หนังสือรับรองการจำหน่ายอย่างเสรี (Certificate of Free Sale) ต้องแปลและรับรองอย่างไรจึงใช้กับหน่วยงานต่างประเทศได้

ขอบเขตของคำตอบนี้อยู่ที่เรื่อง “หนังสือรับรองการจำหน่ายอย่างเสรี (Certificate of Free Sale) ต้องแปลและรับรองอย่างไรจึงใช้กับหน่วยงานต่างประเทศได้” คำตอบด้านล่างจึงเริ่มจากสิ่งที่กระทบกับเคสนี้โดยตรง ก่อนไล่ไปยังกฎเกณฑ์ที่ใช้ร่วมกันทุกเคส รายละเอียดสินค้า มูลค่า และแหล่งกำเนิดต้องสอดคล้องกันทั้งใบขน ใบกำกับ และหนังสือรับรอง เอกสารตัวอย่างสินค้าที่นำเข้าชั่วคราวใช้ระบบค้ำประกัน ควรระบุกำหนดส่งกลับให้ชัด ตัวแปรสำคัญคือช่องทางยื่น (ยื่นเอง / ตัวแทน / ออนไลน์) ซึ่งกำหนดรูปแบบสำเนาที่ต้องเตรียม สิ่งที่ทำให้เคสลักษณะนี้ใช้เวลาต่างกันคือความครบถ้วนของเอกสารต้นทางตั้งแต่วันแรก ก่อนเริ่มงานควร ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร จากนั้น นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ จากนั้น ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Cfs ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ หนังสือรับรองการจำหน่ายอย่างเสรี · Certificate · Free · Sale สินค้าควบคุมต้องมีใบอนุญาตจากหน่วยงานเจ้าของเรื่องก่อนยื่นพิธีการ หากใช้สิทธิพิเศษทางภาษี เอกสารแหล่งกำเนิดสินค้าต้องออกในรูปแบบที่ปลายทางยอมรับเท่านั้น กรอบเวลาที่ควรวางคือเผื่อรอบตรวจของหน่วยงานปลายทางอย่างน้อยหนึ่งรอบ ช่วงวันหยุดราชการและวันหยุดของสถานทูตมีผลกับคิวรับรองอย่างมีนัยสำคัญ ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ ภาพถ่ายความละเอียดสูงของตราประทับและลายมือชื่อช่วยได้มากเวลาปลายทางขอตรวจซ้ำ คำแปลศุลกากรควรคงรหัสพิกัดและหน่วยนับตามต้นฉบับ เพื่อลดการถูกขอเอกสารเพิ่ม การแก้ไขใบขนหลังตรวจปล่อยมีขั้นตอนเฉพาะ ควรเตรียมคำชี้แจงเป็นสองภาษา เมื่อยื่นแล้วควรติดตามสถานะตามรอบที่หน่วยงานแจ้ง ไม่ควรรอจนเกินกำหนด สินค้าบางรายการเป็นของต้องห้ามหรือของต้องกำกัด การนำเข้าและส่งออกอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติการส่งออกไปนอกและการนำเข้ามาในราชอาณาจักรซึ่งสินค้า พ.ศ. 2522 ซึ่งกำหนดให้ต้องมีใบอนุญาตหรือหนังสือรับรองจากกรมการค้าต่างประเทศหรือหน่วยงานเจ้าของเรื่องก่อนผ่านพิธีการ รายการสินค้าควบคุมเปลี่ยนแปลงตามประกาศกระทรวงพาณิชย์ จึงต้องตรวจสอบสถานะของสินค้าเป็นรายพิกัดก่อนทำสัญญาซื้อขาย เอกสารไทยที่จะใช้ต่างประเทศตามปกติเดินตามลำดับ คือ ขอต้นฉบับหรือหนังสือรับรองจากหน่วยงานผู้ออก แปลให้ตรงตามต้นฉบับ ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วนำไปรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด เนื่องจากประเทศไทยไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ค.ศ. 1961 ส่วนเอกสารต่างประเทศที่จะใช้ในไทยเดินย้อนทางเดียวกัน การชำระเงินด้วยเลตเตอร์ออฟเครดิตตามปกติอ้างอิงระเบียบประเพณีและวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับเครดิตที่มีเอกสารประกอบของหอการค้านานาชาติ ฉบับ UCP 600 ตามที่คู่สัญญาตกลงนำมาใช้ ธนาคารตรวจเอกสารตามหน้าเอกสารเท่านั้น เอกสารที่สะกดชื่อไม่ตรงหรือคำแปลไม่ตรงกับต้นฉบับจึงอาจถือเป็นข้อบกพร่องและถูกปฏิเสธการชำระเงินได้ แม้สินค้าจะส่งมอบครบถ้วนแล้วก็ตาม ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนชุดที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารการค้าทุกฉบับพร้อมรายการที่หน่วยงานหรือคู่ค้าปลายทางแจ้งมา ทีมงานตรวจล่วงหน้าให้ได้ทาง LINE @Thainotary, โทร 094-8958999 หรืออีเมล contact@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @Thainotary · โทร 094-8958999 · อีเมล contact@thainotary.co.th