษร เพราะหน่วยงานปลายทางใช้เทียบกับตัวรถและกับเอกสารศุลกากร การพิมพ์เลขตัวถังผิดเพียงตัวเดียวมักทำให้เรื่องถูกตีกลับ คำแปลเอกสารขนส่งและศุลกากรต้องคงตัวเลขและรหัสให้ตรงตัวทุกตัว ทั้งเลขที่ใบอนุญาต เลขทะเบียนรถ เลขตัวถัง เลขเครื่องยนต์ เลขที่ใบขนสินค้า พิกัดศุลกากร หน่วยนับ ปริมาณ และสกุลเงิน ชื่อบุคคลและนิติบุคคลต้องสะกดตรงกับหนังสือเดินทางหรือหนังสือรับรองนิติบุคคล วันที่ต้องระบุให้ชัดว่าเป็นพุทธศักราชหรือคริสต์ศักราช และต้องไม่สรุปย่อหรือตัดตราประทับและข้อความท้ายเอกสารออก ILC ให้บริการเฉพาะงานเอกสาร ได้แก่ แปล แปลรับรอง ประสานการรับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง และเดินเรื่องรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูต ไม่ใช่ตัวแทนออกของ ไม่ใช่ผู้รับจัดการขนส่งสินค้า และไม่ใช่สำนักงานกฎหมาย ไม่ออกใบอนุญาตนำเข้าส่งออก ไม่ยื่นใบขนสินค้าแทน ไม่ดำเนินการสอบใบขับขี่แทน และไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนรายการสินค้าในเอกสาร และขั้นตอนรับรองที่ปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากหน่วยงานขนส่ง ศุลกากร หรือหน่วยงานปลายทางให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th