นำหนังสือรับรองการเป็นอาสาสมัครและหนังสือเชิญปฏิบัติงานไปใช้ที่ออสเตรเลีย ต้องแปลและรับรองอย่างไร

หัวข้อของคำถามนี้คือ “นำหนังสือรับรองการเป็นอาสาสมัครและหนังสือเชิญปฏิบัติงานไปใช้ที่ออสเตรเลีย ต้องแปลและรับรองอย่างไร” จึงอธิบายทั้งข้อกำหนดเฉพาะของเอกสารชุดนี้และลำดับการรับรองที่ต้องทำตามจริง คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ นำหนังสือรับรองการเป็นอาสาสมัครและหนังสือเชิญปฏิบัติงานไปใช้ที่ออสเตรเลีย · ต้องแปลและรับรองอย่างไร เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Volunteer / ปลายทาง: Au ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด ก่อนเริ่มงานควร ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด จากนั้น ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ จากนั้น ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในเคสกลุ่มนี้คือใช้คำแปลที่ไม่ตรงประเภทการรับรองที่ปลายทางกำหนด ความต่างของเคสนี้กับเคสทั่วไปอยู่ที่จำนวนชุดและช่วงเวลาที่ต้องใช้เอกสาร ภาพถ่ายความละเอียดสูงของตราประทับและลายมือชื่อช่วยได้มากเวลาปลายทางขอตรวจซ้ำ ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ ถ้าต้องใช้หลายชุด ควรสั่งให้ครบตั้งแต่รอบแรกเพื่อไม่ต้องเข้าคิวใหม่ ถ้าเอกสารต้องส่งไปต่างประเทศ ให้รวมเวลาจัดส่งระหว่างประเทศเข้าไปในแผนด้วย หนังสือรับรองสถานะองค์กรสาธารณกุศลมีอายุ ควรตรวจวันที่ก่อนยื่นขอทุน ข้อบังคับและมติที่ประชุมเป็นเอกสารที่ถูกอ่านละเอียดที่สุด จึงควรแปลโดยคงโครงสร้างข้อและวรรคเดิมไว้ เอกสารมูลนิธิและองค์กรการกุศลมักต้องแสดงวัตถุประสงค์ รายชื่อกรรมการ และงบการเงินควบคู่กัน รายชื่อกรรมการต้องตรงกับทะเบียนล่าสุด มิฉะนั้นผู้รับเอกสารจะตั้งข้อสงสัยเรื่องอำนาจ ขั้นถัดไปคือยืนยันช่องทางยื่นและรูปแบบไฟล์/สำเนาที่ปลายทางกำหนด เอกสารไทยที่จะนำไปใช้ต่างประเทศต้องแปลให้ครบทุกหน้ารวมตราประทับและลายมือชื่อ แล้วยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ จากนั้นนำไปรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการยกเลิกการเรียกร้องให้ทำเป็นเอกสารมหาชนในต่างประเทศ จึงไม่มีการออก Apostille สำหรับเอกสารไทย ในประเทศออสเตรเลีย องค์กรการกุศลจดทะเบียนกับ Australian Charities and Not-for-profits Commission และสถานะผู้รับบริจาคที่หักลดหย่อนได้ หรือ deductible gift recipient เป็นการรับรองโดย Australian Taxation Office ซึ่งเป็นคนละเรื่องกับการจดทะเบียนองค์กร เอกสารที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษซึ่งยื่นต่อหน่วยงานราชการ ศาล ธนาคาร และสถาบันการศึกษาของออสเตรเลีย ต้องมีคำแปลโดยนักแปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI โดยคำแปลต้องปรากฏชื่อผู้แปล หมายเลขการรับรอง คู่ภาษา และคำรับรองความถูกต้อง ILC รับผิดชอบเฉพาะงานเอกสาร ได้แก่ การแปล การแปลรับรอง การประสานทนายความผู้ทำคำรับรอง และการเดินเรื่องรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูต ไม่ใช่ที่ปรึกษาภาษี ไม่ใช่ผู้สอบบัญชี ไม่ใช่ตัวแทนระดมทุน ไม่ให้คำรับรองว่าองค์กรใดจะได้รับการประกาศเป็นองค์การสาธารณกุศล และไม่รับประกันผลการพิจารณาของกรมสรรพากร นายทะเบียนมูลนิธิและสมาคม สำนักงาน ปปง. ธนาคาร ผู้ให้ทุน หรือหน่วยงานต่างประเทศรายใด ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า จำนวนชุดที่ต้องรับรอง ภาษาปลายทาง และขั้นตอนที่หน่วยงานหรือผู้ให้ทุนปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากผู้บริจาค องค์กรผู้ให้ทุน ธนาคาร หรือหน่วยงานปลายทางที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th