ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
Thai Law & Accounting Services Co., Ltd. logoThai Law & Accounting
การตรวจสอบก่อนยื่นเอกสาร

ตรวจสอบผู้ทำคำรับรองเอกสารก่อนใช้งาน

เอกสารที่มีตรารับรองไม่ได้ตอบทุกคำถามเกี่ยวกับการใช้เอกสาร ผู้ใช้ควรตรวจทั้งตัวผู้ทำคำรับรอง สิ่งที่คำรับรองระบุ และข้อกำหนดของหน่วยงานที่จะรับเอกสาร โดยเฉพาะเมื่อส่งเอกสารข้ามประเทศ

ภาพประกอบตราประทับบนเอกสารรับรอง
ภาพประกอบสร้างขึ้น ไม่ใช่สำนักงาน บุคลากร หรือเอกสารลูกค้าจริง
ค่าบริการ: สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคากำหนดนัดหมายหลังตรวจเอกสารและคิวงาน

เริ่มจากตัวผู้ทำคำรับรอง

ขอชื่อทนายที่จะลงนามและหลักฐานการขึ้นทะเบียนสำหรับงานรับรอง จากนั้นสอบทานสถานะกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์โดยตรง เอกสารตัวอย่างหรือรูปภาพใบรับรองไม่ใช่หลักฐานว่าสถานะของผู้ลงนามในงานใหม่ยังเป็นเช่นเดิม

  • ขอทราบว่าใครจะตรวจเอกสารต้นฉบับและใครจะลงนามรับรอง
  • ขอหลักฐานผู้รับรองและตรวจสอบกับหน่วยงานผู้ออก
  • อ่านถ้อยคำรับรองว่าระบุสิ่งที่ทนายได้ตรวจจริงหรือไม่

ขอบเขตคำรับรองแต่ละแบบ

คำรับรองสำเนาเกี่ยวข้องกับการเทียบเอกสาร คำรับรองลายมือชื่อเกี่ยวข้องกับการระบุตัวผู้ลงนาม ส่วนเนื้อหาของเอกสารหรือความถูกต้องตามกฎหมายปลายทางเป็นคนละประเด็น ไม่ควรนำคำรับรองแบบหนึ่งไปใช้แทนอีกแบบโดยไม่ได้ถามผู้รับ

  • รับรองลายมือชื่อ: ถามเรื่องการแสดงตัวและการลงนาม
  • รับรองสำเนา: เตรียมต้นฉบับสำหรับตรวจเทียบตามที่ผู้รับกำหนด
  • คำแปล: ตรวจว่าผู้รับต้องการคำแปลชนิดใดและใครเป็นผู้รับรอง

ก่อนส่งเอกสารไปต่างประเทศ

ขอข้อกำหนดล่าสุดจากหน่วยงานผู้รับเอกสารโดยตรง ระบุว่าต้องการรับรองต่อที่กรมการกงสุลหรือสถานทูตหรือไม่ ระหว่างที่ไทยยังไม่ออก Apostille ณ ตุลาคม 2569 อย่าเลือกเส้นทางการรับรองโดยอาศัยชื่อประเทศอย่างเดียว

  • ชื่อหน่วยงานปลายทางและวัตถุประสงค์การใช้เอกสาร
  • ข้อกำหนดชนิดผู้รับรอง ภาษา และการรับรองต่อ
  • จำนวนต้นฉบับหรือสำเนาที่ต้องยื่น

ขอข้อมูลจากสำนักงานอย่างไร

แจ้งประเภทเอกสาร สิ่งที่ผู้รับระบุ และวันที่ต้องนำไปใช้ให้เจ้าหน้าที่ตรวจขอบเขตงานก่อนนัดหมาย หากต้องการข้อมูลผู้รับรองสำหรับงานของท่าน ให้ขอหลักฐานที่เกี่ยวข้องและสอบทานกับสภาทนายความโดยตรง

  • โทร 092-0170000 หรือ LINE @THAIL เพื่อแจ้งรายละเอียดงาน
  • ขอชื่อผู้รับผิดชอบและเอกสารการขึ้นทะเบียนสำหรับตรวจสอบ
  • ยืนยันวิธีดำเนินการกับผู้รับเอกสารก่อนชำระค่าบริการ

คำถามที่พบบ่อย

ตรวจสถานะผู้รับรองได้อย่างไร?

ขอชื่อและหลักฐานการขึ้นทะเบียนของผู้ที่จะลงนามรับรอง แล้วสอบทานกับสภาทนายความโดยตรงก่อนใช้บริการ

ตรารับรองยืนยันเนื้อหาในเอกสารทั้งหมดไหม?

ไม่ควรเข้าใจเช่นนั้น ต้องอ่านว่าคำรับรองนั้นระบุการตรวจสิ่งใด เช่น ลายมือชื่อหรือสำเนา และถามหน่วยงานผู้รับว่าต้องการรับรองชนิดใด

ต้องส่งเอกสารอะไรเพื่อสอบถามก่อนนัด?

แจ้งชนิดเอกสาร ประเทศและหน่วยงานผู้รับ พร้อมข้อกำหนดที่ได้รับ หากมีข้อมูลส่วนบุคคลให้ถามเจ้าหน้าที่ถึงช่องทางส่งที่เหมาะสมก่อน

แหล่งอ้างอิงทางการและการทบทวนเนื้อหา

เรียบเรียงโดยทีมงาน Thai Law & Accounting Services Co., Ltd. · ตรวจสอบแหล่งข้อมูลล่าสุด กันยายน 2569

ตรวจทานเนื้อหาโดยทีมทนายความผู้มีใบอนุญาตรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney): Ms. Anutaree, Mr. Jirapan, Mr. Wiwat, Mr. Patipan, Mr. Warawut, Mr. Jirasak

ข้อมูลนี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมายเฉพาะกรณี ข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับเอกสารอาจเปลี่ยนแปลง โปรดยืนยันกับหน่วยงานปลายทางก่อนยื่น

อ่านต่อในกลุ่ม Notary Public

ต้องการสอบถามผู้รับผิดชอบงานและหลักฐานการขึ้นทะเบียน? ติดต่อ LINE @THAIL หรือโทร 092-0170000

LINE @THAIL · โทร 092-0170000

Our Notarial Services Attorneys

ทีมทนาย Notary Public ของ ILC · 6 ท่าน

ภาพเอกสารด้านล่างใช้ประกอบการสอบถามข้อมูลผู้รับรองงาน กรุณาขอชื่อผู้ลงนามและตรวจสถานะปัจจุบันกับ สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ โดยตรง

ภาพเอกสารไม่ยืนยันสถานะใบอนุญาตในวันนี้ กรุณาตรวจชื่อผู้ทำคำรับรองในงานของท่านกับสภาทนายความโดยตรง