แบบยืนยันถิ่นที่อยู่ทางภาษีของสถาบันการเงิน (CRS/FATCA) ต้องแปลและรับรองอย่างไรจึงใช้ในต่างประเทศได้

กรณีที่กำลังพิจารณาคือเรื่อง “แบบยืนยันถิ่นที่อยู่ทางภาษีของสถาบันการเงิน (CRS/FATCA) ต้องแปลและรับรองอย่างไรจึงใช้ในต่างประเทศได้” ทีมงานจึงแยกประเด็นเฉพาะของเคสนี้ออกจากขั้นตอนมาตรฐาน เพื่อให้เห็นภาพลำดับงานชัดเจน คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ แบบยืนยันถิ่นที่อยู่ทางภาษีของสถาบันการเงิน · CRS/FATCA · ต้องแปลและรับรองอย่างไรจึงใช้ในต่างประเทศได้ เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Crsform ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด ก่อนเริ่มงานควร ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ จากนั้น ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด จากนั้น นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ ประเด็นที่ทำให้งานล่าช้าบ่อยที่สุดคือเอกสารประกอบไม่ครบตั้งแต่รอบแรก ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในเคสกลุ่มนี้คือใช้คำแปลที่ไม่ตรงประเภทการรับรองที่ปลายทางกำหนด ภาพถ่ายความละเอียดสูงของตราประทับและลายมือชื่อช่วยได้มากเวลาปลายทางขอตรวจซ้ำ ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ ถ้ามีกำหนดยื่นแน่นอน ให้นับถอยหลังจากวันยื่นแล้ววางคิวรับรองย้อนกลับ ถ้าเอกสารต้องส่งไปต่างประเทศ ให้รวมเวลาจัดส่งระหว่างประเทศเข้าไปในแผนด้วย ถ้ายังไม่แน่ใจข้อกำหนด ให้ส่งภาพตัวอย่างเอกสารให้ปลายทางดูก่อนทำครบชุด เอกสารภาษีและบัญชีของไทยที่จะใช้ในต่างประเทศตามปกติต้องแปลครบทุกข้อความรวมถึงตราประทับและลายมือชื่อ แล้วนำไปรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ จากนั้นจึงรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ค.ศ. 1961 จึงไม่มีการออก Apostille บนเอกสารไทย อนุสัญญาภาษีซ้อนที่ประเทศไทยทำไว้กับประเทศคู่สัญญาเผยแพร่อยู่บนเว็บไซต์ของกรมสรรพากร และเป็นตัวกำหนดว่าเงินได้ประเภทใดจะถูกเก็บภาษีที่ประเทศใดและมีการเครดิตภาษีอย่างไร สำหรับออสเตรเลีย อนุสัญญาระหว่างไทยกับออสเตรเลียลงนามเมื่อปี ค.ศ. 1989 การใช้สิทธิตามอนุสัญญาต้องยื่นหลักฐานถิ่นที่อยู่และหลักฐานการเสียภาษีของอีกประเทศหนึ่งประกอบเสมอ ตัวบทและเงื่อนไขรายมาตราควรตรวจสอบกับกรมสรรพากรหรือที่ปรึกษาภาษีที่มีใบอนุญาต สถานะผู้มีถิ่นที่อยู่เพื่อการภาษีของไทยกำหนดไว้ในประมวลรัษฎากร มาตรา 41 ซึ่งถือว่าผู้ที่อยู่ในประเทศไทยรวมกันตั้งแต่ 180 วันขึ้นไปในปีภาษี (ปีปฏิทิน) เป็นผู้มีถิ่นที่อยู่ในประเทศไทยเพื่อการเสียภาษี สถานะนี้เป็นคนละเรื่องกับประเภทวีซ่าหรือใบอนุญาตทำงาน และการพิสูจน์สถานะกับหน่วยงานต่างประเทศทำได้ด้วยหนังสือรับรองการมีถิ่นที่อยู่ที่กรมสรรพากรออกให้ ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนชุดที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือหรือแบบฟอร์มที่หน่วยงานภาษีปลายทางแจ้งมา ทีมงานตรวจล่วงหน้าให้ได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th