ขอสำเนาเวชระเบียนจากโรงพยาบาลไทยทำอย่างไร ใครขอได้บ้าง

โจทย์ของเคสนี้คือเรื่อง “ขอสำเนาเวชระเบียนจากโรงพยาบาลไทยทำอย่างไร ใครขอได้บ้าง” จึงสรุปเฉพาะสิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับกรณีนี้ก่อน แล้วจึงอธิบายหลักเกณฑ์กลางที่เกี่ยวข้อง ประเด็นที่ทำให้งานล่าช้าบ่อยที่สุดคือเอกสารประกอบไม่ครบตั้งแต่รอบแรก เงื่อนไขที่มักถูกมองข้ามคือชื่อสะกดในเอกสารทุกฉบับต้องตรงกันทั้งชุด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ขอสำเนาเวชระเบียนจากโรงพยาบาลไทยทำอย่างไร · ใครขอได้บ้าง งานที่ต้องผ่านหลายขั้นรับรองควรเริ่มจากขั้นที่ใช้เวลานานที่สุดก่อน ถ้าต้องใช้หลายชุด ควรสั่งให้ครบตั้งแต่รอบแรกเพื่อไม่ต้องเข้าคิวใหม่ ก่อนเริ่มงานควร สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด จากนั้น วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง จากนั้น เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน รายงานแพทย์หรือรายงานตำรวจควรแปลโดยคงศัพท์เฉพาะและวันที่-เวลาไว้ตรงต้นฉบับ หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน ควรบันทึกว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองและวันที่รับรอง เพื่ออ้างอิงในภายหลัง ขั้นถัดไปคือยืนยันช่องทางยื่นและรูปแบบไฟล์/สำเนาที่ปลายทางกำหนด หากผู้เคลมไม่ใช่ผู้เอาประกันโดยตรง ต้องมีหลักฐานความสัมพันธ์หรือหนังสือมอบอำนาจแนบด้วย เวชระเบียนเป็นข้อมูลด้านสุขภาพของบุคคลซึ่งได้รับความคุ้มครองตามพระราชบัญญัติสุขภาพแห่งชาติ พ.ศ. 2550 มาตรา 7 และพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 โรงพยาบาลจึงออกสำเนาเวชระเบียน ใบรับรองแพทย์ หรือสรุปการรักษาให้แก่ผู้ป่วยเอง หรือผู้ที่มีหนังสือยินยอมของผู้ป่วย หรือผู้มีอำนาจตามกฎหมาย ตามระเบียบของโรงพยาบาลแต่ละแห่ง เอกสารที่ออกเป็นภาษาไทยต้องแปลและรับรองคำแปลก่อนยื่นต่อบริษัทประกันในต่างประเทศ การเปิดเผยข้อมูลสุขภาพให้บริษัทประกันหรือบุคคลที่สามอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 จึงต้องมีหนังสือยินยอมของเจ้าของข้อมูลที่ระบุขอบเขตชัดเจน หรือฐานทางกฎหมายอื่นที่ใช้ได้ ผู้ให้บริการแปลต้องเก็บรักษาข้อมูลเป็นความลับและใช้เพียงเท่าที่จำเป็นต่อการทำงานที่ได้รับมอบหมาย เอกสารไทยที่จะใช้ต่างประเทศตามปกติเดินตามลำดับ คือ ขอต้นฉบับหรือหนังสือรับรองจากหน่วยงานผู้ออก แปลให้ตรงตามต้นฉบับ ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วนำไปรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด เนื่องจากประเทศไทยไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ค.ศ. 1961 ส่วนเอกสารต่างประเทศที่จะใช้ในไทยเดินย้อนทางเดียวกัน ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนชุดที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่บริษัทประกันหรือหน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกฉบับพร้อมหนังสือหรือแบบฟอร์มที่บริษัทประกันหรือหน่วยงานปลายทางแจ้งมา ทีมงานตรวจรายการล่วงหน้าให้ได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th