รับรองลายมือชื่อกรรมการและหนังสือมอบอำนาจของบริษัทเพื่อใช้ต่างประเทศทำอย่างไร

ประเด็นที่ถามคือเรื่อง “รับรองลายมือชื่อกรรมการและหนังสือมอบอำนาจของบริษัทเพื่อใช้ต่างประเทศทำอย่างไร” จึงชี้จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับในกรณีลักษณะนี้ ก่อนสรุปหลักปฏิบัติทั่วไป ขั้นถัดไปคือยืนยันช่องทางยื่นและรูปแบบไฟล์/สำเนาที่ปลายทางกำหนด งานพิธีการศุลกากรใช้เอกสารชุดเดียวกันซ้ำหลายรอบ ควรทำชุดต้นแบบที่รับรองแล้วเก็บไว้ ภาพถ่ายความละเอียดสูงของตราประทับและลายมือชื่อช่วยได้มากเวลาปลายทางขอตรวจซ้ำ แนบสารบัญเอกสารไปกับชุดที่ยื่น ช่วยลดโอกาสเอกสารตกหล่นระหว่างตรวจ สิทธิพิเศษทางภาษีต้องใช้หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดที่ถูกแบบ มิฉะนั้นสิทธิจะถูกปฏิเสธ การขอคืนอากรมีกำหนดเวลายื่น ควรเตรียมคำแปลล่วงหน้าก่อนครบกำหนด สินค้าควบคุมต้องมีใบอนุญาตจากหน่วยงานเจ้าของเรื่องก่อนยื่นพิธีการ คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ รับรองลาย · มือชื่อกร · รมการและห · นังสือมอบ ความต่างของเคสนี้กับเคสทั่วไปอยู่ที่จำนวนชุดและช่วงเวลาที่ต้องใช้เอกสาร ปัจจัยชี้ขาดของเคสนี้คือข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับ ไม่ใช่รูปแบบเอกสารฝั่งต้นทางเพียงอย่างเดียว ก่อนเริ่มงานควร วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง จากนั้น สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด จากนั้น ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด งานที่ต้องผ่านหลายขั้นรับรองควรเริ่มจากขั้นที่ใช้เวลานานที่สุดก่อน ถ้ามีกำหนดยื่นแน่นอน ให้นับถอยหลังจากวันยื่นแล้ววางคิวรับรองย้อนกลับ พิกัดศุลกากรกำหนดอัตราภาษี จึงต้องคงรหัสตัวเลขไว้ตรงตามต้นฉบับเสมอ รายงานผลวิเคราะห์สินค้าที่ใช้จัดพิกัดควรแนบพร้อมคำแปลเพื่อลดข้อโต้แย้ง ประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public แบบคอมมอนลอว์ การรับรองลายมือชื่อกรรมการ การรับรองสำเนาถูกต้อง และการทำคำสาบานประกอบเอกสารการค้าเพื่อใช้ต่างประเทศ ดำเนินการโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารตามข้อบังคับสภาทนายความ ซึ่งหน่วยงานและคู่ค้าต่างประเทศส่วนมากยอมรับในฐานะเทียบเท่า เอกสารไทยที่จะใช้ต่างประเทศตามปกติเดินตามลำดับ คือ ขอต้นฉบับหรือหนังสือรับรองจากหน่วยงานผู้ออก แปลให้ตรงตามต้นฉบับ ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วนำไปรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด เนื่องจากประเทศไทยไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ค.ศ. 1961 ส่วนเอกสารต่างประเทศที่จะใช้ในไทยเดินย้อนทางเดียวกัน ILC รับผิดชอบเฉพาะงานแปลเอกสาร รับรองคำแปล และประสานงานการรับรองเอกสาร ไม่ใช่ตัวแทนออกของ ไม่ใช่ที่ปรึกษาด้านพิกัดหรือภาษี และไม่รับประกันผลการพิจารณาของกรมศุลกากรหรือหน่วยงานใด การตัดสินใจเรื่องพิกัด ราคา และสิทธิพิเศษทางภาษีเป็นอำนาจของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจตามกฎหมาย ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนชุดที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารการค้าทุกฉบับพร้อมรายการที่หน่วยงานหรือคู่ค้าปลายทางแจ้งมา ทีมงานตรวจล่วงหน้าให้ได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th