ผู้ส่งออกไทยที่ส่งสินค้าไปตลาดต่างประเทศ ควรเตรียมเอกสารอย่างไร

ประเด็นที่ถามคือเรื่อง “ผู้ส่งออกไทยที่ส่งสินค้าไปตลาดต่างประเทศ ควรเตรียมเอกสารอย่างไร” จึงสรุปเฉพาะสิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับกรณีนี้ก่อน แล้วจึงอธิบายหลักเกณฑ์กลางที่เกี่ยวข้อง ควรตรวจชื่อผู้นำเข้า-ส่งออกให้ตรงกับทะเบียนนิติบุคคลแบบตัวอักษรต่อตัวอักษร เมื่อยื่นแล้วควรติดตามสถานะตามรอบที่หน่วยงานแจ้ง ไม่ควรรอจนเกินกำหนด การวางประกันอากรมีกำหนดเวลาคืน ควรเก็บสำเนาที่รับรองไว้ใช้อ้างอิง ราคาศุลกากรอ้างวิธีประเมินตามลำดับ ควรระบุวิธีที่ใช้ให้ชัดในเอกสารประกอบ ถ้ามีกำหนดยื่นแน่นอน ให้นับถอยหลังจากวันยื่นแล้ววางคิวรับรองย้อนกลับ ควรกันเวลาสำรองไว้สำหรับกรณีที่ต้องแก้คำแปลหรือขอเอกสารต้นทางเพิ่ม ก่อนเริ่มงานควร ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ จากนั้น ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด จากนั้น นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ ตัวแปรสำคัญคือช่องทางยื่น (ยื่นเอง / ตัวแทน / ออนไลน์) ซึ่งกำหนดรูปแบบสำเนาที่ต้องเตรียม ปัจจัยชี้ขาดของเคสนี้คือข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับ ไม่ใช่รูปแบบเอกสารฝั่งต้นทางเพียงอย่างเดียว คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ผู้ส่งออกไทยที่ส่งสินค้าไปตลาดต่างประเทศ · ควรเตรียมเอกสารอย่างไร หากใช้สิทธิพิเศษทางภาษี เอกสารแหล่งกำเนิดสินค้าต้องออกในรูปแบบที่ปลายทางยอมรับเท่านั้น สิทธิพิเศษทางภาษีต้องใช้หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดที่ถูกแบบ มิฉะนั้นสิทธิจะถูกปฏิเสธ ราคาศุลกากรอ้างอิงเงื่อนไขการซื้อขาย ควรแนบสัญญาหรือใบสั่งซื้อประกอบ ควรบันทึกว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองและวันที่รับรอง เพื่ออ้างอิงในภายหลัง ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า ชื่อผู้ซื้อ ผู้ขาย ผู้ผลิต และที่อยู่ในเอกสารการค้าทุกฉบับต้องสะกดตรงกับหนังสือรับรองนิติบุคคลและใบขนสินค้า หากมีการทับศัพท์ชื่อภาษาไทยเป็นอักษรโรมัน ควรยึดการสะกดที่ปรากฏในหนังสือรับรองของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเป็นหลักและใช้ให้เหมือนกันทุกฉบับ ความไม่ตรงกันแม้เพียงตัวอักษรเดียวเป็นเหตุให้ธนาคารหรือศุลกากรปลายทางตีเอกสารกลับได้ หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าออกโดยกรมการค้าต่างประเทศ กระทรวงพาณิชย์ ทั้งแบบทั่วไปและแบบที่ใช้สิทธิพิเศษทางภาษี เช่น Form D ภายใต้ความตกลงการค้าสินค้าของอาเซียน Form E ภายใต้ความตกลงอาเซียน-จีน และแบบฟอร์มที่ใช้ภายใต้ความตกลงการค้าเสรีไทย-ออสเตรเลีย (TAFTA) และความตกลงอาเซียน-ออสเตรเลีย-นิวซีแลนด์ (AANZFTA) การใช้สิทธิลดอัตราอากรขึ้นกับการที่สินค้าผ่านเกณฑ์ถิ่นกำเนิดของความตกลงนั้นและเอกสารถูกต้องครบถ้วนตามที่ศุลกากรปลายทางกำหนด พิธีการศุลกากรของประเทศไทยอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติศุลกากร พ.ศ. 2560 โดยกรมศุลกากร ผู้นำของเข้าและผู้ส่งของออกต้องยื่นใบขนสินค้าขาเข้าหรือขาออกผ่านระบบศุลกากรอิเล็กทรอนิกส์แบบไร้เอกสาร และต้องลงทะเบียนเป็นผู้ผ่านพิธีการศุลกากรกับกรมศุลกากรก่อน โดยจะดำเนินการเองหรือมอบหมายตัวแทนออกของที่ขึ้นทะเบียนไว้ก็ได้ ข้อมูลที่สำแดงต้องตรงกับเอกสารการค้าที่แนบ ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนชุดที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารการค้าทุกฉบับพร้อมรายการที่หน่วยงานหรือคู่ค้าปลายทางแจ้งมา ทีมงานตรวจล่วงหน้าให้ได้ทาง LINE @Thainotary, โทร 094-8958999 หรืออีเมล contact@thainotary.co.th

ขอใบเสนอราคาฟรี — LINE @Thainotary · โทร 094-8958999 · อีเมล contact@thainotary.co.th