ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
iLC – Thai Notary Law & Services Co., Ltd. logoInternational Language Center · Thai Notary Law & Services
Digital Service · Since 2565

Online Notary Public — รับรองเอกสารจากทุกที่ในโลก

Online Notary Public เป็นบริการรับรองเอกสารผ่านวิดีโอคอลตามระเบียบสภาทนายความ พ.ศ. 2565 เหมาะสำหรับลูกค้าที่อยู่ต่างประเทศ หรือติดภารกิจไม่สามารถเข้าสำนักงานได้ — ทำได้บางประเภทเอกสารและต้องยืนยันตัวตนตามมาตรฐาน KYC สภาทนายฯ

online notary serviceremote notary thailandnotary ออนไลน์video notarye-notary thailand
ราคา: ติดต่อขอใบเสนอราคา · ติดต่อขอใบเสนอราคา (Notary เริ่ม 500 บาท/ตราประทับ)ระยะเวลา: ปกติภายในวันเดียว · นัดล่วงหน้าได้

Online Notary Public — รับรองเอกสารจากทุกที่ในโลก — Online Notary Public เป็นบริการรับรองเอกสารผ่านวิดีโอคอลตามระเบียบสภาทนายความ พ.ศ. 2565 เหมาะสำหรับลูกค้าที่อยู่ต่างประเทศ หรือติดภารกิจไม่สามารถเข้าสำนักงานได้ — ทำได้บางประเภทเอกสารและต้องยืนยันตัวตนตามมาตรฐาน KYC สภาทนายฯ ขั้นตอนทำงานของ iLC คือ ตรวจเอกสารต้นฉบับ นัดหมายให้ผู้ลงนามมาพบทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ จัดทำคำแปลเมื่อปลายทางต้องการ แล้วส่งต่อนิติกรณ์กรมการกงสุลหรือสถานทูตปลายทางตามข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับเอกสาร สอบถามขอบเขตงานและใบเสนอราคาได้ทาง LINE @NAATI หรือโทร 094-8958999

เอกสารที่ทำ Online Notary ได้

ตามระเบียบสภาทนายความ พ.ศ. 2565 เอกสารที่รับรองผ่าน Video Conferencing ได้ประกอบด้วย

  • Certified True Copy (สำเนาถูกต้อง) — ทุกประเภท
  • Board Resolution / Corporate Documents
  • Certificate of Incumbency
  • Commercial Invoice + Export Documents
  • Certified Translation Notarization

เอกสารที่ยังต้องพบตัว (ไม่รับ Online)

เพื่อรักษามาตรฐานการยืนยันตัวตน เอกสารกลุ่ม High-Risk ต้องพบทนายที่สำนักงาน หรือทำผ่าน Mobile Notary

  • หนังสือมอบอำนาจ (POA) — ทุกรูปแบบ
  • Affidavit / Statutory Declaration
  • Signature Witnessing สำหรับสัญญาสำคัญ
  • เอกสารเกี่ยวกับที่ดิน/มรดก/หย่า

ขั้นตอน Online Notary 5 Steps

ทั้งกระบวนการใช้เวลา 30–60 นาทีต่อเซสชัน

ราคา Online Notary

ราคาเดียวกับ In-person + ค่าจัดส่งเอกสารต้นฉบับกลับผ่าน DHL/EMS (500–1,500฿ ในไทย, 1,500–3,500฿ ต่างประเทศ)

ขั้นตอน

  1. 1. ส่งเอกสารและบัตรประจำตัว

    อีเมล/LINE ส่งสแกน passport HD + เอกสารที่ต้องการรับรอง ทีมงานตรวจภายใน 15 นาที

  2. 2. ยืนยันตัวตน KYC

    ถ่ายเซลฟี่ถือ passport + วิดีโอสั้น 10 วินาที เพื่อ liveness check

  3. 3. นัดเวลาวิดีโอคอล

    จองสล็อต 30 นาทีผ่าน Calendly (จันทร์–ศุกร์ 09:00–18:00, เสาร์ 09:00–13:00)

  4. 4. Video Session กับทนาย

    ทนายยืนยันตัวตนต่อหน้า + ให้ลงนามผ่านหน้าจอ + บันทึกวิดีโอเก็บ 7 ปีตามระเบียบ

  5. 5. รับเอกสารรับรอง

    ส่ง PDF signed & sealed ทางอีเมลภายใน 24 ชม. + จัดส่งต้นฉบับ DHL 2–5 วันทำการ

คำถามที่พบบ่อย

Online Notary ในไทยถูกกฎหมายไหม?

ถูกกฎหมาย — เป็นไปตามระเบียบสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ พ.ศ. 2565 ว่าด้วยการรับรองเอกสารผ่านวิดีโอคอนเฟอเรนซิง

ยื่นสถานทูตต่างประเทศได้เหมือน In-person ไหม?

ได้ — เอกสาร Online Notary มีสถานะเทียบเท่า In-person; สถานทูตส่วนใหญ่ยอมรับหลังผ่าน MFA/Apostille

ต้องอยู่ในไทยเท่านั้นไหม?

ไม่จำเป็น — ลูกค้าอยู่ที่ไหนในโลกก็ได้ ตราบใดที่มีอินเทอร์เน็ต + passport + สภาพแวดล้อมเงียบสำหรับ Video Call

ราคา Online Notary ต่างจาก In-person ไหม?

ราคาเท่ากัน — เพิ่มแค่ค่าจัดส่งต้นฉบับ (500–3,500฿ ตามปลายทาง)

ใช้เวลารวมกี่วัน?

Video Session 30–60 นาที; PDF signed 24 ชม.; ต้นฉบับ DHL 2–5 วันในไทย, 5–14 วันต่างประเทศ

รองรับภาษาอังกฤษ/จีน/ญี่ปุ่นไหม?

รองรับ — ทนายพูดอังกฤษได้ 100%; ทีมพูดจีน (Warawut) และญี่ปุ่น (Jirasak) มีสล็อตเฉพาะ

อ่านต่อในกลุ่ม Notary Public

จอง Online Notary Session ผ่าน LINE @NAATI — ตอบภายใน 15 นาที

LINE @NAATI · โทร 094-8958999

เจาะลึกงานNotarial Services Attorney (ทนายรับรองลายมือชื่อและเอกสาร)เพิ่มเติม

ทีมที่ปรึกษาของเราดูแลสายงานรับรองเอกสารนี้มากว่า 15 ปี — สองแหล่งอ้างอิงที่เราอัปเดตให้ลูกค้าเสมอ:

ไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องใช้เส้นทางไหน ส่งไฟล์สแกนมาให้ทีมตรวจก่อนได้ — LINE @NAATI · โทร 094-8958999 · อีเมล ilc@thainotary.co.th

เอกสารที่ต้องเตรียมโดยทั่วไป

  • ต้นฉบับเอกสารที่จะลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง
  • บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงของผู้ลงนาม
  • หนังสือรับรองนิติบุคคลที่คัดใหม่ กรณีลงนามในนามบริษัท
  • แบบฟอร์มของหน่วยงานปลายทาง (affidavit, POA, declaration) ที่ยังไม่ได้ลงนาม

สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ

  • การรับรองของทนายเป็นการรับรองลายมือชื่อหรือสำเนา ไม่ใช่การรับรองความถูกต้องของเนื้อหา
  • อย่าลงนามล่วงหน้ามาก่อน ต้องลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
  • สะกดชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับในชุดเดียวกัน

ไม่อยากยุ่งยากกับขั้นตอนเหล่านี้เอง ส่งไฟล์สแกนมาให้เราดำเนินการแทนได้ทั้งชุด ตั้งแต่แปลจนถึงการรับรองขั้นสุดท้าย

ขั้นตอนการทำงาน — Notarial Services Attorney (ทนายรับรองลายมือชื่อและเอกสาร)

  1. ระบุวัตถุประสงค์และหน่วยงานปลายทาง เพื่อเลือกระดับการรับรองให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น
  2. ส่งสแกนเอกสารครบทุกหน้าให้ทีมตรวจความครบถ้วนก่อนเริ่มงาน
  3. จัดทำคำแปลหรือร่างตราสารตามรูปแบบที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
  4. ลงนามหรือรับรองต่อหน้าผู้มีอำนาจตามกฎหมายสำหรับเอกสารประเภทนั้น
  5. รับเอกสารฉบับสมบูรณ์ และเก็บสำเนาไว้ใช้ในขั้นตอนถัดไป

ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาพิจารณากำหนดโดยหน่วยงานแต่ละแห่ง ผันแปรตามชนิดเอกสารและประเทศปลายทาง ควรยืนยันกับหน่วยงานที่รับผิดชอบอีกครั้ง

เดินเรื่องเอง vs ให้ iLC ดูแลให้

หัวข้อเดินเรื่องเองให้ iLC ดูแล
การตรวจว่าต้องผ่านขั้นตอนใดบ้างต้องอ่านระเบียบของหน่วยงานปลายทางเอง และมักทราบว่าขาดขั้นตอนเมื่อถูกตีกลับแล้วทีมที่ปรึกษาตรวจเอกสารให้ก่อนเริ่มงาน แล้ววางลำดับ แปล–รับรอง–กงสุล–สถานทูต ให้ครบในครั้งเดียว
เวลาที่ต้องใช้เดินเรื่องต้องเดินทางไปหน่วยงานหลายรอบ จองคิว และรอรับเอกสารด้วยตนเองทีมงานเดินเรื่องแทนได้ทั้งหมด ลูกค้าส่งไฟล์สแกนและรับเอกสารคืนทางไปรษณีย์หรือขนส่ง
ความเสี่ยงที่คำแปลจะไม่ผ่านชื่อหน่วยงาน ตำแหน่ง และรูปแบบใบรับรองคำแปลมักไม่ตรงกับที่ปลายทางยอมรับใช้ชุดคำศัพท์และรูปแบบใบรับรองที่หน่วยงานปลายทางเคยรับจริง พร้อมตรวจทานสองชั้น
เมื่อเอกสารถูกตีกลับต้องเริ่มหาสาเหตุและยื่นใหม่เอง เสียรอบและเสียเวลาเพิ่มทีมงานวิเคราะห์สาเหตุ แก้ไข และยื่นใหม่ให้ต่อเนื่อง โดยแจ้งความคืบหน้าเป็นระยะ

กรณีการใช้งานที่ลูกค้าใช้บ่อย

  • หนังสือมอบอำนาจใช้ต่างประเทศ
  • คำให้การและ affidavit
  • รับรองสำเนาถูกต้อง
  • รับรองลายมือชื่อกรรมการบริษัท

เราเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ผู้รับจ้างทำเอกสาร

ก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ทีมงานจะประเมินก่อนว่าเอกสารของคุณต้องผ่านกี่ชั้น หน่วยงานใดบ้าง และลำดับใดที่ถูกต้องสำหรับปลายทางที่คุณจะยื่นจริง เพราะการวางลำดับผิดเพียงขั้นเดียวมักทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด ประสบการณ์มากกว่า 15 ปีทำให้เราเห็นรูปแบบการตีกลับของแต่ละหน่วยงานและป้องกันได้ตั้งแต่ต้น

  • ประเมินเส้นทางรับรองให้ตรงกับหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มงาน
  • ตรวจความเสี่ยงที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ ตั้งแต่การสะกดชื่อจนถึงอายุเอกสาร
  • วางลำดับการยื่นให้สอดคล้องกับกำหนดเวลาที่คุณมี

ปรึกษาทีมงานได้ที่ LINE @NAATI · 094-8958999 · ilc@thainotary.co.th

สอบถามทีมงาน