Notary Public คืออะไร — คู่มือฉบับสมบูรณ์ 2026

นิยาม Notary Public แบบไทย vs ต่างประเทศ

ในระบบ Common Law (US, UK, AU) Notary Public เป็นเจ้าหน้าที่รัฐ; ในระบบ Civil Law (DE, FR, ES, JP) Notary เป็นวิชาชีพอิสระที่รัฐควบคุม; ในไทยใช้ Notarial Services Attorney ตามข้อบังคับสภาทนายความ พ.ศ. 2546 — ทนายที่ผ่านหลักสูตร 24 ชม. + สอบข้อเขียนจึงมีสิทธิรับรอง

• ไทย: Notarial Services Attorney (ทนาย + อบรมสภาทนายฯ)
• US/UK/AU: Notary Public (แต่งตั้งโดยรัฐ)
• DE/FR/JP/CN: Civil Law Notary (วิชาชีพอิสระ)
• ทุกระบบเชื่อมกันได้ผ่าน Hague Apostille หรือ Consular Legalization

ขอบเขต 8 หมวดตามสภาทนายความ

Notarial Services Attorney มีอำนาจรับรอง 8 หมวดตามระเบียบสภาทนายความ ครอบคลุมทั้งเอกสารบุคคลและนิติบุคคล ใช้ยื่นในและต่างประเทศ

• 1) รับรองลายมือชื่อ (Signature Witnessing)
• 2) รับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy)
• 3) รับรองคำสาบาน/คำให้การ (Affidavit / Statutory Declaration)
• 4) รับรองสถานะบุคคลและนิติบุคคล (Status Certification)
• 5) รับรองสัญญาและตราสาร (Contract Notarization)
• 6) รับรองคำแปล (Certified Translation Notarization)
• 7) รับรองข้อเท็จจริง (Fact Certification)
• 8) คำคัดค้านตราสาร (Protest of Instruments)

Chain การรับรอง: Notary → MFA → สถานทูต / Apostille

เอกสาร Notary Public ใช้ในต่างประเทศต้องผ่านชั้นรับรองต่อ ประเทศไทยเข้าร่วม Hague Apostille Convention ตั้งแต่ 14 ธันวาคม 2568 — สำหรับประเทศสมาชิก 125 ประเทศใช้ Apostille ไม่ต้องผ่านสถานทูต

• Notary → MFA (Consular Affairs) → Apostille (สำหรับประเทศ Hague)
• Notary → MFA → สถานทูตปลายทาง (สำหรับประเทศนอก Hague เช่น Taiwan, Vietnam)
• ใช้เวลา: Notary 1 วัน + MFA 3 วัน + สถานทูต 3–10 วัน

เอกสารยอดนิยมที่ต้องใช้ Notary

ตามสถิติงาน iLC ปี 2568–2569 เอกสารที่ลูกค้าใช้ Notary มากที่สุดคือ POA (มอบอำนาจ), Affidavit (คำสาบาน), Certified Copy (สำเนาพาสปอร์ต/ทะเบียนบริษัท), และ Board Resolution