รับโอนเงินบริจาคจากต่างประเทศผ่านธนาคารโดยใช้หนังสือสัญญาให้และหนังสือแสดงเจตนาบริจาค ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร

เรื่องที่ต้องตอบให้ชัดคือ “รับโอนเงินบริจาคจากต่างประเทศผ่านธนาคารโดยใช้หนังสือสัญญาให้และหนังสือแสดงเจตนาบริจาค ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร” ทีมงานจึงแยกประเด็นเฉพาะของเคสนี้ออกจากขั้นตอนมาตรฐาน เพื่อให้เห็นภาพลำดับงานชัดเจน การรับเงินบริจาคจากต่างประเทศอาจต้องแจ้งธุรกรรมตามกฎหมายป้องกันการฟอกเงิน ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ แนบสารบัญเอกสารไปกับชุดที่ยื่น ช่วยลดโอกาสเอกสารตกหล่นระหว่างตรวจ ถ้าต้องใช้หลายชุด ควรสั่งให้ครบตั้งแต่รอบแรกเพื่อไม่ต้องเข้าคิวใหม่ ช่วงวันหยุดราชการและวันหยุดของสถานทูตมีผลกับคิวรับรองอย่างมีนัยสำคัญ ก่อนเริ่มงานควร วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง จากนั้น สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด จากนั้น ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด ความต่างของเคสนี้กับเคสทั่วไปอยู่ที่จำนวนชุดและช่วงเวลาที่ต้องใช้เอกสาร จุดที่ต้องระวังที่สุดของเคสแบบนี้คือลำดับการรับรอง เพราะการสลับขั้นตอนทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ รับโอนเงินบริจาคจากต่างประเทศผ่านธนาคารโดยใช้หนังสือสัญญาให้และหนังสือแสดงเจตนาบริจาค · ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ วัตถุประสงค์: Receivefund / ประเภทเอกสาร: Deed ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด ผู้ให้ทุนต่างประเทศมักขอหลักฐานสถานะนิติบุคคลที่ออกใหม่ภายในกรอบเวลาที่กำหนด หนังสือรับรองการเป็นองค์การสาธารณกุศลใช้สิทธิลดหย่อนภาษี ต้องแนบเลขประกาศกระทรวง ถ้ายังไม่แน่ใจข้อกำหนด ให้ส่งภาพตัวอย่างเอกสารให้ปลายทางดูก่อนทำครบชุด ข้อบังคับมูลนิธิระบุวัตถุประสงค์เป็นข้อ ๆ ควรคงเลขข้อเดิมไว้เพื่อให้อ้างอิงได้ ชุดเอกสารที่ผู้ให้ทุนต่างประเทศขอเป็นมาตรฐานประกอบด้วยหลักฐานการจดทะเบียนองค์กร ข้อบังคับหรือตราสารจัดตั้ง รายชื่อคณะกรรมการ งบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบ รายงานประจำปี ข้อเสนอโครงการ งบประมาณโครงการ และหนังสือมอบอำนาจให้ผู้ลงนามในสัญญารับทุน เอกสารทุกฉบับต้องแปลให้ครบทุกหน้ารวมตราประทับและลายมือชื่อ และข้อมูลตัวเลขในงบการเงินกับงบประมาณโครงการต้องตรงกันทุกชุด ชื่อองค์กรและชื่อบุคคลภาษาอังกฤษต้องสะกดตรงกับใบสำคัญแสดงการจดทะเบียนและหนังสือเดินทางทุกฉบับในชุดเอกสาร เลขทะเบียนองค์กร เลขประจำตัวผู้เสียภาษี เลขที่ใบเสร็จ จำนวนเงิน สกุลเงิน และวันที่ ต้องคัดลอกตรงตามต้นฉบับ ห้ามผู้แปลตีความหรือย่อความ หากพบข้อความคลาดเคลื่อนในต้นฉบับ ต้องให้ผู้ออกเอกสารแก้ที่ต้นฉบับก่อน เพราะการแก้เฉพาะคำแปลทำให้ชุดเอกสารไม่สอดคล้องกันและถูกตีกลับ ILC รับผิดชอบเฉพาะงานเอกสาร ได้แก่ การแปล การแปลรับรอง การประสานทนายความผู้ทำคำรับรอง และการเดินเรื่องรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูต ไม่ใช่ที่ปรึกษาภาษี ไม่ใช่ผู้สอบบัญชี ไม่ใช่ตัวแทนระดมทุน ไม่ให้คำรับรองว่าองค์กรใดจะได้รับการประกาศเป็นองค์การสาธารณกุศล และไม่รับประกันผลการพิจารณาของกรมสรรพากร นายทะเบียนมูลนิธิและสมาคม สำนักงาน ปปง. ธนาคาร ผู้ให้ทุน หรือหน่วยงานต่างประเทศรายใด ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า จำนวนชุดที่ต้องรับรอง ภาษาปลายทาง และขั้นตอนที่หน่วยงานหรือผู้ให้ทุนปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากผู้บริจาค องค์กรผู้ให้ทุน ธนาคาร หรือหน่วยงานปลายทางที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th