ขอเปลี่ยนเป็นใบอนุญาตขับรถของประเทศปลายทางโดยใช้บันทึกประจำวันเกี่ยวกับอุบัติเหตุจราจรและรายงานความเสียหายของรถ ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร

เรื่องที่ต้องตอบให้ชัดคือ “ขอเปลี่ยนเป็นใบอนุญาตขับรถของประเทศปลายทางโดยใช้บันทึกประจำวันเกี่ยวกับอุบัติเหตุจราจรและรายงานความเสียหายของรถ ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร” คำตอบด้านล่างจึงเริ่มจากสิ่งที่กระทบกับเคสนี้โดยตรง ก่อนไล่ไปยังกฎเกณฑ์ที่ใช้ร่วมกันทุกเคส เมื่อได้เอกสารครบแล้ว ให้ตรวจทานอีกครั้งก่อนยื่นจริง โดยเทียบกับเช็กลิสต์ของปลายทางทีละข้อ ประวัติการตรวจสภาพและเลขไมล์ควรแปลให้ครบ เพราะใช้ประกอบการประเมินภาษีนำเข้า รถที่ติดภาระไฟแนนซ์ต้องแนบหนังสือยินยอมจากผู้ให้เช่าซื้อไปพร้อมชุดแปล หนังสือปลดภาระจำนองรถจากไฟแนนซ์ต้องออกก่อนโอนกรรมสิทธิ์ให้ผู้ซื้อ เอกสารโอนกรรมสิทธิ์รถต้องมีลายมือชื่อผู้โอนและผู้รับโอนครบก่อนนำมารับรอง ก่อนเริ่มงานควร ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร จากนั้น นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ จากนั้น ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด สิ่งที่ทำให้เคสลักษณะนี้ใช้เวลาต่างกันคือความครบถ้วนของเอกสารต้นทางตั้งแต่วันแรก ความต่างของเคสนี้กับเคสทั่วไปอยู่ที่จำนวนชุดและช่วงเวลาที่ต้องใช้เอกสาร คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ขอเปลี่ยนเป็นใบอนุญาตขับรถของประเทศปลายทางโดยใช้บันทึกประจำวันเกี่ยวกับอุบัติเหตุจราจรและรายงานความเสียหายของรถ · ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ วัตถุประสงค์: Convertlicence / ประเภทเอกสาร: Accident ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด สมุดคู่มือจดทะเบียนที่มีรอยแก้ไขต้องให้นายทะเบียนรับรองรอยแก้ก่อน จึงจะนำมาแปลได้ ใบขับขี่สากลไม่ใช้แทนคำแปลใบขับขี่ในบางรัฐ ควรตรวจข้อกำหนดของรัฐปลายทางก่อน ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ ถ้ามีกำหนดยื่นแน่นอน ให้นับถอยหลังจากวันยื่นแล้ววางคิวรับรองย้อนกลับ กรอบเวลาที่ควรวางคือเผื่อรอบตรวจของหน่วยงานปลายทางอย่างน้อยหนึ่งรอบ งานจดทะเบียนหรือโอนข้ามประเทศมักต้องใช้ทั้งเล่มทะเบียนและหลักฐานการได้มา จึงควรเตรียมคู่กันตั้งแต่แรก ใบเสร็จภาษีรถประจำปีใช้พิสูจน์ความต่อเนื่องการครอบครอง ควรแปลย้อนหลังเป็นชุด การขอเปลี่ยนใบอนุญาตขับรถต่างประเทศเป็นใบอนุญาตขับรถไทยยื่นที่สำนักงานขนส่ง โดยทั่วไปต้องมีคำแปลใบอนุญาตต้นทางที่ผ่านการรับรอง หลักฐานถิ่นที่อยู่จากสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองหรือสถานทูตของผู้ขอ ใบรับรองแพทย์ตามแบบที่กำหนด และหนังสือเดินทางพร้อมตราประทับตรวจลงตรา รายละเอียดและการทดสอบที่ยกเว้นให้ขึ้นอยู่กับประกาศของกรมการขนส่งทางบกที่ใช้บังคับในขณะยื่น จึงควรตรวจรายการเอกสารกับสำนักงานขนส่งที่จะยื่นก่อนทุกครั้ง ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการยกเลิกการรับรองเอกสารมหาชนต่างประเทศ จึงไม่มีการออก Apostille สำหรับเอกสารที่ออกในประเทศไทย เอกสารขนส่งและศุลกากรของไทยต้องผ่านการรับรองของกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางแทน หากปลายทางระบุคำว่า Apostille ควรสอบถามเป็นลายลักษณ์อักษรว่ารับรูปแบบ legalisation ของไทยได้หรือไม่ ก่อนส่งบันทึกประจำวันเกี่ยวกับอุบัติเหตุจราจรและรายงานความเสียหายของรถเข้าสู่ขั้นตอนแปลและรับรอง ทีมงานจะตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และหน่วยงานผู้ออกที่ปรากฏบนหัวกระดาษ และชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร รวมถึงคำนำหน้าและการสะกดแบบโรมัน เพราะจุดเหล่านี้เป็นสาเหตุที่ถูกตีกลับบ่อยที่สุดเมื่อยื่นจริง เมื่อจุดประสงค์คือขอเปลี่ยนเป็นใบอนุญาตขับรถของประเทศปลายทาง ให้ยืนยันกับหน่วยงานที่รับเรื่องล่วงหน้าเรื่องตราประทับ ลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ และตำแหน่งผู้ลงนามในหน้าสุดท้าย แล้วจึงจัดชุดเอกสารตามลำดับที่หน่วยงานนั้นกำหนด เมื่อพูดถึงบันทึกประจำวันเกี่ยวกับอุบัติเหตุจราจรและรายงานความเสียหายของรถ เพื่อขอเปลี่ยนเป็นใบอนุญาตขับรถของประเทศปลายทาง สิ่งแรกที่ควรทำคือขอรายการเอกสารฉบับล่าสุดจากผู้รับเรื่อง แล้วจึงวางลำดับการแปลและรับรอง เรื่องเพื่อขอเปลี่ยนเป็นใบอนุญาตขับรถของประเทศปลายทาง บันทึกประจำวันเกี่ยวกับอุบัติเหตุจราจรและรายงานความเสียหายของรถ ควรตรวจชื่อหน่วยงานผู้ออกเอกสารในคำแปลให้ใช้ชื่อทางการฉบับเดียวกันตลอดทั้งชุด ถ้ามีคำแปลเดิมที่เคยใช้แล้ว ให้แนบมาด้วย ทีมงานจะได้คงศัพท์เฉพาะให้สอดคล้องกับชุดเอกสารเดิม ช่วงวันหยุดยาวและช่วงต้นปีมักมีคิวหนาแน่นกว่าปกติ ควรเผื่อเวลามากกว่าช่วงอื่น การแปลไม่ครบทุกหน้า รวมถึงหน้าที่มีเพียงตราหรือข้อความสั้น ๆ เป็นข้อผิดพลาดที่พบมาก หากไม่แน่ใจว่าต้องรับรองกี่ชั้น ส่งภาพเอกสารมาให้ประเมินก่อนได้ ไม่มีค่าใช้จ่ายในขั้นตอนประเมิน ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนรายการสินค้าในเอกสาร และขั้นตอนรับรองที่ปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากหน่วยงานขนส่ง ศุลกากร หรือหน่วยงานปลายทางให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @Thainotary, โทร 094-8958999 หรืออีเมล contact@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @Thainotary · โทร 094-8958999 · อีเมล contact@thainotary.co.th