รวมคำถามที่ผู้ใช้เอกสารในต่างประเทศมักสงสัยก่อนนัดรับรองเอกสาร ตั้งแต่ใครมีสิทธิรับรอง เอกสารที่ต้องเตรียม ไปจนถึงขั้นตอนกรมการกงสุลและสถานทูต คำตอบอ้างอิงข้อบังคับสภาทนายความและข้อมูลกรมการกงสุล หากหน่วยงานผู้รับมีข้อกำหนดเฉพาะ ให้ถือข้อกำหนดนั้นเป็นหลัก
เอกสารส่วนใหญ่ที่ถูกตีกลับไม่ได้ผิดที่ตัวทนาย แต่ผิดเพราะเลือกชนิดคำรับรองไม่ตรงกับที่ผู้รับต้องการ ก่อนอ่านคำถามด้านล่าง ลองตอบสามข้อนี้ให้ได้ก่อน แล้วจะรู้ว่าควรอ่านหัวข้อไหน
คำตอบในหน้านี้เป็นหลักทั่วไป หากหน่วยงานผู้รับส่งรายการเอกสารหรือแบบฟอร์มมาให้ ให้ถือข้อกำหนดนั้นเป็นหลัก และส่งให้ทีมงานตรวจก่อนนัดหมาย
ในไทยเป็นทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ควรขอชื่อผู้ลงนามจริงและตรวจหลักฐานการขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความก่อนใช้บริการ
คำรับรองลายมือชื่อเกี่ยวข้องกับการแสดงตัวและการลงนามของบุคคล ส่วนคำรับรองสำเนาเกี่ยวข้องกับการเทียบกับเอกสารต้นฉบับ ต้องถามผู้รับเอกสารว่าต้องการแบบใด
หากผู้รับต้องการให้ทนายเป็นพยานในการลงนาม ควรเก็บช่องลายมือชื่อว่างไว้จนกว่าจะยืนยันวิธีลงนามกับผู้รับรอง
เตรียมหนังสือเดินทางต้นฉบับเพื่อให้ตรวจเทียบ และถามหน่วยงานผู้รับว่าต้องการสำเนาหน้าใด รูปแบบคำรับรองอย่างไร
แจ้งสถานที่และเอกสารให้เจ้าหน้าที่ประเมินการนัดหมายก่อน ไม่ควรถือว่าการรับรองทางวิดีโอหรือการเดินทางไปนอกสถานที่ใช้ได้กับทุกเอกสาร
ให้ตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับและวิธีที่ผู้รับรองสามารถดำเนินการได้สำหรับเอกสารนั้นก่อน การส่งภาพสแกนไม่ใช่การรับรองลายมือชื่อโดยอัตโนมัติ
ขึ้นกับประเทศและหน่วยงานที่จะรับเอกสาร บางกรณีต้องมีการรับรองเพิ่มเติมจากกรมการกงสุลหรือสถานทูต ถามผู้รับเอกสารโดยตรงก่อนเริ่มงาน
ณ กันยายน 2569 ไทยยังไม่ออก Apostille แม้ได้ภาคยานุวัติแล้ว โดยอนุสัญญาจะมีผลสำหรับไทย 28 กุมภาพันธ์ 2570 ให้ตรวจวิธีรับรองเอกสารที่ใช้ได้ในปัจจุบัน
ผู้รับเอกสารอาจกำหนดผู้แปล ภาษา และรูปแบบคำรับรองต่างกัน ส่งข้อกำหนดให้ทีมงานตรวจ ไม่ควรถือว่าตราของทนายรับรองความถูกต้องของคำแปลทุกกรณี
ขอแบบฟอร์มหรือคำสั่งจากผู้รับ ระบุผู้มอบ ผู้รับมอบ ขอบเขตอำนาจ และวิธีลงนาม ก่อนให้ทนายตรวจว่าจะรับรองสิ่งใด
ตรวจหนังสือรับรองนิติบุคคลและข้อกำหนดของผู้รับว่าต้องใช้หลักฐานอำนาจลงนามแบบใด รวมถึงตราบริษัทหรือมติที่เกี่ยวข้อง หากจำเป็น
ระยะที่ผู้รับยอมรับแตกต่างตามเอกสารและงานที่จะยื่น ขอข้อกำหนดฉบับล่าสุดจากหน่วยงานผู้รับ ไม่ควรกำหนดอายุเดียวกันให้ทุกเอกสาร
ให้ผู้รับระบุภาษาที่ต้องการก่อน บางกรณีต้องแปลเอกสาร บางกรณีต้องปรับถ้อยคำรับรอง การรับรองสองภาษาไม่ได้เป็นเงื่อนไขสากล
ส่งประเภทเอกสารและข้อกำหนดปลายทางทาง LINE @THAIL หรือโทร 092-0170000 เพื่อยืนยันผู้รับรองและเวลานัดก่อนเดินทาง
ค่าบริการ: สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา โดยแจ้งประเภทเอกสาร จำนวนชุด ผู้ลงนาม และขั้นตอนอื่นที่ผู้รับกำหนด เพื่อประเมินขอบเขตและเสนอรายการก่อนเริ่มงาน
เรียบเรียงโดยทีมงาน Thai Law & Accounting Services Co., Ltd. · ตรวจสอบแหล่งข้อมูลล่าสุด กันยายน 2569
ตรวจทานเนื้อหาโดยทีมทนายความผู้มีใบอนุญาตรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney): Ms. Anutaree, Mr. Jirapan, Mr. Wiwat, Mr. Patipan, Mr. Warawut, Mr. Jirasak
ข้อมูลนี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมายเฉพาะกรณี ข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับเอกสารอาจเปลี่ยนแปลง โปรดยืนยันกับหน่วยงานปลายทางก่อนยื่น
ไม่พบคำตอบที่ต้องการ? LINE @THAIL — ทีมงานตอบกลับโดยเร็วในเวลาทำการ
LINE @THAIL · โทร 092-0170000
