ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
ILCInternational Language Center

Company affidavit only or Full corporate document set — choosing the right route for ngo and international cooperation document certification

This page compares the two certification routes used for ngo and international cooperation document certification: when each applies, how many layers are involved, which authorities take part, what the translation must look like, and the mistakes that most often send a file back.

Foundation staff meeting around a table reviewing registration paperwork with a wall map and file boxes behind
Foundation staff meeting around a table reviewing registration paperwork with a wall map and file boxes behind
Company affidavit only compared with Full corporate document set
AspectCompany affidavit onlyFull corporate document set
ScopeA single affidavitAffidavit, memorandum of association, shareholder list, and board resolution
When it appliesThe destination only needs proof of corporate existenceSetting up a subsidiary, opening a bank account, or bidding for work
Names and titlesMust match the registered filingMust match across every document in the same set
Document ageUsually must be freshly issued within the destination's windowEvery document should be issued in the same round
RiskA later document request means a second certification roundHigher cost in one round, but fewer repeat filings
Common mistakeUsing an English company name that differs from the registered oneA resolution signed by someone without authority under the affidavit

How to choose

  • If the destination is a bank or a registry, prepare the full set in the first round.
  • Always verify signing authority in the affidavit before drafting the board resolution.

Documents to prepare

  • Freshly issued company affidavit and certificate of registration
  • Memorandum and articles of association, or the current shareholder list
  • Board resolution or power of attorney signed by the authorised director
  • ID or passport copies of the authorised signatories
  • Registered English company name and job titles exactly as filed
  • Counterparty or destination authority requirements for the certified set
Read the full ngo and international cooperation document certification playbook

An advisor, not only a document processor

Before any work starts, our team assesses how many certification layers your document actually needs, which authorities are involved, and the correct order for the office you will really file with. One step out of order usually means restarting the whole bundle. More than 15 years of cross-border document work means we recognise how each authority rejects files and prevent it up front.

  • The certification route is matched to the receiving authority before work begins.
  • Rejection risks are checked, from name spelling to document validity windows.
  • The filing sequence is planned around the deadline you actually have.

Consult us at LINE @NAATI · 080-5578887 · ilc@thainotary.co.th

Ask a question

Other route comparisons

Adoption and guardianship document certificationAgricultural and food export document certificationFoundation and charity document certificationCivil registration document certificationLegalization at the Department of Consular AffairsCorporate and company document certificationCourt and litigation document translationCustoms and import-export document certificationAcademic transcript and diploma certificationEnergy and infrastructure project document certificationEstate, inheritance, and probate document certificationExpat relocation document service

ข้อมูลสำคัญ & คำถามที่พบบ่อย — Ngo

บริการเอกสารครบวงจร สำหรับ “Ngo” โดย ILC: ทีมทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) นักแปลรับรอง และผู้เชี่ยวชาญงานกงสุล ดูแลครบตั้งแต่แปล → รับรอง → กรมการกงสุล/Apostille → สถานทูต ให้คำปรึกษาฟรี ติดต่อโทร 080-5578887 · LINE @NAATI · อีเมล ilc@thainotary.co.th

ประสบการณ์
20+
ปีให้บริการลูกค้าไทย/ต่างชาติ
พื้นที่ครอบคลุม
191
อำเภอ/เขตทั่วประเทศ
ภาษา
30+
แปล-รับรอง-ล่ามหลากภาษา
เอกสารต่อเดือน
10,000+
โดยทีมทนาย & นักแปลรับรอง
ตอบกลับ
<2 ชม.
เวลาทำการทุกช่องทาง
ระดับ
A+
มาตรฐาน ISO-aligned + สภาทนายฯ

คำถามที่พบบ่อย

ราคา Notary รับรองสัญญา 20 หน้ากับ 100 หน้าต่างกันไหม?

ต่าง — เรตเริ่ม 3,000 บาทสำหรับ ≤ 20 หน้า, +100 บาท/หน้าเพิ่ม, สัญญา ≥ 100 หน้าคิด package 8,000–15,000 บาทแบบเหมา

รับ Notary วันเสาร์/อาทิตย์ไหม?

เปิดเสาร์ 09.00–16.00 ที่สาขาสุขุมวิท + สาทร (นัดล่วงหน้า); วันอาทิตย์และ public holiday บริการฉุกเฉินคิด +100% ทั่วประเทศ

Notary รับเอกสารจีน/ญี่ปุ่น/เกาหลี/อาหรับได้ไหม?

ได้ — มีทนายพูดจีน (Warawut), ญี่ปุ่น (Jirasak), เกาหลี (Anutaree partner); เอกสารอาหรับส่งผ่านล่าม + ทนายลงนามได้ในวันเดียวกัน

ILC ต่างจาก Siam-Legal / Thanu-Legal / NS-Notary อย่างไร?

ILC เน้น End-to-End: Notary + MFA/Apostille + Embassy + Delivery ในทีมเดียวไม่ต้องวิ่งต่อ — คู่แข่งส่วนใหญ่ทำเฉพาะ Notary; ILC มีเครือข่ายในไทย 191 พื้นที่ + ทีมภาษา 8 ภาษา

Notary Public ที่รับรองจากสถานทูตอเมริกา/อังกฤษต่างจาก ILC ไหม?

สถานทูตให้บริการเฉพาะพลเมืองประเทศตน + คิว 2–4 สัปดาห์; ILC บริการทุกสัญชาติ + ทำได้ภายในวันเดียว + เชื่อม MFA/Apostille ต่อได้

รับ Notary เพื่อยื่นวีซ่า Family Reunion เยอรมัน/ออสเตรเลียได้ไหม?

ได้ — Package Family Visa ประกอบด้วย: Notarized POA + Affidavit of Single Status + Certified Birth Cert + MFA Apostille + Sworn/NAATI Translation ครบชุด 12,000–18,000 บาท

แหล่งอ้างอิง

หน่วยงานราชการ

เอกสารและกรณีจริงจากเรา

บริการที่เกี่ยวข้อง

บริการรับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public สำหรับลูกค้าชาวไทย[notary]บริการรับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public สำหรับชาวต่างชาติ[notary]บริการร่างและรับรองหนังสือมอบอำนาจ[notary]บริการแปลและรับรองกงสุล MFA สำหรับลูกค้าชาวไทย[mfa]บริการแปลและรับรองกงสุล MFA สำหรับชาวต่างชาติใช้เอกสารในประเทศไทย[mfa]บริการแปลทุกภาษาทั่วโลก[translation]บริการแปลเอกสารราชการ[translation]บริการแปลและรับรองเอกสารการศึกษา[translation]

ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

  • ILC(LegalService)
  • กระทรวงการต่างประเทศ (MFA)(GovernmentOrganization)
  • สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์(GovernmentOrganization)
  • Notarial Services Attorney(Certification)