นิยาม Notary Public แบบไทย vs ต่างประเทศ
ในระบบ Common Law (US, UK, AU) Notary Public เป็นเจ้าหน้าที่รัฐ; ในระบบ Civil Law (DE, FR, ES, JP) Notary เป็นวิชาชีพอิสระที่รัฐควบคุม; ในไทยใช้ Notarial Services Attorney ตามข้อบังคับสภาทนายความ พ.ศ. 2546 — ทนายที่ผ่านหลักสูตร 24 ชม. + สอบข้อเขียนจึงมีสิทธิรับรอง
- ไทย: Notarial Services Attorney (ทนาย + อบรมสภาทนายฯ)
- US/UK/AU: Notary Public (แต่งตั้งโดยรัฐ)
- DE/FR/JP/CN: Civil Law Notary (วิชาชีพอิสระ)
- ทุกระบบเชื่อมกันได้ผ่าน Hague Apostille หรือ Consular Legalization
ขอบเขต 8 หมวดตามสภาทนายความ
Notarial Services Attorney มีอำนาจรับรอง 8 หมวดตามระเบียบสภาทนายความ ครอบคลุมทั้งเอกสารบุคคลและนิติบุคคล ใช้ยื่นในและต่างประเทศ
- 1) รับรองลายมือชื่อ (Signature Witnessing)
- 2) รับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy)
- 3) รับรองคำสาบาน/คำให้การ (Affidavit / Statutory Declaration)
- 4) รับรองสถานะบุคคลและนิติบุคคล (Status Certification)
- 5) รับรองสัญญาและตราสาร (Contract Notarization)
- 6) รับรองคำแปล (Certified Translation Notarization)
- 7) รับรองข้อเท็จจริง (Fact Certification)
- 8) คำคัดค้านตราสาร (Protest of Instruments)
Chain การรับรอง: Notary → MFA → สถานทูต / Apostille
เอกสาร Notary Public ใช้ในต่างประเทศต้องผ่านชั้นรับรองต่อ ประเทศไทยเข้าร่วม Hague Apostille Convention ตั้งแต่ 14 ธันวาคม 2568 — สำหรับประเทศสมาชิก 125 ประเทศใช้ Apostille ไม่ต้องผ่านสถานทูต
- Notary → MFA (Consular Affairs) → Apostille (สำหรับประเทศ Hague)
- Notary → MFA → สถานทูตปลายทาง (สำหรับประเทศนอก Hague เช่น Taiwan, Vietnam)
- ใช้เวลา: Notary 1 วัน + MFA 3 วัน + สถานทูต 3–10 วัน
เอกสารยอดนิยมที่ต้องใช้ Notary
ตามสถิติงาน ILC ปี 2568–2569 เอกสารที่ลูกค้าใช้ Notary มากที่สุดคือ POA (มอบอำนาจ), Affidavit (คำสาบาน), Certified Copy (สำเนาพาสปอร์ต/ทะเบียนบริษัท), และ Board Resolution