หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ต้องแปลและรับรองอย่างไรจึงใช้ในต่างประเทศได้

กรณีที่กำลังพิจารณาคือเรื่อง “หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ต้องแปลและรับรองอย่างไรจึงใช้ในต่างประเทศได้” จึงสรุปเฉพาะสิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับกรณีนี้ก่อน แล้วจึงอธิบายหลักเกณฑ์กลางที่เกี่ยวข้อง ขั้นถัดไปคือยืนยันช่องทางยื่นและรูปแบบไฟล์/สำเนาที่ปลายทางกำหนด ควรกันเวลาสำรองไว้สำหรับกรณีที่ต้องแก้คำแปลหรือขอเอกสารต้นทางเพิ่ม กรอบเวลาที่ควรวางคือเผื่อรอบตรวจของหน่วยงานปลายทางอย่างน้อยหนึ่งรอบ แนบสารบัญเอกสารไปกับชุดที่ยื่น ช่วยลดโอกาสเอกสารตกหล่นระหว่างตรวจ ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า สิ่งที่ควรตกลงให้ชัดก่อนเริ่มคือวันที่ต้องใช้เอกสารจริง เพื่อวางลำดับงานย้อนกลับ ความต่างของเคสนี้กับเคสทั่วไปอยู่ที่จำนวนชุดและช่วงเวลาที่ต้องใช้เอกสาร ก่อนเริ่มงานควร ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด จากนั้น ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ จากนั้น ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Wht ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ หนังสือรับรองการหักภาษี · ที่จ่าย · ต้องแปลและรับรองอย่างไรจึงใช้ในต่างประเทศได้ เอกสารภาษีและบัญชีของไทยที่จะใช้ในต่างประเทศตามปกติต้องแปลครบทุกข้อความรวมถึงตราประทับและลายมือชื่อ แล้วนำไปรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ จากนั้นจึงรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ค.ศ. 1961 จึงไม่มีการออก Apostille บนเอกสารไทย ชื่อ นามสกุล เลขประจำตัวผู้เสียภาษี เลขทะเบียนนิติบุคคล และตัวเลขจำนวนเงินในคำแปลต้องตรงกับต้นฉบับและตรงกับหนังสือเดินทางหรือหนังสือรับรองบริษัททุกตัวอักษร ความไม่ตรงกันแม้เพียงจุดเดียวเป็นสาเหตุที่หน่วยงานภาษีปลายทางส่งเรื่องกลับบ่อยที่สุด จึงควรส่งสำเนาหน้าหนังสือเดินทางหรือหนังสือรับรองนิติบุคคลมาพร้อมกันเพื่อให้ผู้แปลถอดตัวสะกดได้ตรงกัน ILC รับผิดชอบงานเอกสาร ได้แก่ การแปล การรับรองคำแปล การประสานงานรับรองนิติกรณ์และการนัดหมายทนายความผู้ทำคำรับรอง ILC ไม่ใช่ผู้สอบบัญชี ไม่ใช่ตัวแทนภาษี และไม่ให้คำแนะนำทางภาษี การคำนวณภาระภาษี การวางแผนภาษี หรือการยื่นแบบแสดงรายการควรปรึกษาผู้สอบบัญชีรับอนุญาตหรือที่ปรึกษาภาษีที่มีใบอนุญาต และผลการพิจารณาของหน่วยงานภาษีเป็นดุลพินิจของหน่วยงานนั้นเสมอ ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนชุดที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือหรือแบบฟอร์มที่หน่วยงานภาษีปลายทางแจ้งมา ทีมงานตรวจล่วงหน้าให้ได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th