ผู้นำเข้าที่สินค้าถูกกักไว้เพราะเอกสารไม่ครบ ควรเตรียมเอกสารอย่างไร

กรณีที่กำลังพิจารณาคือเรื่อง “ผู้นำเข้าที่สินค้าถูกกักไว้เพราะเอกสารไม่ครบ ควรเตรียมเอกสารอย่างไร” จึงสรุปเฉพาะสิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับกรณีนี้ก่อน แล้วจึงอธิบายหลักเกณฑ์กลางที่เกี่ยวข้อง ก่อนเริ่มงานควร วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง จากนั้น สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด จากนั้น ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในเคสกลุ่มนี้คือใช้คำแปลที่ไม่ตรงประเภทการรับรองที่ปลายทางกำหนด สิ่งที่ทำให้เคสลักษณะนี้ใช้เวลาต่างกันคือความครบถ้วนของเอกสารต้นทางตั้งแต่วันแรก คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ผู้นำเข้าที่สินค้าถูกกักไว้เพราะเอกสารไม่ครบ · ควรเตรียมเอกสารอย่างไร สิทธิพิเศษทางภาษีต้องใช้หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดที่ถูกแบบ มิฉะนั้นสิทธิจะถูกปฏิเสธ ขั้นถัดไปคือยืนยันช่องทางยื่นและรูปแบบไฟล์/สำเนาที่ปลายทางกำหนด ราคาศุลกากรอ้างวิธีประเมินตามลำดับ ควรระบุวิธีที่ใช้ให้ชัดในเอกสารประกอบ ใบขนสินค้าขาเข้าอ้างเลขพิกัดศุลกากรแปดหลัก ต้องคงตัวเลขและลำดับหลักไว้ทั้งหมด ใบกำกับการขนย้ายสินค้าผ่านแดนต้องระบุด่านเข้าและด่านออกให้ตรงกับเส้นทางจริง การนำเข้าชั่วคราวใช้เอกสารค้ำประกันที่มีกำหนดเวลาส่งกลับชัดเจน พิกัดศุลกากรเป็นตัวเลขที่มีผลต่ออัตราภาษี ห้ามปรับหรือย่อในคำแปล ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า ควรบันทึกว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองและวันที่รับรอง เพื่ออ้างอิงในภายหลัง ถ้าต้องใช้หลายชุด ควรสั่งให้ครบตั้งแต่รอบแรกเพื่อไม่ต้องเข้าคิวใหม่ กรอบเวลาที่ควรวางคือเผื่อรอบตรวจของหน่วยงานปลายทางอย่างน้อยหนึ่งรอบ พิธีการศุลกากรของประเทศไทยอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติศุลกากร พ.ศ. 2560 โดยกรมศุลกากร ผู้นำของเข้าและผู้ส่งของออกต้องยื่นใบขนสินค้าขาเข้าหรือขาออกผ่านระบบศุลกากรอิเล็กทรอนิกส์แบบไร้เอกสาร และต้องลงทะเบียนเป็นผู้ผ่านพิธีการศุลกากรกับกรมศุลกากรก่อน โดยจะดำเนินการเองหรือมอบหมายตัวแทนออกของที่ขึ้นทะเบียนไว้ก็ได้ ข้อมูลที่สำแดงต้องตรงกับเอกสารการค้าที่แนบ ชุดเอกสารการค้ามาตรฐานประกอบด้วยใบกำกับสินค้า บัญชีบรรจุหีบห่อ ใบตราส่งทางทะเลหรือใบรับขนทางอากาศ กรมธรรม์หรือหนังสือรับรองการประกันภัย และหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าเมื่อจะใช้สิทธิพิเศษ ทุกฉบับต้องระบุชื่อคู่สัญญา ปริมาณ น้ำหนัก และคำพรรณนาสินค้าให้ตรงกัน เพราะข้อมูลที่ไม่ตรงกันระหว่างเอกสารเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้ใบขนสินค้าถูกตรวจสอบเพิ่มเติม ชื่อผู้ซื้อ ผู้ขาย ผู้ผลิต และที่อยู่ในเอกสารการค้าทุกฉบับต้องสะกดตรงกับหนังสือรับรองนิติบุคคลและใบขนสินค้า หากมีการทับศัพท์ชื่อภาษาไทยเป็นอักษรโรมัน ควรยึดการสะกดที่ปรากฏในหนังสือรับรองของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเป็นหลักและใช้ให้เหมือนกันทุกฉบับ ความไม่ตรงกันแม้เพียงตัวอักษรเดียวเป็นเหตุให้ธนาคารหรือศุลกากรปลายทางตีเอกสารกลับได้ ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนชุดที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารการค้าทุกฉบับพร้อมรายการที่หน่วยงานหรือคู่ค้าปลายทางแจ้งมา ทีมงานตรวจล่วงหน้าให้ได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th