เอกสารขออนุญาตเคลื่อนย้ายศพและหนังสือรับรองการอาบน้ำยาศพ ต้องแปลและรับรองอย่างไรจึงใช้กับบริษัทประกันต่างประเทศได้

เรื่องที่ต้องตอบให้ชัดคือ “เอกสารขออนุญาตเคลื่อนย้ายศพและหนังสือรับรองการอาบน้ำยาศพ ต้องแปลและรับรองอย่างไรจึงใช้กับบริษัทประกันต่างประเทศได้” จึงสรุปเฉพาะสิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับกรณีนี้ก่อน แล้วจึงอธิบายหลักเกณฑ์กลางที่เกี่ยวข้อง งานเคลมประกันมักต้องใช้หลักฐานเหตุการณ์ หลักฐานความเสียหาย และเอกสารยืนยันตัวตนควบคู่กัน ใบเสร็จและใบแจ้งหนี้ที่ใช้ประกอบการเคลมควรเรียงตามลำดับเวลาและมีเลขหน้าต่อเนื่อง ควรบันทึกว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองและวันที่รับรอง เพื่ออ้างอิงในภายหลัง ภาพถ่ายความละเอียดสูงของตราประทับและลายมือชื่อช่วยได้มากเวลาปลายทางขอตรวจซ้ำ ควรกันเวลาสำรองไว้สำหรับกรณีที่ต้องแก้คำแปลหรือขอเอกสารต้นทางเพิ่ม ช่วงวันหยุดราชการและวันหยุดของสถานทูตมีผลกับคิวรับรองอย่างมีนัยสำคัญ ก่อนเริ่มงานควร นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ จากนั้น ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร จากนั้น ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ เคสนี้ควรเช็กก่อนว่าเอกสารต้นทางออกโดยหน่วยงานที่ปลายทางยอมรับหรือไม่ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในเคสกลุ่มนี้คือใช้คำแปลที่ไม่ตรงประเภทการรับรองที่ปลายทางกำหนด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ เอกสารขออนุญาตเคลื่อนย้ายศพและหนังสือรับรองการอาบน้ำยาศพ · ต้องแปลและรับรองอย่างไรจึงใช้กับบริษัทประกันต่างประเทศได้ เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Repatdoc ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด เมื่อได้เอกสารครบแล้ว ให้ตรวจทานอีกครั้งก่อนยื่นจริง โดยเทียบกับเช็กลิสต์ของปลายทางทีละข้อ เอกสารไทยที่จะใช้ต่างประเทศตามปกติเดินตามลำดับ คือ ขอต้นฉบับหรือหนังสือรับรองจากหน่วยงานผู้ออก แปลให้ตรงตามต้นฉบับ ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วนำไปรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด เนื่องจากประเทศไทยไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ค.ศ. 1961 ส่วนเอกสารต่างประเทศที่จะใช้ในไทยเดินย้อนทางเดียวกัน ชื่อ นามสกุล วันเดือนปีเกิด และเลขประจำตัวในเอกสารทุกฉบับต้องสะกดตรงกับหนังสือเดินทางและกรมธรรม์ หากเอกสารเก่ายังใช้ชื่อก่อนเปลี่ยน ต้องแนบหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อหรือทะเบียนสมรสเพื่อเชื่อมโยงตัวบุคคล ความไม่ตรงกันเพียงจุดเดียวเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้บริษัทประกันขอเอกสารเพิ่มและกระบวนการล่าช้า ขอบเขตงานของ ILC คือการแปลเอกสาร การรับรองคำแปล และการประสานงานการรับรองลายมือชื่อและการรับรองนิติกรณ์ เราไม่ใช่บริษัทประกันภัย ไม่ใช่นายหน้าประกันภัยหรือผู้ประเมินวินาศภัย ไม่ให้คำแนะนำทางการแพทย์หรือกฎหมาย และไม่รับประกันผลการพิจารณาสินไหมทดแทนของบริษัทประกันหรือคำวินิจฉัยของหน่วยงานใด ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนชุดที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่บริษัทประกันหรือหน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกฉบับพร้อมหนังสือหรือแบบฟอร์มที่บริษัทประกันหรือหน่วยงานปลายทางแจ้งมา ทีมงานตรวจรายการล่วงหน้าให้ได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th