ส่งออกรถจากประเทศไทยโดยใช้ใบอนุญาตนำเข้าและส่งออกสินค้าควบคุม ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร

คำถามนี้เจาะจงเรื่อง “ส่งออกรถจากประเทศไทยโดยใช้ใบอนุญาตนำเข้าและส่งออกสินค้าควบคุม ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร” จึงอธิบายทั้งข้อกำหนดเฉพาะของเอกสารชุดนี้และลำดับการรับรองที่ต้องทำตามจริง หน่วยงานขนส่งปลายทางมักกำหนดอายุของเอกสารรับรอง ควรตรวจก่อนว่าจะยังไม่หมดอายุ ณ วันยื่น การส่งออกรถต้องใช้ใบแจ้งจำหน่ายจากผู้ผลิตหรือผู้แทนจำหน่ายประกอบด้วย คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ส่งออกรถจากประเทศไทยโดยใช้ใบอนุญาตนำเข้าและส่งออกสินค้าควบคุม · ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ วัตถุประสงค์: Carexport / ประเภทเอกสาร: Importlicence ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด ก่อนเริ่มงานควร ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ จากนั้น ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด จากนั้น นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในเคสกลุ่มนี้คือใช้คำแปลที่ไม่ตรงประเภทการรับรองที่ปลายทางกำหนด จุดที่ต้องระวังที่สุดของเคสแบบนี้คือลำดับการรับรอง เพราะการสลับขั้นตอนทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน แนบสารบัญเอกสารไปกับชุดที่ยื่น ช่วยลดโอกาสเอกสารตกหล่นระหว่างตรวจ ควรกันเวลาสำรองไว้สำหรับกรณีที่ต้องแก้คำแปลหรือขอเอกสารต้นทางเพิ่ม เอกสารที่มีอายุใช้งานจำกัดควรทำให้ใกล้วันยื่นมากที่สุดเท่าที่ทำได้ สมุดคู่มือจดทะเบียนที่มีรอยแก้ไขต้องให้นายทะเบียนรับรองรอยแก้ก่อน จึงจะนำมาแปลได้ หนังสือแสดงการจดทะเบียนรถบางประเทศมีสองหน้า ต้องแปลและรับรองทั้งสองหน้า การนำเข้ารถต้องใช้เอกสารศุลกากรควบคู่กับทะเบียน ควรจัดชุดเอกสารให้สอดคล้องกัน กรณีนำเข้า-ส่งออกยานพาหนะ เอกสารศุลกากรและเอกสารทะเบียนต้องระบุตัวรถคันเดียวกันอย่างไม่มีข้อสงสัย ประวัติการตรวจสภาพและเลขไมล์ควรแปลให้ครบ เพราะใช้ประกอบการประเมินภาษีนำเข้า ใบรับรองการตรวจสภาพรถประจำปีมีเลขที่สถานตรวจสภาพกำกับ ต้องถอดเลขให้ครบ เมื่อได้เอกสารครบแล้ว ให้ตรวจทานอีกครั้งก่อนยื่นจริง โดยเทียบกับเช็กลิสต์ของปลายทางทีละข้อ พิธีการนำเข้าและส่งออกดำเนินการกับกรมศุลกากรผ่านใบขนสินค้าขาเข้าหรือขาออกในระบบอิเล็กทรอนิกส์ พร้อมเอกสารประกอบ เช่น ใบตราส่ง บัญชีราคาสินค้า บัญชีรายละเอียดบรรจุหีบห่อ และใบอนุญาตของหน่วยงานที่กำกับสินค้านั้นเมื่อเป็นของควบคุม เอกสารประกอบที่เป็นภาษาต่างประเทศอาจถูกขอให้จัดทำคำแปลภาษาไทย ผู้นำเข้าหรือผู้ส่งออกหรือตัวแทนออกของที่ได้รับอนุญาตเป็นผู้ยื่นพิธีการ ผู้ให้บริการแปลไม่ใช่ตัวแทนออกของและไม่ได้ยื่นพิธีการแทน การนำเอกสารขนส่งหรือศุลกากรของไทยไปใช้ต่างประเทศมีลำดับคือ ขอต้นฉบับหรือสำเนารับรองจากหน่วยงานผู้ออก จากนั้นแปลเป็นภาษาปลายทาง แล้วยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และนำไปรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ควรขอข้อกำหนดของปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มทุกครั้ง คำแปลเอกสารขนส่งและศุลกากรต้องคงตัวเลขและรหัสให้ตรงตัวทุกตัว ทั้งเลขที่ใบอนุญาต เลขทะเบียนรถ เลขตัวถัง เลขเครื่องยนต์ เลขที่ใบขนสินค้า พิกัดศุลกากร หน่วยนับ ปริมาณ และสกุลเงิน ชื่อบุคคลและนิติบุคคลต้องสะกดตรงกับหนังสือเดินทางหรือหนังสือรับรองนิติบุคคล วันที่ต้องระบุให้ชัดว่าเป็นพุทธศักราชหรือคริสต์ศักราช และต้องไม่สรุปย่อหรือตัดตราประทับและข้อความท้ายเอกสารออก ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนรายการสินค้าในเอกสาร และขั้นตอนรับรองที่ปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากหน่วยงานขนส่ง ศุลกากร หรือหน่วยงานปลายทางให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th