Judgment copy only or Judgment plus certificate of finality — choosing the right route for estate, inheritance, and probate document certification
This page compares the two certification routes used for estate, inheritance, and probate document certification: when each applies, how many layers are involved, which authorities take part, what the translation must look like, and the mistakes that most often send a file back.
| Aspect | Judgment copy only | Judgment plus certificate of finality |
|---|---|---|
| When it applies | The destination only needs the content of the judgment | The destination needs confirmation that the case is final |
| Requested from the court | Certified true copy of the judgment | Certified copy plus the certificate of finality |
| Translation | Full translation with consistent legal terminology | Both documents translated with the same terminology set |
| Risk | The destination may request more documents later | Reduces the chance of a second document request |
| Onward certification | As required by the destination | As required by the destination, for both documents |
| Common mistake | Using a copy that was not certified by the registry | The certificate is issued in a different period from the judgment copy |
How to choose
- Confirm with the receiving authority whether a certificate of finality is required before translating.
- Plan the sequence around the deadline set by the proceedings.
Documents to prepare
- Certified true copy of the case file issued by the court registry
- Certificate of finality where the receiving authority requires the judgment to be final
- Full translation with legal terminology kept consistent across the whole bundle
- Identity documents of the parties named in the proceedings
- Power of attorney or letter of engagement from the instructing lawyer
- Filing deadline set by the court or the receiving authority
Talk to us before you commit to anything
Many clients arrive with one set of documents while the destination expects a different one. We start by asking where you are filing, for what purpose, and by when — then tell you plainly what is required, including the steps you can complete yourself at no extra cost. A team with over 15 years in cross-border documentation is available before you spend time on the wrong route.
- Destination requirements explained in plain language.
- A clear statement of which steps your case needs and which it does not.
- Help sequencing multiple documents across multiple authorities.
Consult us at LINE @NAATI · 080-5578887 · ilc@thainotary.co.th
Ask a questionOther route comparisons
ข้อมูลสำคัญ & คำถามที่พบบ่อย — Estate
บริการเอกสารครบวงจร สำหรับ “Estate” โดย ILC: ทีมทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) นักแปลรับรอง และผู้เชี่ยวชาญงานกงสุล ดูแลครบตั้งแต่แปล → รับรอง → กรมการกงสุล/Apostille → สถานทูต ให้คำปรึกษาฟรี ติดต่อโทร 080-5578887 · LINE @NAATI · อีเมล ilc@thainotary.co.th
คำถามที่พบบ่อย
หลัง MFA ต้องรับรองสถานทูตอีกไหม?
ขึ้นกับประเทศปลายทาง — ประเทศ Hague Apostille (ไทยเข้าร่วมแล้ว) ใช้ Apostille แทน; ประเทศนอก Convention ต้องรับรองสถานทูตต่อ
ไทยเข้า Hague Apostille แล้วเปลี่ยนอะไรบ้าง?
ตั้งแต่ 14 ธ.ค. 2568 ไทยออก Apostille ได้ — ใช้แทน chain รับรองสถานทูตในกลุ่ม 125 ประเทศสมาชิก ประหยัดเวลา 5–15 วัน
เอกสารบุคคลกับเอกสารบริษัทค่าบริการต่างกันไหม?
ต่าง — เอกสารบุคคล (สูติบัตร/ทะเบียนสมรส) 2,500–4,000 บาท/ชุด; เอกสารบริษัท (DBD/POA) 3,500–6,000 บาท/ชุดรวมค่าแปล
รับรองเอกสารต่างประเทศเพื่อใช้ในไทยทำอย่างไร?
รับรองจาก MFA/Apostille ประเทศต้นทาง → ส่งเข้าไทย → แปลไทย → รับรอง MFA ไทย (Legalize In) → ยื่นราชการไทย
ส่งเอกสารทางไปรษณีย์ได้ไหม?
ได้ — ส่งต้นฉบับพร้อมสำเนาบัตร/พาสปอร์ตมาที่สาขา ILC ทำเสร็จส่งกลับ EMS/DHL ทั่วโลก 1–5 วันทำการ
แปลเอกสารราชการต่างจากแปลทั่วไปยังไง?
ต้องแปลโดย MOJ Certified Translator + ประทับตรานักแปล + เลข ก.ย. — ราชการไทยและสถานทูตยอมรับเป็นหลักฐานทางกฎหมาย
แหล่งอ้างอิง
บริการที่เกี่ยวข้อง
ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- ILC(LegalService)
- กระทรวงการต่างประเทศ (MFA)(GovernmentOrganization)
- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์(GovernmentOrganization)
- Notarial Services Attorney(Certification)