ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
iLC – Thai Notary Law & Services Co., Ltd. logoInternational Language Center · Thai Notary Law & Services
Core Service

รับรองลายมือชื่อ (Signature Witnessing)

Signature Witnessing คือการรับรองว่าผู้ลงชื่อได้ลงลายมือชื่อต่อหน้า Notary Public จริง — เป็น Notary Act ที่ใช้บ่อยที่สุดในงานสัญญาต่างประเทศ, เอกสารธนาคาร, และแบบฟอร์มวีซ่าที่ต้องมี notary witness

notary signaturesignature witnessing thailandรับรองลายเซ็น notarynotary signature bangkokwitness signature notary
ราคา: ติดต่อขอใบเสนอราคา · ติดต่อขอใบเสนอราคา (Notary เริ่ม 500 บาท/ตราประทับ)ระยะเวลา: ปกติภายในวันเดียว · นัดล่วงหน้าได้

รับรองลายมือชื่อ (Signature Witnessing) — Signature Witnessing คือการรับรองว่าผู้ลงชื่อได้ลงลายมือชื่อต่อหน้า Notary Public จริง — เป็น Notary Act ที่ใช้บ่อยที่สุดในงานสัญญาต่างประเทศ, เอกสารธนาคาร, และแบบฟอร์มวีซ่าที่ต้องมี notary witness ขั้นตอนทำงานของ iLC คือ ตรวจเอกสารต้นฉบับ นัดหมายให้ผู้ลงนามมาพบทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ จัดทำคำแปลเมื่อปลายทางต้องการ แล้วส่งต่อนิติกรณ์กรมการกงสุลหรือสถานทูตปลายทางตามข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับเอกสาร สอบถามขอบเขตงานและใบเสนอราคาได้ทาง LINE @NAATI หรือโทร 094-8958999

เมื่อไรต้องใช้ Signature Witnessing

งานที่ต้อง Signature Witnessing โดย Notary Public

  • สัญญาซื้อขาย/เช่าบ้านต่างประเทศ (Deed of Sale, Tenancy Agreement)
  • แบบฟอร์มธนาคารต่างประเทศ (Wire Transfer, Account Opening)
  • แบบฟอร์มวีซ่าที่ต้องการ notary witness (USCIS G-28, DHA Form 40)
  • หนังสือยินยอมของผู้ปกครอง (Parental Consent for Minor Travel)
  • แบบฟอร์มประกันชีวิต/สินไหมต่างประเทศ
  • เอกสาร M&A / Share Transfer / Stock Purchase Agreement

ขั้นตอน Signature Witnessing

ทำได้ใน 15–30 นาทีที่สาขา iLC หรือทาง Video Call

ราคาและเงื่อนไข

ราคาเริ่ม 1,500 บาท/ชุด (ผู้ลงนาม 1 คน, เอกสาร 1 ชุด); เพิ่มผู้ลงนามชุดละ 500 บาท; เพิ่มเอกสารในเซสชันเดียว +500 บาท/ชุด

ขั้นตอน

  1. 1. เตรียมเอกสารและบัตร

    พิมพ์เอกสารพร้อมช่องลายเซ็นที่ยังไม่ได้ลง + passport/บัตรประชาชน Original

  2. 2. จองสล็อตกับ iLC

    LINE @NAATI จองล่วงหน้า 1 วันทำการ (หรือ walk-in ที่สาขาสุขุมวิท)

  3. 3. ยืนยันตัวตนต่อหน้าทนาย

    ทนายตรวจ passport + ถ่ายภาพเซสชัน + ถามยืนยันความสมัครใจ

  4. 4. ลงลายมือชื่อต่อหน้า

    ผู้ลงนามลงลายมือชื่อในเอกสารต่อหน้าทนายและพยาน

  5. 5. ประทับตราและออก Certificate

    ทนายลงลายมือชื่อ + ประทับตรา Notarial + ออกใบรับรอง 2 ภาษา ใช้ได้ทันที

คำถามที่พบบ่อย

ผู้ลงนามต้องมาแสดงตัวต่อหน้าทนาย Notary ด้วยตนเองหรือไม่?

ต้องแสดงตัวต่อหน้าเสมอ ไม่ว่าจะที่สำนักงาน แบบนัดพบนอกสถานที่ หรือผ่านระบบวิดีโอตามแนวทางที่ผู้รับเอกสารยอมรับ พร้อมแสดงบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงที่ยังไม่หมดอายุ เพราะการรับรองยืนยันว่าผู้ลงนามลงชื่อจริงต่อหน้าทนาย

Signature Witnessing ต่างจาก Certified True Copy อย่างไร?

Signature Witnessing = รับรองว่าคนลงชื่อจริง (สำหรับเอกสารที่กำลังจะลง); Certified True Copy = รับรองว่าสำเนาตรงต้นฉบับ (สำหรับเอกสารที่ลงเรียบร้อยแล้ว)

ลงลายมือชื่อก่อนได้ไหม?

ไม่ได้ — ต้องลงต่อหน้าทนาย มิเช่นนั้นทนายไม่สามารถรับรองได้ตามระเบียบสภาทนายฯ

ผู้ลงนาม 3 คนคิดราคาอย่างไร?

1,500฿ (คนแรก) + 500฿ x 2 (2 คนเพิ่ม) = 2,500฿/session

Signature Witnessing แบบ Online ทำได้ไหม?

ไม่ได้ — Signature Witnessing ต้องพบตัวเท่านั้นตามระเบียบ; Online ทำได้เฉพาะ Certified True Copy

ต้องมีพยานเพิ่มไหม?

ไม่ต้อง — ทนาย Notarial ทำหน้าที่เป็นพยานตามกฎหมาย; บางประเทศ (US) ต้องการพยานเพิ่ม 2 คนต่างหาก iLC จัดหาให้ได้

อ่านต่อในกลุ่ม Notary Public

จอง Signature Witnessing ได้ที่สาขาสุขุมวิท/สาทร/เชียงใหม่/พัทยา/ภูเก็ต — LINE @NAATI

LINE @NAATI · โทร 094-8958999

เจาะลึกงานNotarial Services Attorney (ทนายรับรองลายมือชื่อและเอกสาร)เพิ่มเติม

ทีมที่ปรึกษาของเราดูแลสายงานรับรองเอกสารนี้มากว่า 15 ปี — สองแหล่งอ้างอิงที่เราอัปเดตให้ลูกค้าเสมอ:

ไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องใช้เส้นทางไหน ส่งไฟล์สแกนมาให้ทีมตรวจก่อนได้ — LINE @NAATI · โทร 094-8958999 · อีเมล ilc@thainotary.co.th

เอกสารที่ต้องเตรียมโดยทั่วไป

  • ต้นฉบับเอกสารที่จะลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง
  • บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงของผู้ลงนาม
  • หนังสือรับรองนิติบุคคลที่คัดใหม่ กรณีลงนามในนามบริษัท
  • แบบฟอร์มของหน่วยงานปลายทาง (affidavit, POA, declaration) ที่ยังไม่ได้ลงนาม

สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ

  • การรับรองของทนายเป็นการรับรองลายมือชื่อหรือสำเนา ไม่ใช่การรับรองความถูกต้องของเนื้อหา
  • อย่าลงนามล่วงหน้ามาก่อน ต้องลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
  • สะกดชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับในชุดเดียวกัน

ไม่อยากยุ่งยากกับขั้นตอนเหล่านี้เอง ส่งไฟล์สแกนมาให้เราดำเนินการแทนได้ทั้งชุด ตั้งแต่แปลจนถึงการรับรองขั้นสุดท้าย

ขั้นตอนการทำงาน — Notarial Services Attorney (ทนายรับรองลายมือชื่อและเอกสาร)

  1. ระบุวัตถุประสงค์และหน่วยงานปลายทาง เพื่อเลือกระดับการรับรองให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น
  2. ส่งสแกนเอกสารครบทุกหน้าให้ทีมตรวจความครบถ้วนก่อนเริ่มงาน
  3. จัดทำคำแปลหรือร่างตราสารตามรูปแบบที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
  4. ลงนามหรือรับรองต่อหน้าผู้มีอำนาจตามกฎหมายสำหรับเอกสารประเภทนั้น
  5. รับเอกสารฉบับสมบูรณ์ และเก็บสำเนาไว้ใช้ในขั้นตอนถัดไป

ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาพิจารณากำหนดโดยหน่วยงานแต่ละแห่ง ผันแปรตามชนิดเอกสารและประเทศปลายทาง ควรยืนยันกับหน่วยงานที่รับผิดชอบอีกครั้ง

เดินเรื่องเอง vs ให้ iLC ดูแลให้

หัวข้อเดินเรื่องเองให้ iLC ดูแล
การตรวจว่าต้องผ่านขั้นตอนใดบ้างต้องอ่านระเบียบของหน่วยงานปลายทางเอง และมักทราบว่าขาดขั้นตอนเมื่อถูกตีกลับแล้วทีมที่ปรึกษาตรวจเอกสารให้ก่อนเริ่มงาน แล้ววางลำดับ แปล–รับรอง–กงสุล–สถานทูต ให้ครบในครั้งเดียว
เวลาที่ต้องใช้เดินเรื่องต้องเดินทางไปหน่วยงานหลายรอบ จองคิว และรอรับเอกสารด้วยตนเองทีมงานเดินเรื่องแทนได้ทั้งหมด ลูกค้าส่งไฟล์สแกนและรับเอกสารคืนทางไปรษณีย์หรือขนส่ง
ความเสี่ยงที่คำแปลจะไม่ผ่านชื่อหน่วยงาน ตำแหน่ง และรูปแบบใบรับรองคำแปลมักไม่ตรงกับที่ปลายทางยอมรับใช้ชุดคำศัพท์และรูปแบบใบรับรองที่หน่วยงานปลายทางเคยรับจริง พร้อมตรวจทานสองชั้น
เมื่อเอกสารถูกตีกลับต้องเริ่มหาสาเหตุและยื่นใหม่เอง เสียรอบและเสียเวลาเพิ่มทีมงานวิเคราะห์สาเหตุ แก้ไข และยื่นใหม่ให้ต่อเนื่อง โดยแจ้งความคืบหน้าเป็นระยะ

กรณีการใช้งานที่ลูกค้าใช้บ่อย

  • หนังสือมอบอำนาจใช้ต่างประเทศ
  • คำให้การและ affidavit
  • รับรองสำเนาถูกต้อง
  • รับรองลายมือชื่อกรรมการบริษัท

เราเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ผู้รับจ้างทำเอกสาร

ก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ทีมงานจะประเมินก่อนว่าเอกสารของคุณต้องผ่านกี่ชั้น หน่วยงานใดบ้าง และลำดับใดที่ถูกต้องสำหรับปลายทางที่คุณจะยื่นจริง เพราะการวางลำดับผิดเพียงขั้นเดียวมักทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด ประสบการณ์มากกว่า 15 ปีทำให้เราเห็นรูปแบบการตีกลับของแต่ละหน่วยงานและป้องกันได้ตั้งแต่ต้น

  • ประเมินเส้นทางรับรองให้ตรงกับหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มงาน
  • ตรวจความเสี่ยงที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ ตั้งแต่การสะกดชื่อจนถึงอายุเอกสาร
  • วางลำดับการยื่นให้สอดคล้องกับกำหนดเวลาที่คุณมี

ปรึกษาทีมงานได้ที่ LINE @NAATI · 094-8958999 · ilc@thainotary.co.th

สอบถามทีมงาน