ทำสัญญาสปอนเซอร์กับแบรนด์ต่างประเทศที่สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ ต้องเตรียมคำแปลและการรับรองอย่างไร

ประเด็นที่ถามคือเรื่อง “ทำสัญญาสปอนเซอร์กับแบรนด์ต่างประเทศที่สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ ต้องเตรียมคำแปลและการรับรองอย่างไร” ทีมงานจึงแยกประเด็นเฉพาะของเคสนี้ออกจากขั้นตอนมาตรฐาน เพื่อให้เห็นภาพลำดับงานชัดเจน แนบสารบัญเอกสารไปกับชุดที่ยื่น ช่วยลดโอกาสเอกสารตกหล่นระหว่างตรวจ หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน ช่วงวันหยุดราชการและวันหยุดของสถานทูตมีผลกับคิวรับรองอย่างมีนัยสำคัญ ถ้าต้องใช้หลายชุด ควรสั่งให้ครบตั้งแต่รอบแรกเพื่อไม่ต้องเข้าคิวใหม่ งานเพลงมีสิทธิ์สองชั้นคือสิทธิ์ในงานและสิทธิ์ในสิ่งบันทึกเสียง ต้องแยกให้ชัด สัญญาลิขสิทธิ์สื่อระบุอาณาเขตและระยะเวลาการใช้งาน ต้องแปลให้ตรงตามถ้อยคำสัญญา คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ทำสัญญาสปอนเซอร์กับแบรนด์ต่างประเทศที่สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ · ต้องเตรียมคำแปลและการรับรองอย่างไร เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ วัตถุประสงค์: Sponsordeal / ปลายทาง: Ae ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด ก่อนเริ่มงานควร เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน จากนั้น ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด จากนั้น สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด เงื่อนไขที่มักถูกมองข้ามคือชื่อสะกดในเอกสารทุกฉบับต้องตรงกันทั้งชุด ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในเคสกลุ่มนี้คือใช้คำแปลที่ไม่ตรงประเภทการรับรองที่ปลายทางกำหนด สัญญาจ้างนักแสดงระบุสิทธิ์ในการใช้ภาพต่อเนื่อง ต้องแปลข้อสงวนสิทธิ์ให้ครบ หนังสือยินยอมถ่ายทำในสถานที่เอกชนต้องระบุวันเวลาและพื้นที่ที่อนุญาต เอกสารรับรองสัญชาติของผลงานใช้ยื่นขอสิทธิประโยชน์ทางภาษีในบางประเทศ สัญญาลิขสิทธิ์สื่อระบุขอบเขตการใช้งานตามอาณาเขตและระยะเวลา ต้องแปลให้ตรงตามถ้อยคำ ขั้นถัดไปคือยืนยันช่องทางยื่นและรูปแบบไฟล์/สำเนาที่ปลายทางกำหนด เอกสารไทยที่จะนำไปใช้ต่างประเทศต้องแปลให้ครบทุกหน้ารวมตราประทับและลายมือชื่อ แล้วยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ จากนั้นนำไปรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการยกเลิกการเรียกร้องให้ทำเป็นเอกสารมหาชนในต่างประเทศ จึงไม่มีการออก Apostille สำหรับเอกสารไทย เอกสารที่ออกในต่างประเทศ เช่น สัญญาสโมสรต่างชาติ หนังสือรับรองจากสหพันธ์ หรือใบรับรองผลงาน จะใช้ในประเทศไทยได้ ต้องผ่านการรับรองในประเทศต้นทางตามระบบของประเทศนั้นก่อน แล้วรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศนั้น จากนั้นจึงแปลเป็นภาษาไทยและยื่นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลก่อนนำไปใช้กับหน่วยงานไทย ILC รับผิดชอบเฉพาะงานเอกสาร ได้แก่ การแปล การแปลรับรอง การประสานทนายความผู้ทำคำรับรอง และการเดินเรื่องรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูต ไม่ใช่เอเยนต์นักกีฬา ไม่ใช่บริษัทจัดหานักแสดง ไม่ใช่ตัวแทนขออนุญาตถ่ายทำ ไม่ใช่ผู้แทนทางกฎหมายในการเจรจาสัญญา และไม่รับประกันผลการพิจารณาของการกีฬาแห่งประเทศไทย กรมการท่องเที่ยว กรมการจัดหางาน สหพันธ์กีฬา สโมสร หรือหน่วยงานต่างประเทศรายใด ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ความซับซ้อนของข้อสัญญา ภาษาปลายทาง จำนวนฉบับที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานหรือองค์กรกีฬาปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากสโมสร สหพันธ์ ผู้จัดงาน หรือหน่วยงานปลายทางที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th