นำสัญญาอนุญาตให้ใช้เครื่องหมายการค้ากับสินค้าที่ระลึกไปใช้ที่ญี่ปุ่น ต้องแปลและรับรองอย่างไร

กรณีที่กำลังพิจารณาคือเรื่อง “นำสัญญาอนุญาตให้ใช้เครื่องหมายการค้ากับสินค้าที่ระลึกไปใช้ที่ญี่ปุ่น ต้องแปลและรับรองอย่างไร” ทีมงานจึงแยกประเด็นเฉพาะของเคสนี้ออกจากขั้นตอนมาตรฐาน เพื่อให้เห็นภาพลำดับงานชัดเจน หลังรับรองเสร็จ ควรสแกนเก็บทั้งชุดก่อนส่งออกจากมือ เครดิตผู้สร้างสรรค์ควรคงชื่อตามที่ปรากฏในผลงาน ไม่ควรถอดเสียงใหม่ สัญญาสื่อมักมีตารางค่าตอบแทนและระยะเวลาสิทธิ ควรคงรูปแบบไว้เพื่อให้ตรวจสอบเทียบได้ เอกสารเผยแพร่ออนไลน์ควรระบุแพลตฟอร์มปลายทาง เพราะเงื่อนไขต่างกันในแต่ละแพลตฟอร์ม บทบรรยายและคำบรรยายใต้ภาพมีข้อจำกัดจำนวนอักขระ ควรตกลงรูปแบบไฟล์ก่อนเริ่มงาน ก่อนเริ่มงานควร ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ จากนั้น ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด จากนั้น นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ ประเด็นที่ทำให้งานล่าช้าบ่อยที่สุดคือเอกสารประกอบไม่ครบตั้งแต่รอบแรก ตัวแปรสำคัญคือช่องทางยื่น (ยื่นเอง / ตัวแทน / ออนไลน์) ซึ่งกำหนดรูปแบบสำเนาที่ต้องเตรียม คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ นำสัญญาอนุญาตให้ใช้เครื่องหมายการค้ากับสินค้าที่ระลึกไปใช้ที่ญี่ปุ่น · ต้องแปลและรับรองอย่างไร เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Merch / ปลายทาง: Jp ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด หนังสือยินยอมใช้ภาพหรือเสียงต้องระบุตัวบุคคลและขอบเขตการใช้อย่างชัดเจนในคำแปล เอกสารรับรองสัญชาติของผลงานใช้ยื่นขอสิทธิประโยชน์ทางภาษีในบางประเทศ ควรบันทึกว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองและวันที่รับรอง เพื่ออ้างอิงในภายหลัง ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า ถ้ามีกำหนดยื่นแน่นอน ให้นับถอยหลังจากวันยื่นแล้ววางคิวรับรองย้อนกลับ งานที่ต้องผ่านหลายขั้นรับรองควรเริ่มจากขั้นที่ใช้เวลานานที่สุดก่อน เอกสารไทยที่จะนำไปใช้ต่างประเทศต้องแปลให้ครบทุกหน้ารวมตราประทับและลายมือชื่อ แล้วยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ จากนั้นนำไปรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการยกเลิกการเรียกร้องให้ทำเป็นเอกสารมหาชนในต่างประเทศ จึงไม่มีการออก Apostille สำหรับเอกสารไทย ชื่อบุคคลภาษาอังกฤษต้องสะกดตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับในชุดเอกสาร ชื่อสโมสร สมาคม และชื่อผลงานต้องใช้รูปเดียวกันตลอดทั้งชุด ตัวเลขสัญญา ระยะเวลา ค่าตอบแทน และเงื่อนไขการยกเลิกต้องคัดลอกตรงตามต้นฉบับ ห้ามผู้แปลตีความหรือย่อความ หากพบข้อความคลาดเคลื่อนในต้นฉบับ ต้องให้ผู้ออกเอกสารแก้ที่ต้นฉบับก่อน เพราะการแก้เฉพาะคำแปลทำให้ชุดเอกสารไม่สอดคล้องกันและถูกตีกลับ ILC รับผิดชอบเฉพาะงานเอกสาร ได้แก่ การแปล การแปลรับรอง การประสานทนายความผู้ทำคำรับรอง และการเดินเรื่องรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูต ไม่ใช่เอเยนต์นักกีฬา ไม่ใช่บริษัทจัดหานักแสดง ไม่ใช่ตัวแทนขออนุญาตถ่ายทำ ไม่ใช่ผู้แทนทางกฎหมายในการเจรจาสัญญา และไม่รับประกันผลการพิจารณาของการกีฬาแห่งประเทศไทย กรมการท่องเที่ยว กรมการจัดหางาน สหพันธ์กีฬา สโมสร หรือหน่วยงานต่างประเทศรายใด ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ความซับซ้อนของข้อสัญญา ภาษาปลายทาง จำนวนฉบับที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานหรือองค์กรกีฬาปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากสโมสร สหพันธ์ ผู้จัดงาน หรือหน่วยงานปลายทางที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th