ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
ILCInternational Language Center

Company affidavit only or Full corporate document set — choosing the right route for logistics and shipping document certification

This page compares the two certification routes used for logistics and shipping document certification: when each applies, how many layers are involved, which authorities take part, what the translation must look like, and the mistakes that most often send a file back.

A warehouse officer in a high-visibility vest checking shipping paperwork beside a forklift and pallets
A warehouse officer in a high-visibility vest checking shipping paperwork beside a forklift and pallets
Company affidavit only compared with Full corporate document set
AspectCompany affidavit onlyFull corporate document set
ScopeA single affidavitAffidavit, memorandum of association, shareholder list, and board resolution
When it appliesThe destination only needs proof of corporate existenceSetting up a subsidiary, opening a bank account, or bidding for work
Names and titlesMust match the registered filingMust match across every document in the same set
Document ageUsually must be freshly issued within the destination's windowEvery document should be issued in the same round
RiskA later document request means a second certification roundHigher cost in one round, but fewer repeat filings
Common mistakeUsing an English company name that differs from the registered oneA resolution signed by someone without authority under the affidavit

How to choose

  • If the destination is a bank or a registry, prepare the full set in the first round.
  • Always verify signing authority in the affidavit before drafting the board resolution.

Documents to prepare

  • Freshly issued company affidavit and certificate of registration
  • Memorandum and articles of association, or the current shareholder list
  • Board resolution or power of attorney signed by the authorised director
  • ID or passport copies of the authorised signatories
  • Registered English company name and job titles exactly as filed
  • Counterparty or destination authority requirements for the certified set
Read the full logistics and shipping document certification playbook

Support continues after delivery

Document work rarely ends with one submission: the receiving authority may request more, or you may need to file again next year. We keep a digital copy set and a record of the certification route used for every job, so the next round starts from the right point, and you can consult us when the destination changes its requirements. Handled by a team with more than 15 years of experience.

  • The certification route of each job is recorded for the next round.
  • Guidance when the destination requests additional documents later.
  • New document sets checked for consistency with what you already filed.

Consult us at LINE @NAATI · 080-5578887 · ilc@thainotary.co.th

Ask a question

Other route comparisons

Adoption and guardianship document certificationAgricultural and food export document certificationFoundation and charity document certificationCivil registration document certificationLegalization at the Department of Consular AffairsCorporate and company document certificationCourt and litigation document translationCustoms and import-export document certificationAcademic transcript and diploma certificationEnergy and infrastructure project document certificationEstate, inheritance, and probate document certificationExpat relocation document service

ข้อมูลสำคัญ & คำถามที่พบบ่อย — Logistics

บริการเอกสารครบวงจร สำหรับ “Logistics” โดย ILC: ทีมทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) นักแปลรับรอง และผู้เชี่ยวชาญงานกงสุล ดูแลครบตั้งแต่แปล → รับรอง → กรมการกงสุล/Apostille → สถานทูต ให้คำปรึกษาฟรี ติดต่อโทร 080-5578887 · LINE @NAATI · อีเมล ilc@thainotary.co.th

ประสบการณ์
20+
ปีให้บริการลูกค้าไทย/ต่างชาติ
พื้นที่ครอบคลุม
191
อำเภอ/เขตทั่วประเทศ
ภาษา
30+
แปล-รับรอง-ล่ามหลากภาษา
เอกสารต่อเดือน
10,000+
โดยทีมทนาย & นักแปลรับรอง
ตอบกลับ
<2 ชม.
เวลาทำการทุกช่องทาง
ระดับ
A+
มาตรฐาน ISO-aligned + สภาทนายฯ

คำถามที่พบบ่อย

แปลเอกสารราชการ — ใช้กับวีซ่าประเทศไหนได้บ้าง?

ครอบคลุมทุกประเทศ — Schengen, US, UK, AU, CA, JP, CN, KR, SG, NZ พร้อม chain รับรองครบชุด

สามารถทำ package แปล + รับรอง MFA + สถานทูตครบชุดได้ไหม?

ได้ — full package 5,500–15,000 บาท/ชุดตามประเทศปลายทาง end-to-end ใน 5–15 วัน

Notary Public ในไทยต่างจากต่างประเทศอย่างไร?

ไทยใช้ Notarial Services Attorney (ทนายที่ผ่านอบรมสภาทนายความ) แทน Notary Public แบบตะวันตก — เอกสารที่รับรองใช้ได้ทั่วโลกเมื่อผ่าน MFA/Apostille chain

ราคารับรอง Notary แต่ละประเภทเท่าไร?

รับรองลายมือชื่อ 1,500 บาท/ชุด, POA/Affidavit 2,500–4,000, Certified True Copy 500/หน้า, Contract Notarization 3,000–8,000 ตามความยาว, Board Resolution 3,000–6,000

ต้องมาพบตัวทนายไหม?

ต้อง — สำหรับ Affidavit/POA/Signature Notarization เพื่อยืนยันตัวตน; Certified True Copy บางชนิดทำผ่านสแกน + วิดีโอคอลได้ (Online Notary)

ใช้เวลากี่นาที?

15–30 นาที/ชุดที่สาขา — จองล่วงหน้าผ่าน LINE ทำเสร็จรอรับได้เลย; งานเร่งด่วน same-day มีเซอร์วิสชาร์จ +50%

แหล่งอ้างอิง

หน่วยงานราชการ

เอกสารและกรณีจริงจากเรา

บริการที่เกี่ยวข้อง

บริการรับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public สำหรับลูกค้าชาวไทย[notary]บริการรับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public สำหรับชาวต่างชาติ[notary]บริการร่างและรับรองหนังสือมอบอำนาจ[notary]บริการแปลและรับรองกงสุล MFA สำหรับลูกค้าชาวไทย[mfa]บริการแปลและรับรองกงสุล MFA สำหรับชาวต่างชาติใช้เอกสารในประเทศไทย[mfa]บริการแปลทุกภาษาทั่วโลก[translation]บริการแปลเอกสารราชการ[translation]บริการแปลและรับรองเอกสารการศึกษา[translation]

ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

  • ILC(LegalService)
  • กระทรวงการต่างประเทศ (MFA)(GovernmentOrganization)
  • สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์(GovernmentOrganization)
  • Notarial Services Attorney(Certification)