Signature Witnessing คือการรับรองว่าผู้ลงชื่อได้ลงลายมือชื่อต่อหน้า Notary Public จริง — เป็น Notary Act ที่ใช้บ่อยที่สุดในงานสัญญาต่างประเทศ, เอกสารธนาคาร, และแบบฟอร์มวีซ่าที่ต้องมี notary witness
งานที่ต้อง Signature Witnessing โดย Notary Public
คำรับรองลายมือชื่อยืนยันสามเรื่อง คือ ตัวตนของผู้ลงนามตามบัตรฉบับจริง การลงนามเกิดขึ้นต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง และวันที่กับสถานที่ที่ลงนาม คำรับรองนี้ไม่ได้ยืนยันว่าข้อความในสัญญาถูกต้อง เป็นธรรม หรือมีผลบังคับตามกฎหมายของประเทศปลายทาง หากต้องการให้ตรวจเนื้อหาสัญญาด้วย ควรแจ้งแยกเป็นงานปรึกษากฎหมายตั้งแต่ต้น
หน่วยงานต่างประเทศแต่ละแห่งกำหนดรูปแบบคำรับรองต่างกัน บางแห่งให้ใช้แบบฟอร์มคำรับรองของตนเอง บางแห่งกำหนดภาษาของคำรับรอง หรือกำหนดให้มีพยานบุคคลลงชื่อร่วมด้วย ก่อนนัดหมายควรส่งไฟล์เอกสารและคำแนะนำของผู้รับให้ทีมงานดูก่อน เพื่อเลือกรูปแบบคำรับรองให้ตรงตั้งแต่รอบแรก
ประเมินจากจำนวนผู้ลงนาม จำนวนชุดเอกสาร รูปแบบคำรับรอง และขั้นตอนรับรองต่อ (ถ้ามี) แจ้งเป็นใบเสนอราคาก่อนเริ่มงาน ค่าบริการ: สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา · LINE @THAIL
พิมพ์เอกสารพร้อมช่องลายเซ็นที่ยังไม่ได้ลง + passport/บัตรประชาชน Original
ทัก LINE @THAIL ส่งภาพเอกสารให้ตรวจก่อน แล้วนัดวันที่สำนักงานกรุงเทพฯ (ลาดพร้าว 95) สำนักงานใหญ่ขอนแก่น หรือผ่านเครือข่ายพาร์ทเนอร์ในพื้นที่
ทนายตรวจบัตรตัวจริงของผู้ลงนามและสอบถามยืนยันว่าเข้าใจและสมัครใจลงนาม
ผู้ลงนามลงลายมือชื่อในเอกสารต่อหน้าทนาย (หากเอกสารกำหนดให้มีพยาน ให้เตรียมพยานมาด้วย)
ทนายลงลายมือชื่อ + ประทับตรา Notarial + ออกใบรับรองตามรูปแบบที่ผู้รับกำหนด — หากต้องใช้ในต่างประเทศ ตรวจว่าต้องรับรองต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูตหรือไม่
ต้องลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง ที่สำนักงานหรือสถานที่นัดหมาย พร้อมบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงที่ยังไม่หมดอายุ การลงนามผ่านวิดีโอจะใช้ได้เฉพาะเมื่อหน่วยงานผู้รับยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรว่ายอมรับ โปรดสอบถามเจ้าหน้าที่ก่อน
Signature Witnessing รับรองการลงนามที่เกิดขึ้นต่อหน้าทนาย ใช้กับเอกสารที่ยังไม่ได้ลงนาม ส่วน Certified True Copy รับรองว่าสำเนาตรงกับต้นฉบับที่นำมาแสดง ใช้กับเอกสารที่มีอยู่แล้ว
ไม่ได้ ทนายรับรองได้เฉพาะการลงนามที่เห็นต่อหน้า หากลงนามมาแล้ว อาจต้องพิมพ์เอกสารใหม่และลงนามอีกครั้งต่อหน้าทนาย
ไม่จำเป็นเสมอไป แต่ทุกคนต้องลงนามต่อหน้าทนาย จะนัดพร้อมกันหรือแยกรอบก็ได้ ค่าบริการประเมินตามจำนวนผู้ลงนามและจำนวนรอบนัด สอบถามเจ้าหน้าที่
ขึ้นกับข้อกำหนดของผู้รับเอกสาร บางแบบฟอร์มมีช่องให้พยานลงชื่อแยกจากคำรับรองของทนาย ควรอ่านคำแนะนำของผู้รับและแจ้งทีมงานก่อนวันนัด
เรียบเรียงโดยทีมงาน Thai Law & Accounting Services Co., Ltd. · ตรวจสอบแหล่งข้อมูลล่าสุด กันยายน 2569
ตรวจทานเนื้อหาโดยทีมทนายความผู้มีใบอนุญาตรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney): Ms. Anutaree, Mr. Jirapan, Mr. Wiwat, Mr. Patipan, Mr. Warawut, Mr. Jirasak
ข้อมูลนี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมายเฉพาะกรณี ข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับเอกสารอาจเปลี่ยนแปลง โปรดยืนยันกับหน่วยงานปลายทางก่อนยื่น
จอง Signature Witnessing ได้ที่สำนักงานกรุงเทพฯ (ลาดพร้าว 95) หรือสำนักงานใหญ่ขอนแก่น — LINE @THAIL
LINE @THAIL · โทร 092-0170000
