ใช้ใบอนุญาตขับรถไทยยื่นที่ฝรั่งเศส ต้องแปลและรับรองอย่างไร

กรณีที่กำลังพิจารณาคือเรื่อง “ใช้ใบอนุญาตขับรถไทยยื่นที่ฝรั่งเศส ต้องแปลและรับรองอย่างไร” ทีมงานจึงแยกประเด็นเฉพาะของเคสนี้ออกจากขั้นตอนมาตรฐาน เพื่อให้เห็นภาพลำดับงานชัดเจน เลขทะเบียนที่เป็นอักษรไทยควรคงรูปเดิมและใส่คำถอดเสียงในวงเล็บกำกับไว้ หากรถติดภาระจำนอง ต้องแนบหลักฐานปลดภาระก่อน มิฉะนั้นการโอนที่ปลายทางจะติดขัด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ใช้ใบอนุญาตขับรถไทยยื่นที่ฝรั่งเศส · ต้องแปลและรับรองอย่างไร เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Licence / ปลายทาง: Fr ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด ก่อนเริ่มงานควร ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ จากนั้น ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด จากนั้น นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ ประเด็นที่ทำให้งานล่าช้าบ่อยที่สุดคือเอกสารประกอบไม่ครบตั้งแต่รอบแรก จุดที่ต้องระวังที่สุดของเคสแบบนี้คือลำดับการรับรอง เพราะการสลับขั้นตอนทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า เอกสารที่มีอายุใช้งานจำกัดควรทำให้ใกล้วันยื่นมากที่สุดเท่าที่ทำได้ ควรกันเวลาสำรองไว้สำหรับกรณีที่ต้องแก้คำแปลหรือขอเอกสารต้นทางเพิ่ม การขายรถให้ผู้ซื้อต่างชาติต้องแนบสำเนาหนังสือเดินทางผู้ซื้อพร้อมคำแปลรับรอง เอกสารโอนกรรมสิทธิ์รถต้องมีลายมือชื่อผู้โอนและผู้รับโอนครบก่อนนำมารับรอง ประกันภัยภาคบังคับกับภาคสมัครใจเป็นคนละฉบับ ต้องแปลแยกและไม่รวมเป็นชุดเดียว หนังสือแสดงการจดทะเบียนรถบางประเทศมีสองหน้า ต้องแปลและรับรองทั้งสองหน้า ถ้าเอกสารมีตารางรายการอุปกรณ์หรือสเปกรถ ควรคงรูปแบบตารางไว้ให้ผู้ตรวจเทียบกับต้นฉบับได้ง่าย กรณีนำเข้า-ส่งออกยานพาหนะ เอกสารศุลกากรและเอกสารทะเบียนต้องระบุตัวรถคันเดียวกันอย่างไม่มีข้อสงสัย ถ้ายังไม่แน่ใจข้อกำหนด ให้ส่งภาพตัวอย่างเอกสารให้ปลายทางดูก่อนทำครบชุด การนำเอกสารขนส่งหรือศุลกากรของไทยไปใช้ต่างประเทศมีลำดับคือ ขอต้นฉบับหรือสำเนารับรองจากหน่วยงานผู้ออก จากนั้นแปลเป็นภาษาปลายทาง แล้วยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และนำไปรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ควรขอข้อกำหนดของปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มทุกครั้ง คำแปลเอกสารขนส่งและศุลกากรต้องคงตัวเลขและรหัสให้ตรงตัวทุกตัว ทั้งเลขที่ใบอนุญาต เลขทะเบียนรถ เลขตัวถัง เลขเครื่องยนต์ เลขที่ใบขนสินค้า พิกัดศุลกากร หน่วยนับ ปริมาณ และสกุลเงิน ชื่อบุคคลและนิติบุคคลต้องสะกดตรงกับหนังสือเดินทางหรือหนังสือรับรองนิติบุคคล วันที่ต้องระบุให้ชัดว่าเป็นพุทธศักราชหรือคริสต์ศักราช และต้องไม่สรุปย่อหรือตัดตราประทับและข้อความท้ายเอกสารออก ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการยกเลิกการรับรองเอกสารมหาชนต่างประเทศ จึงไม่มีการออก Apostille สำหรับเอกสารที่ออกในประเทศไทย เอกสารขนส่งและศุลกากรของไทยต้องผ่านการรับรองของกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางแทน หากปลายทางระบุคำว่า Apostille ควรสอบถามเป็นลายลักษณ์อักษรว่ารับรูปแบบ legalisation ของไทยได้หรือไม่ ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนรายการสินค้าในเอกสาร และขั้นตอนรับรองที่ปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากหน่วยงานขนส่ง ศุลกากร หรือหน่วยงานปลายทางให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th