แปลและรับรองใบอนุญาตนำเข้าและส่งออกสินค้าควบคุมที่เชียงใหม่ ทำอย่างไร

กรณีที่กำลังพิจารณาคือเรื่อง “แปลและรับรองใบอนุญาตนำเข้าและส่งออกสินค้าควบคุมที่เชียงใหม่ ทำอย่างไร” คำตอบด้านล่างจึงเริ่มจากสิ่งที่กระทบกับเคสนี้โดยตรง ก่อนไล่ไปยังกฎเกณฑ์ที่ใช้ร่วมกันทุกเคส ก่อนเริ่มงานควร วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง จากนั้น สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด จากนั้น ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด สิ่งที่ควรตกลงให้ชัดก่อนเริ่มคือวันที่ต้องใช้เอกสารจริง เพื่อวางลำดับงานย้อนกลับ ตัวแปรสำคัญคือช่องทางยื่น (ยื่นเอง / ตัวแทน / ออนไลน์) ซึ่งกำหนดรูปแบบสำเนาที่ต้องเตรียม คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ แปลและรับรองใบอนุญาตนำเข้าและส่งออกสินค้าควบคุมที่เชียงใหม่ · ทำอย่างไร เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Importlicence / พื้นที่: Chiangmai ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด ถ้าเอกสารมีตารางรายการอุปกรณ์หรือสเปกรถ ควรคงรูปแบบตารางไว้ให้ผู้ตรวจเทียบกับต้นฉบับได้ง่าย ใบรับรองการติดตั้งถังก๊าซในรถยนต์มีวันครบกำหนดตรวจถังกำกับไว้ ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน กรอบเวลาที่ควรวางคือเผื่อรอบตรวจของหน่วยงานปลายทางอย่างน้อยหนึ่งรอบ ถ้าต้องใช้หลายชุด ควรสั่งให้ครบตั้งแต่รอบแรกเพื่อไม่ต้องเข้าคิวใหม่ งานจดทะเบียนหรือโอนข้ามประเทศมักต้องใช้ทั้งเล่มทะเบียนและหลักฐานการได้มา จึงควรเตรียมคู่กันตั้งแต่แรก เอกสารส่งออกรถชั่วคราวใช้ระบบคาร์เนต์ ต้องระบุเลขคาร์เนต์และประเทศปลายทาง ขั้นถัดไปคือยืนยันช่องทางยื่นและรูปแบบไฟล์/สำเนาที่ปลายทางกำหนด ประเภทรถและระดับมาตรฐานไอเสียเป็นคำเฉพาะตามกฎหมาย ไม่ควรแปลแบบอิสระ สัญญาซื้อขายรถมือสองควรระบุเลขไมล์ ณ วันส่งมอบ เพื่อใช้อ้างอิงปลายทาง ประวัติการตรวจสภาพและเลขไมล์ควรแปลให้ครบ เพราะใช้ประกอบการประเมินภาษีนำเข้า กรณีนำเข้า-ส่งออกยานพาหนะ เอกสารศุลกากรและเอกสารทะเบียนต้องระบุตัวรถคันเดียวกันอย่างไม่มีข้อสงสัย ใบอนุญาตขับรถ สมุดคู่มือจดทะเบียนรถ หนังสือรับรองประวัติผู้ขับรถ และใบอนุญาตขับรถระหว่างประเทศ ออกโดยกรมการขนส่งทางบก กระทรวงคมนาคม ผ่านสำนักงานขนส่งกรุงเทพมหานครพื้นที่หรือสำนักงานขนส่งจังหวัด ผู้ให้บริการเอกสารไม่มีอำนาจออกหรือแก้ไขเอกสารเหล่านี้ หน้าที่ของงานแปลคือถ่ายทอดข้อความให้ตรงตัวครบถ้วนทั้งเลขที่ใบอนุญาต ชนิดรถที่อนุญาต วันออก วันสิ้นอายุ ตราประทับ และลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ การมอบอำนาจให้ผู้อื่นดำเนินการแทนที่สำนักงานขนส่งหรือในพิธีการศุลกากรต้องทำเป็นหนังสือมอบอำนาจตามแบบและติดอากรแสตมป์ตามที่กฎหมายกำหนด หากผู้มอบอำนาจอยู่ต่างประเทศ ควรลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่สถานเอกอัครราชทูตไทยหรือผู้มีอำนาจรับรองลายมือชื่อของประเทศนั้น แล้วจึงแปลและรับรองก่อนใช้ในไทย สำหรับเอกสารที่ทำในไทยเพื่อใช้ต่างประเทศ ประเทศไทยไม่มีระบบโนตารีพับลิกแบบคอมมอนลอว์ การรับรองลายมือชื่อทำโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ได้รับอนุญาตตามข้อบังคับสภาทนายความ ก่อนส่งใบอนุญาตนำเข้าและส่งออกสินค้าควบคุมเข้าสู่ขั้นตอนแปลและรับรอง ทีมงานจะตรวจข้อความแก้ไขด้วยลายมือหรือรอยขีดฆ่าที่ต้องมีผู้มีอำนาจลงนามกำกับ และรูปแบบวันที่แบบพุทธศักราชที่ต้องระบุให้ชัดเมื่อแปลงเป็นคริสต์ศักราช เพราะจุดเหล่านี้เป็นสาเหตุที่ถูกตีกลับบ่อยที่สุดเมื่อยื่นจริง งานที่เกี่ยวกับใบอนุญาตนำเข้าและส่งออกสินค้าควบคุม ในพื้นที่เชียงใหม่ มักถูกตีกลับเพราะชื่อบุคคล เลขที่เอกสาร หรือวันที่ในคำแปลไม่ตรงกับต้นฉบับ ในงานในพื้นที่เชียงใหม่ ใบอนุญาตนำเข้าและส่งออกสินค้าควบคุม ถ้ามีชื่อเฉพาะหรือศัพท์เทคนิค ควรส่งรายการคำที่ต้องการให้ใช้แนบมาด้วย เพื่อให้คำแปลสอดคล้องกับเอกสารเดิม สอบถามปลายทางว่ารับไฟล์ดิจิทัลที่ลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์หรือไม่ จะช่วยลดรอบการจัดส่งเอกสารจริง กรณีต้องใช้ทั้งฉบับดิจิทัลและฉบับกระดาษ ควรแจ้งพร้อมกันตั้งแต่ต้นเพื่อจัดรอบรับรองครั้งเดียว สาเหตุที่ถูกตีกลับบ่อยที่สุดคือชื่อบุคคลในคำแปลไม่ตรงกับหนังสือเดินทางแม้เพียงตัวอักษรเดียว หากปลายทางมีแบบฟอร์มหรือคู่มือของตัวเอง ส่งมาด้วยได้ ทีมงานจะจัดรูปแบบให้ตรงตามที่กำหนด ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนรายการสินค้าในเอกสาร และขั้นตอนรับรองที่ปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากหน่วยงานขนส่ง ศุลกากร หรือหน่วยงานปลายทางให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @Thainotary, โทร 094-8958999 หรืออีเมล contact@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @Thainotary · โทร 094-8958999 · อีเมล contact@thainotary.co.th