ครอบครัวไทย-ต่างชาติที่ต้องใช้เอกสารทั้งสองประเทศ ควรเตรียมเอกสารอย่างไร

เรื่องที่ต้องตอบให้ชัดคือ “ครอบครัวไทย-ต่างชาติที่ต้องใช้เอกสารทั้งสองประเทศ ควรเตรียมเอกสารอย่างไร” จึงชี้จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับในกรณีลักษณะนี้ ก่อนสรุปหลักปฏิบัติทั่วไป แนบสารบัญเอกสารไปกับชุดที่ยื่น ช่วยลดโอกาสเอกสารตกหล่นระหว่างตรวจ ควรบันทึกว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองและวันที่รับรอง เพื่ออ้างอิงในภายหลัง เมื่อได้เอกสารครบแล้ว ให้ตรวจทานอีกครั้งก่อนยื่นจริง โดยเทียบกับเช็กลิสต์ของปลายทางทีละข้อ ก่อนเริ่มงานควร ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด จากนั้น ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ จากนั้น ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร งานที่ต้องผ่านหลายขั้นรับรองควรเริ่มจากขั้นที่ใช้เวลานานที่สุดก่อน ถ้าต้องใช้หลายชุด ควรสั่งให้ครบตั้งแต่รอบแรกเพื่อไม่ต้องเข้าคิวใหม่ คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ครอบครัวไทย-ต่างชาติที่ต้องใช้เอกสารทั้งสองประเทศ · ควรเตรียมเอกสารอย่างไร เงื่อนไขที่มักถูกมองข้ามคือชื่อสะกดในเอกสารทุกฉบับต้องตรงกันทั้งชุด ปัจจัยชี้ขาดของเคสนี้คือข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับ ไม่ใช่รูปแบบเอกสารฝั่งต้นทางเพียงอย่างเดียว คนต่างด้าวที่ได้รับอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักรเป็นการชั่วคราวและอยู่เกินเก้าสิบวัน ต้องแจ้งที่พักอาศัยต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ทุกเก้าสิบวันตามมาตรา 37 (5) แห่งพระราชบัญญัติคนเข้าเมือง พ.ศ. 2522 และเจ้าบ้านหรือเจ้าของเคหสถานที่รับคนต่างด้าวเข้าพักมีหน้าที่แจ้งตามมาตรา 38 ซึ่งในทางปฏิบัติใช้แบบ ตม.30 ทั้งสองเรื่องดำเนินการกับสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง สำนักงานตำรวจแห่งชาติ เอกสารไทยที่จะใช้ต่างประเทศตามปกติเดินตามลำดับ คือ ได้ต้นฉบับหรือคัดสำเนาจากหน่วยงานผู้ออก แปลให้ตรงตามต้นฉบับ ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วจึงรับรองที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางหากประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ค.ศ. 1961 จึงไม่มีการออก Apostille สำหรับเอกสารไทย ชื่อ นามสกุล วันเดือนปีเกิด และเลขหนังสือเดินทางที่ปรากฏในคำแปลต้องสะกดตรงกับหนังสือเดินทางและตรงกันทุกฉบับในชุดเดียวกัน หากเคยเปลี่ยนชื่อหรือใช้การสะกดต่างกันในเอกสารเก่า ควรแนบหลักฐานการเปลี่ยนชื่อไปด้วย ความไม่ตรงกันแม้ตัวอักษรเดียวเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้หน่วยงานปลายทางตีเอกสารกลับ ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนชุดที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมรายการเอกสารที่หน่วยงานหรือโรงเรียนปลายทางแจ้งมา ทีมงานตรวจล่วงหน้าให้ได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th