กรมธรรม์ประกันภัยและตารางกรมธรรม์ ต้องแปลและรับรองอย่างไรจึงใช้กับบริษัทประกันต่างประเทศได้

สิ่งที่ผู้ถามต้องการทราบคือ “กรมธรรม์ประกันภัยและตารางกรมธรรม์ ต้องแปลและรับรองอย่างไรจึงใช้กับบริษัทประกันต่างประเทศได้” ทีมงานจึงแยกประเด็นเฉพาะของเคสนี้ออกจากขั้นตอนมาตรฐาน เพื่อให้เห็นภาพลำดับงานชัดเจน ก่อนเริ่มงานควร สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด จากนั้น วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง จากนั้น เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน สิ่งที่ทำให้เคสลักษณะนี้ใช้เวลาต่างกันคือความครบถ้วนของเอกสารต้นทางตั้งแต่วันแรก ปัจจัยชี้ขาดของเคสนี้คือข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับ ไม่ใช่รูปแบบเอกสารฝั่งต้นทางเพียงอย่างเดียว คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ กรมธรรม์ประกันภัยและตารางกรมธรรม์ · ต้องแปลและรับรองอย่างไรจึงใช้กับบริษัทประกันต่างประเทศได้ เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Policydoc ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด งานเคลมประกันมักต้องใช้หลักฐานเหตุการณ์ หลักฐานความเสียหาย และเอกสารยืนยันตัวตนควบคู่กัน หากผู้เคลมไม่ใช่ผู้เอาประกันโดยตรง ต้องมีหลักฐานความสัมพันธ์หรือหนังสือมอบอำนาจแนบด้วย ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า ควรบันทึกว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองและวันที่รับรอง เพื่ออ้างอิงในภายหลัง ถ้าเอกสารต้องส่งไปต่างประเทศ ให้รวมเวลาจัดส่งระหว่างประเทศเข้าไปในแผนด้วย เอกสารที่มีอายุใช้งานจำกัดควรทำให้ใกล้วันยื่นมากที่สุดเท่าที่ทำได้ ขั้นถัดไปคือยืนยันช่องทางยื่นและรูปแบบไฟล์/สำเนาที่ปลายทางกำหนด เอกสารไทยที่จะใช้ต่างประเทศตามปกติเดินตามลำดับ คือ ขอต้นฉบับหรือหนังสือรับรองจากหน่วยงานผู้ออก แปลให้ตรงตามต้นฉบับ ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วนำไปรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด เนื่องจากประเทศไทยไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ค.ศ. 1961 ส่วนเอกสารต่างประเทศที่จะใช้ในไทยเดินย้อนทางเดียวกัน ชื่อ นามสกุล วันเดือนปีเกิด และเลขประจำตัวในเอกสารทุกฉบับต้องสะกดตรงกับหนังสือเดินทางและกรมธรรม์ หากเอกสารเก่ายังใช้ชื่อก่อนเปลี่ยน ต้องแนบหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อหรือทะเบียนสมรสเพื่อเชื่อมโยงตัวบุคคล ความไม่ตรงกันเพียงจุดเดียวเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้บริษัทประกันขอเอกสารเพิ่มและกระบวนการล่าช้า ขอบเขตงานของ ILC คือการแปลเอกสาร การรับรองคำแปล และการประสานงานการรับรองลายมือชื่อและการรับรองนิติกรณ์ เราไม่ใช่บริษัทประกันภัย ไม่ใช่นายหน้าประกันภัยหรือผู้ประเมินวินาศภัย ไม่ให้คำแนะนำทางการแพทย์หรือกฎหมาย และไม่รับประกันผลการพิจารณาสินไหมทดแทนของบริษัทประกันหรือคำวินิจฉัยของหน่วยงานใด ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนชุดที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่บริษัทประกันหรือหน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกฉบับพร้อมหนังสือหรือแบบฟอร์มที่บริษัทประกันหรือหน่วยงานปลายทางแจ้งมา ทีมงานตรวจรายการล่วงหน้าให้ได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th