ผู้ขายออนไลน์ที่ส่งสินค้าข้ามประเทศเป็นพัสดุย่อย ควรเตรียมเอกสารอย่างไร

กรณีที่กำลังพิจารณาคือเรื่อง “ผู้ขายออนไลน์ที่ส่งสินค้าข้ามประเทศเป็นพัสดุย่อย ควรเตรียมเอกสารอย่างไร” ทีมงานจึงแยกประเด็นเฉพาะของเคสนี้ออกจากขั้นตอนมาตรฐาน เพื่อให้เห็นภาพลำดับงานชัดเจน ขั้นถัดไปคือยืนยันช่องทางยื่นและรูปแบบไฟล์/สำเนาที่ปลายทางกำหนด งานพิธีการศุลกากรใช้เอกสารชุดเดียวกันซ้ำหลายรอบ ควรทำชุดต้นแบบที่รับรองแล้วเก็บไว้ หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน ควรบันทึกว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองและวันที่รับรอง เพื่ออ้างอิงในภายหลัง เอกสารตัวแทนออกของต้องมีหนังสือมอบอำนาจที่รับรองแล้วแนบไปด้วย เอกสารคลังสินค้าทัณฑ์บนต้องแสดงเลขที่คลังและรอบการตรวจนับ เอกสารตัวอย่างสินค้าที่นำเข้าชั่วคราวใช้ระบบค้ำประกัน ควรระบุกำหนดส่งกลับให้ชัด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ผู้ขายออนไลน์ที่ส่งสินค้าข้ามประเทศเป็นพัสดุย่อย · ควรเตรียมเอกสารอย่างไร ความต่างของเคสนี้กับเคสทั่วไปอยู่ที่จำนวนชุดและช่วงเวลาที่ต้องใช้เอกสาร เคสนี้ควรเช็กก่อนว่าเอกสารต้นทางออกโดยหน่วยงานที่ปลายทางยอมรับหรือไม่ ก่อนเริ่มงานควร นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ จากนั้น ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร จากนั้น ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ ควรกันเวลาสำรองไว้สำหรับกรณีที่ต้องแก้คำแปลหรือขอเอกสารต้นทางเพิ่ม กรอบเวลาที่ควรวางคือเผื่อรอบตรวจของหน่วยงานปลายทางอย่างน้อยหนึ่งรอบ ราคาศุลกากรที่สำแดงต้องระบุเงื่อนไขการส่งมอบตามอินโคเทอมส์ให้ตรงกับสัญญาซื้อขาย รายงานผลวิเคราะห์สินค้าที่ใช้จัดพิกัดควรแนบพร้อมคำแปลเพื่อลดข้อโต้แย้ง พิธีการศุลกากรของประเทศไทยอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติศุลกากร พ.ศ. 2560 โดยกรมศุลกากร ผู้นำของเข้าและผู้ส่งของออกต้องยื่นใบขนสินค้าขาเข้าหรือขาออกผ่านระบบศุลกากรอิเล็กทรอนิกส์แบบไร้เอกสาร และต้องลงทะเบียนเป็นผู้ผ่านพิธีการศุลกากรกับกรมศุลกากรก่อน โดยจะดำเนินการเองหรือมอบหมายตัวแทนออกของที่ขึ้นทะเบียนไว้ก็ได้ ข้อมูลที่สำแดงต้องตรงกับเอกสารการค้าที่แนบ ชุดเอกสารการค้ามาตรฐานประกอบด้วยใบกำกับสินค้า บัญชีบรรจุหีบห่อ ใบตราส่งทางทะเลหรือใบรับขนทางอากาศ กรมธรรม์หรือหนังสือรับรองการประกันภัย และหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าเมื่อจะใช้สิทธิพิเศษ ทุกฉบับต้องระบุชื่อคู่สัญญา ปริมาณ น้ำหนัก และคำพรรณนาสินค้าให้ตรงกัน เพราะข้อมูลที่ไม่ตรงกันระหว่างเอกสารเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้ใบขนสินค้าถูกตรวจสอบเพิ่มเติม ชื่อผู้ซื้อ ผู้ขาย ผู้ผลิต และที่อยู่ในเอกสารการค้าทุกฉบับต้องสะกดตรงกับหนังสือรับรองนิติบุคคลและใบขนสินค้า หากมีการทับศัพท์ชื่อภาษาไทยเป็นอักษรโรมัน ควรยึดการสะกดที่ปรากฏในหนังสือรับรองของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเป็นหลักและใช้ให้เหมือนกันทุกฉบับ ความไม่ตรงกันแม้เพียงตัวอักษรเดียวเป็นเหตุให้ธนาคารหรือศุลกากรปลายทางตีเอกสารกลับได้ ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนชุดที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารการค้าทุกฉบับพร้อมรายการที่หน่วยงานหรือคู่ค้าปลายทางแจ้งมา ทีมงานตรวจล่วงหน้าให้ได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th