เทียบโอนหน่วยกิตระหว่างสถาบันโดยใช้หนังสือรับรองความประพฤติจากสถาบัน ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร

ประเด็นที่ถามคือเรื่อง “เทียบโอนหน่วยกิตระหว่างสถาบันโดยใช้หนังสือรับรองความประพฤติจากสถาบัน ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร” ทีมงานจึงแยกประเด็นเฉพาะของเคสนี้ออกจากขั้นตอนมาตรฐาน เพื่อให้เห็นภาพลำดับงานชัดเจน หากมีการเปลี่ยนชื่อระหว่างเรียนกับปัจจุบัน ต้องแนบหลักฐานการเปลี่ยนชื่อประกอบ บางสถาบันรับเฉพาะเอกสารที่ส่งตรงจากสถานศึกษา จึงควรตรวจช่องทางยื่นก่อนทำคำแปล เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ วัตถุประสงค์: Transfer / ประเภทเอกสาร: Conduct ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ เทียบโอนหน่วยกิตระหว่างสถาบันโดยใช้หนังสือรับรองความประพฤติจากสถาบัน · ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร จุดที่ต้องระวังที่สุดของเคสแบบนี้คือลำดับการรับรอง เพราะการสลับขั้นตอนทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด สิ่งที่ควรตกลงให้ชัดก่อนเริ่มคือวันที่ต้องใช้เอกสารจริง เพื่อวางลำดับงานย้อนกลับ ก่อนเริ่มงานควร สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด จากนั้น วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง จากนั้น เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน ถ้ายังไม่แน่ใจข้อกำหนด ให้ส่งภาพตัวอย่างเอกสารให้ปลายทางดูก่อนทำครบชุด กรอบเวลาที่ควรวางคือเผื่อรอบตรวจของหน่วยงานปลายทางอย่างน้อยหนึ่งรอบ ควรกันเวลาสำรองไว้สำหรับกรณีที่ต้องแก้คำแปลหรือขอเอกสารต้นทางเพิ่ม ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า การประเมินเทียบวุฒิเป็นงานของหน่วยงานเฉพาะ เช่น WES และ ECE สำหรับอเมริกาเหนือ UK ENIC สำหรับสหราชอาณาจักร และ VETASSESS หรือหน่วยงานประเมินตามสาขาอาชีพสำหรับออสเตรเลีย แต่ละแห่งมีรายการเอกสารและช่องทางรับเอกสารของตนเอง การแปลรับรองเป็นเพียงส่วนหนึ่งของแฟ้ม ไม่ใช่ผลการประเมิน เอกสารการศึกษาไทยที่จะใช้ต่างประเทศตามปกติต้องแปลเป็นภาษาที่ปลายทางกำหนด แล้วนำไปรับรองที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ชื่อ นามสกุล และวันเกิดในคำแปลต้องตรงกับหนังสือเดินทางที่ใช้ยื่น หากเคยเปลี่ยนชื่อหรือคำนำหน้า ควรแนบหลักฐานการเปลี่ยนชื่อที่แปลและรับรองแล้วไปพร้อมกัน เพื่อให้ผู้ตรวจเชื่อมโยงเอกสารทุกฉบับเข้ากับบุคคลเดียวกันได้ ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษา และขั้นตอนรับรองที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายงานก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ส่งสำเนาเอกสารและข้อกำหนดของสถาบันหรือหน่วยงานปลายทางให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th