ผู้เสียภาษีที่อยู่เชียงใหม่ ดำเนินเรื่องการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางการเงิน CRS และ FATCA เริ่มต้นจากเอกสารอะไร

ประเด็นที่ถามคือเรื่อง “ผู้เสียภาษีที่อยู่เชียงใหม่ ดำเนินเรื่องการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางการเงิน CRS และ FATCA เริ่มต้นจากเอกสารอะไร” จึงอธิบายทั้งข้อกำหนดเฉพาะของเอกสารชุดนี้และลำดับการรับรองที่ต้องทำตามจริง เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ พื้นที่: Chiangmai ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ผู้เสียภาษีที่อยู่เชียงใหม่ · ดำเนินเรื่องการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางการเงิน · CRS · FATCA สิ่งที่ทำให้เคสลักษณะนี้ใช้เวลาต่างกันคือความครบถ้วนของเอกสารต้นทางตั้งแต่วันแรก ประเด็นที่ทำให้งานล่าช้าบ่อยที่สุดคือเอกสารประกอบไม่ครบตั้งแต่รอบแรก ก่อนเริ่มงานควร ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร จากนั้น นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ จากนั้น ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด กรอบเวลาที่ควรวางคือเผื่อรอบตรวจของหน่วยงานปลายทางอย่างน้อยหนึ่งรอบ งานที่ต้องผ่านหลายขั้นรับรองควรเริ่มจากขั้นที่ใช้เวลานานที่สุดก่อน หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน ควรบันทึกว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองและวันที่รับรอง เพื่ออ้างอิงในภายหลัง เมื่อยื่นแล้วควรติดตามสถานะตามรอบที่หน่วยงานแจ้ง ไม่ควรรอจนเกินกำหนด การแลกเปลี่ยนข้อมูลบัญชีทางการเงินโดยอัตโนมัติตามมาตรฐาน CRS ดำเนินการในประเทศไทยตามพระราชกำหนดการแลกเปลี่ยนข้อมูลเพื่อปฏิบัติตามความตกลงระหว่างประเทศเกี่ยวกับภาษีอากร พ.ศ. 2566 ส่วนกรณีสหรัฐอเมริกาใช้ความตกลง FATCA รูปแบบ Model 1 ระหว่างไทยกับสหรัฐฯ ผลในทางปฏิบัติคือธนาคารอาจขอเอกสารยืนยันถิ่นที่อยู่ทางภาษีและเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของท่าน ซึ่งหากเป็นเอกสารต่างประเทศมักต้องมีคำแปลรับรอง ภาษีในประเทศไทยอยู่ภายใต้ประมวลรัษฎากร โดยกรมสรรพากร กระทรวงการคลัง เป็นหน่วยงานจัดเก็บและออกหลักฐานทางภาษี เอกสารที่ใช้อ้างอิงกับหน่วยงานต่างประเทศจึงควรเป็นเอกสารที่กรมสรรพากรออกให้หรือรับรองความถูกต้อง ไม่ใช่เอกสารที่ผู้เสียภาษีจัดทำขึ้นเอง เพราะหน่วยงานภาษีปลายทางมักตรวจว่ามีตราหรือลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจปรากฏอยู่หรือไม่ เอกสารภาษีและบัญชีของไทยที่จะใช้ในต่างประเทศตามปกติต้องแปลครบทุกข้อความรวมถึงตราประทับและลายมือชื่อ แล้วนำไปรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ จากนั้นจึงรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ค.ศ. 1961 จึงไม่มีการออก Apostille บนเอกสารไทย ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนชุดที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือหรือแบบฟอร์มที่หน่วยงานภาษีปลายทางแจ้งมา ทีมงานตรวจล่วงหน้าให้ได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th