ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
ILCInternational Language Center

Company affidavit only or Full corporate document set — choosing the right route for corporate and company document certification

This page compares the two certification routes used for corporate and company document certification: when each applies, how many layers are involved, which authorities take part, what the translation must look like, and the mistakes that most often send a file back.

A corporate legal team reviewing company registration files in a glass-walled boardroom above the Bangkok skyline
A corporate legal team reviewing company registration files in a glass-walled boardroom above the Bangkok skyline
Company affidavit only compared with Full corporate document set
AspectCompany affidavit onlyFull corporate document set
ScopeA single affidavitAffidavit, memorandum of association, shareholder list, and board resolution
When it appliesThe destination only needs proof of corporate existenceSetting up a subsidiary, opening a bank account, or bidding for work
Names and titlesMust match the registered filingMust match across every document in the same set
Document ageUsually must be freshly issued within the destination's windowEvery document should be issued in the same round
RiskA later document request means a second certification roundHigher cost in one round, but fewer repeat filings
Common mistakeUsing an English company name that differs from the registered oneA resolution signed by someone without authority under the affidavit

How to choose

  • If the destination is a bank or a registry, prepare the full set in the first round.
  • Always verify signing authority in the affidavit before drafting the board resolution.

Documents to prepare

  • Freshly issued company affidavit and certificate of registration
  • Memorandum and articles of association, or the current shareholder list
  • Board resolution or power of attorney signed by the authorised director
  • ID or passport copies of the authorised signatories
  • Registered English company name and job titles exactly as filed
  • Counterparty or destination authority requirements for the certified set
Read the full corporate and company document certification playbook

An advisor, not only a document processor

Before any work starts, our team assesses how many certification layers your document actually needs, which authorities are involved, and the correct order for the office you will really file with. One step out of order usually means restarting the whole bundle. More than 15 years of cross-border document work means we recognise how each authority rejects files and prevent it up front.

  • The certification route is matched to the receiving authority before work begins.
  • Rejection risks are checked, from name spelling to document validity windows.
  • The filing sequence is planned around the deadline you actually have.

Consult us at LINE @NAATI · 080-5578887 · ilc@thainotary.co.th

Ask a question

Other route comparisons

Adoption and guardianship document certificationAgricultural and food export document certificationFoundation and charity document certificationCivil registration document certificationLegalization at the Department of Consular AffairsCourt and litigation document translationCustoms and import-export document certificationAcademic transcript and diploma certificationEnergy and infrastructure project document certificationEstate, inheritance, and probate document certificationExpat relocation document serviceBanking and financial document certification

ข้อมูลสำคัญ & คำถามที่พบบ่อย — Corporate

บริการเอกสารครบวงจร สำหรับ “Corporate” โดย ILC: ทีมทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) นักแปลรับรอง และผู้เชี่ยวชาญงานกงสุล ดูแลครบตั้งแต่แปล → รับรอง → กรมการกงสุล/Apostille → สถานทูต ให้คำปรึกษาฟรี ติดต่อโทร 080-5578887 · LINE @NAATI · อีเมล ilc@thainotary.co.th

ประสบการณ์
20+
ปีให้บริการลูกค้าไทย/ต่างชาติ
พื้นที่ครอบคลุม
191
อำเภอ/เขตทั่วประเทศ
ภาษา
30+
แปล-รับรอง-ล่ามหลากภาษา
เอกสารต่อเดือน
10,000+
โดยทีมทนาย & นักแปลรับรอง
ตอบกลับ
<2 ชม.
เวลาทำการทุกช่องทาง
ระดับ
A+
มาตรฐาน ISO-aligned + สภาทนายฯ

คำถามที่พบบ่อย

เอกสารต้องเตรียมอะไรบ้าง?

1) พาสปอร์ต/บัตรประชาชนต้นฉบับ 2) เอกสารที่จะรับรอง (พิมพ์ + ลายเซ็นสด) 3) หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี) 4) ค่าธรรมเนียม 5) ล่ามภาษา (ถ้าคุยอังกฤษ/จีน/ญี่ปุ่นไม่ได้)

หลัง Notary ต้องทำ MFA หรือสถานทูตต่อไหม?

ขึ้นกับประเทศปลายทาง — ประเทศ Hague Apostille (US/UK/AU/DE/FR/JP/CN/KR/SG) ทำ Apostille ที่ MFA จบเลย; ประเทศนอก Hague (Taiwan/Vietnam) ต้องรับรองสถานทูตต่อ

รับ Notary ภาษาอังกฤษไหม?

รับ — ทนายพูดอังกฤษระดับ ILEC/IELTS 7.0+ พร้อมออก certificate สองภาษา (ไทย+อังกฤษ) ใช้ได้ที่สถานทูตทั่วโลก

รับ Notary นอกสถานที่ (On-site) ได้ไหม?

ได้ — บริการ Mobile Notary ในกรุงเทพ +3,000 บาท/ครั้ง; ต่างจังหวัดคิดค่าเดินทางตามระยะ; นอกสถานที่ต้องนัดล่วงหน้า 24 ชม.

Notary Public กับ Apostille ต่างกันอย่างไร?

Notary = การรับรองโดยทนาย (ขั้นแรก); Apostille = การรับรองรัฐบาลชั้นสูง (MFA ไทย) เพื่อใช้ในต่างประเทศ Hague — ทำ Notary ก่อนแล้วต่อ Apostille เสมอ

Notary กับ MFA Legalization ทางไหนดีกว่า?

ไม่ใช่ทางเลือก — เป็น chain ต่อเนื่อง: Notary → MFA (Apostille) → Embassy (ถ้าประเทศนอก Hague). Notary รับรองความถูกต้องเอกสาร, MFA รับรองลายเซ็นทนาย

แหล่งอ้างอิง

หน่วยงานราชการ

เอกสารและกรณีจริงจากเรา

บริการที่เกี่ยวข้อง

บริการรับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public สำหรับลูกค้าชาวไทย[notary]บริการรับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public สำหรับชาวต่างชาติ[notary]บริการร่างและรับรองหนังสือมอบอำนาจ[notary]บริการแปลและรับรองกงสุล MFA สำหรับลูกค้าชาวไทย[mfa]บริการแปลและรับรองกงสุล MFA สำหรับชาวต่างชาติใช้เอกสารในประเทศไทย[mfa]บริการแปลทุกภาษาทั่วโลก[translation]บริการแปลเอกสารราชการ[translation]บริการแปลและรับรองเอกสารการศึกษา[translation]

ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

  • ILC(LegalService)
  • กระทรวงการต่างประเทศ (MFA)(GovernmentOrganization)
  • สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์(GovernmentOrganization)
  • Notarial Services Attorney(Certification)