Filing it yourself or Having our team handle it — choosing the right route for expat relocation document service
This page compares the two certification routes used for expat relocation document service: when each applies, how many layers are involved, which authorities take part, what the translation must look like, and the mistakes that most often send a file back.
| Aspect | Filing it yourself | Having our team handle it |
|---|---|---|
| Pre-filing check | You check against the authority's own checklist | Checked by a team that has seen how that office rejects files |
| Travel | You attend within the office's service hours | The team files and follows up on your behalf |
| If it is rejected | You correct and refile yourself | Corrected and refiled under the agreed engagement terms |
| Choosing the certification level | You read the regulations and decide | The route is assessed against the receiving authority before work starts |
| Record keeping | You keep your own copies | A digital copy set is handed over for the next filing |
| Best suited to | A single document with no hard deadline | Multiple documents, multiple authorities, or a fixed filing date |
How to choose
- If the deadline cannot slip, review the route with the team before starting.
- In multi-authority work, one step out of order usually means restarting the whole bundle.
Documents to prepare
- Original document plus one clear copy of every page
- Copy of the passport or Thai national ID card of the signatory
- Written statement of the purpose and the receiving authority
- Supporting records the receiving authority lists in its own checklist
- Power of attorney if the signatory cannot attend in person
- Contact details for follow-up questions from the receiving authority
An advisor, not only a document processor
Before any work starts, our team assesses how many certification layers your document actually needs, which authorities are involved, and the correct order for the office you will really file with. One step out of order usually means restarting the whole bundle. More than 15 years of cross-border document work means we recognise how each authority rejects files and prevent it up front.
- The certification route is matched to the receiving authority before work begins.
- Rejection risks are checked, from name spelling to document validity windows.
- The filing sequence is planned around the deadline you actually have.
Consult us at LINE @NAATI · 080-5578887 · ilc@thainotary.co.th
Ask a questionOther route comparisons
ข้อมูลสำคัญ & คำถามที่พบบ่อย — Expat
บริการเอกสารครบวงจร สำหรับ “Expat” โดย ILC: ทีมทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) นักแปลรับรอง และผู้เชี่ยวชาญงานกงสุล ดูแลครบตั้งแต่แปล → รับรอง → กรมการกงสุล/Apostille → สถานทูต ให้คำปรึกษาฟรี ติดต่อโทร 080-5578887 · LINE @NAATI · อีเมล ilc@thainotary.co.th
คำถามที่พบบ่อย
Notary แล้วเอกสารหายทำใหม่ได้ไหม?
ได้ — ILC เก็บสำเนาดิจิทัลทุกงาน (encrypted 7 ปี); ขอออกใบแทนคิด 500 บาท/ชุด + ค่ารับรอง MFA/สถานทูตใหม่ตามอัตราปกติ
MFA Consular Legalization รับรองอะไร?
รับรองลายมือชื่อและตราประทับของหน่วยราชการไทย เพื่อใช้ในต่างประเทศ ค่าธรรมเนียมภาครัฐ 200 บาท/ตราปกติ, 400 บาท/ตราด่วน
MFA Legalization — ใช้เวลากี่วัน?
ปกติ 3 วันทำการ, ด่วน 1 วันทำการที่กรมการกงสุล ถ.แจ้งวัฒนะ — เพิ่มค่าจัดส่ง 1–2 วันหากทำผ่านตัวแทน
เอกสารต้องแปลก่อนไหม?
ต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษ/ภาษาปลายทางโดยผู้แปลที่ MFA ยอมรับก่อน — คำแปลของ ILC ผ่านการรับรอง MFA ทันที
หลัง MFA ต้องรับรองสถานทูตอีกไหม?
ขึ้นกับประเทศปลายทาง — ประเทศ Hague Apostille (ไทยเข้าร่วมแล้ว) ใช้ Apostille แทน; ประเทศนอก Convention ต้องรับรองสถานทูตต่อ
ไทยเข้า Hague Apostille แล้วเปลี่ยนอะไรบ้าง?
ตั้งแต่ 14 ธ.ค. 2568 ไทยออก Apostille ได้ — ใช้แทน chain รับรองสถานทูตในกลุ่ม 125 ประเทศสมาชิก ประหยัดเวลา 5–15 วัน
แหล่งอ้างอิง
บริการที่เกี่ยวข้อง
ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- ILC(LegalService)
- กระทรวงการต่างประเทศ (MFA)(GovernmentOrganization)
- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์(GovernmentOrganization)
- Notarial Services Attorney(Certification)