ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร

แยกสิ่งที่ทนายตรวจออกจากสิ่งที่หน่วยงานผู้รับกำหนด

การรับรองลายมือชื่อ การรับรองสำเนา และการทำคำรับรองเกี่ยวกับเอกสารเป็นคนละงานกัน ต้องทราบก่อนว่าผู้รับต้องการให้ทนายรับรองเรื่องใด และต้นฉบับหรือผู้ลงนามอยู่ที่ใด

• ลายมือชื่อ: สอบถามว่าผู้ลงนามต้องปรากฏตัวและลงนามต่อหน้าผู้รับรองหรือไม่
• สำเนา: ตรวจว่าผู้รับต้องการสำเนาเทียบกับต้นฉบับประเภทใด
• เอกสารใช้ต่างประเทศ: ตรวจภาษา การรับรองต่อ และข้อกำหนดเฉพาะหน่วยงานผู้รับ

ถามอะไรเมื่อขอดูข้อมูลผู้รับรอง

ก่อนส่งเอกสารให้ขอชื่อผู้รับผิดชอบงานและหลักฐานการขึ้นทะเบียนที่เกี่ยวข้อง สอบทานสถานะกับสภาทนายความได้โดยตรง หากต้องการดูใบรับรองฉบับเต็มให้ติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อขอดูเอกสารที่เกี่ยวข้องกับผู้รับผิดชอบงานของท่าน

• ชื่อผู้ทำคำรับรองและรูปแบบคำรับรองที่จะใช้จริง
• หลักฐานการขึ้นทะเบียนและสถานะที่ตรวจสอบกับหน่วยงานผู้ออกได้
• เอกสารต้นฉบับและตัวบุคคลที่ต้องตรวจในวันนัด

ชื่อคล้ายกัน ไม่ได้แปลว่าใช้แทนกันได้

Notary Public ในต่างประเทศและทนายผู้ทำคำรับรองในไทยอยู่ภายใต้กฎคนละระบบ ผู้รับเอกสารบางแห่งระบุชนิดผู้รับรองไว้เฉพาะ จึงควรส่งข้อกำหนดที่ได้รับมาให้ตรวจ ไม่สรุปว่าเอกสารจากไทยใช้แทนเอกสารจากประเทศปลายทางได้เสมอ

เมื่อเอกสารต้องใช้ต่างประเทศ

ถามผู้รับว่าต้องการเพียงคำรับรองของทนาย หรือให้ผ่านกรมการกงสุลและสถานทูตเพิ่มเติม ไทยยังไม่ออก Apostille ณ ตุลาคม 2569 และต้องยืนยันรูปแบบที่ผู้รับเอกสารกำหนด