รับการตรวจสอบเอกสารจากสหพันธ์หรือผู้ร่วมทุนที่ออสเตรเลีย ต้องเตรียมคำแปลและการรับรองอย่างไร

หัวข้อของคำถามนี้คือ “รับการตรวจสอบเอกสารจากสหพันธ์หรือผู้ร่วมทุนที่ออสเตรเลีย ต้องเตรียมคำแปลและการรับรองอย่างไร” จึงชี้จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับในกรณีลักษณะนี้ ก่อนสรุปหลักปฏิบัติทั่วไป ขั้นถัดไปคือยืนยันช่องทางยื่นและรูปแบบไฟล์/สำเนาที่ปลายทางกำหนด สัญญาลิขสิทธิ์สื่อระบุขอบเขตการใช้งานตามอาณาเขตและระยะเวลา ต้องแปลให้ตรงตามถ้อยคำ หากต้องใช้เอกสารกับแพลตฟอร์มต่างประเทศ ควรตรวจล่วงหน้าว่ารับไฟล์รูปแบบใดและต้องรับรองระดับใด เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ วัตถุประสงค์: Auditcompliance / ปลายทาง: Au ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ รับการตรวจสอบเอกสารจากสหพันธ์หรือผู้ร่วมทุนที่ออสเตรเลีย · ต้องเตรียมคำแปลและการรับรองอย่างไร จุดที่ต้องระวังที่สุดของเคสแบบนี้คือลำดับการรับรอง เพราะการสลับขั้นตอนทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด สิ่งที่ทำให้เคสลักษณะนี้ใช้เวลาต่างกันคือความครบถ้วนของเอกสารต้นทางตั้งแต่วันแรก ก่อนเริ่มงานควร ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร จากนั้น นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ จากนั้น ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด เอกสารที่มีอายุใช้งานจำกัดควรทำให้ใกล้วันยื่นมากที่สุดเท่าที่ทำได้ ถ้าเอกสารต้องส่งไปต่างประเทศ ให้รวมเวลาจัดส่งระหว่างประเทศเข้าไปในแผนด้วย หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ สคริปต์และคำบรรยายใต้ภาพมีข้อจำกัดจำนวนตัวอักษร ควรระบุก่อนเริ่มงานแปล หนังสือยินยอมใช้ภาพหรือเสียงต้องระบุตัวบุคคลและขอบเขตการใช้อย่างชัดเจนในคำแปล การส่งผลงานเข้าประกวดต่างประเทศมักกำหนดรูปแบบไฟล์คำบรรยายเฉพาะ เอกสารขออนุญาตใช้เพลงประกอบต้องระบุความยาวท่อนที่ใช้เป็นวินาที เอกสารไทยที่จะนำไปใช้ต่างประเทศต้องแปลให้ครบทุกหน้ารวมตราประทับและลายมือชื่อ แล้วยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ จากนั้นนำไปรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการยกเลิกการเรียกร้องให้ทำเป็นเอกสารมหาชนในต่างประเทศ จึงไม่มีการออก Apostille สำหรับเอกสารไทย หน่วยงานราชการ ศาล ธนาคาร สโมสร และสถาบันการศึกษาในออสเตรเลียกำหนดให้เอกสารที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษต้องมีคำแปลโดยนักแปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI คำแปลต้องปรากฏชื่อผู้แปล หมายเลขการรับรอง คู่ภาษา และคำรับรองความถูกต้อง และต้องแปลครบทุกหน้ารวมตราประทับและลายมือชื่อบนต้นฉบับ ILC รับผิดชอบเฉพาะงานเอกสาร ได้แก่ การแปล การแปลรับรอง การประสานทนายความผู้ทำคำรับรอง และการเดินเรื่องรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูต ไม่ใช่เอเยนต์นักกีฬา ไม่ใช่บริษัทจัดหานักแสดง ไม่ใช่ตัวแทนขออนุญาตถ่ายทำ ไม่ใช่ผู้แทนทางกฎหมายในการเจรจาสัญญา และไม่รับประกันผลการพิจารณาของการกีฬาแห่งประเทศไทย กรมการท่องเที่ยว กรมการจัดหางาน สหพันธ์กีฬา สโมสร หรือหน่วยงานต่างประเทศรายใด ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ความซับซ้อนของข้อสัญญา ภาษาปลายทาง จำนวนฉบับที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานหรือองค์กรกีฬาปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากสโมสร สหพันธ์ ผู้จัดงาน หรือหน่วยงานปลายทางที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th