แปล + รับรองกงสุลครบจบ — กระทรวงการต่างประเทศไทย

นิติกรณ์คือการรับรองลายมือชื่อ ไม่ใช่การรับรองเนื้อหา

การรับรองนิติกรณ์ (Legalization) ของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ คือการยืนยันว่าลายมือชื่อหรือตราบนเอกสารเป็นของเจ้าหน้าที่ที่มีอำนาจจริง เช่น ลายเซ็นนายทะเบียน ลายเซ็นโนตารี หรือลายเซ็นนักแปลที่ขึ้นทะเบียน กรมการกงสุลไม่ได้รับรองว่าเนื้อหาในเอกสารถูกต้อง และไม่ได้การันตีว่าหน่วยงานต่างประเทศจะยอมรับเอกสารนั้น

เพราะเป็นการรับรองลายมือชื่อ เอกสารบางชนิดจึงต้องผ่านขั้นตอนก่อนหน้า เช่น เอกสารราชการต้องออกโดยหน่วยงานที่มีอำนาจ สำเนาต้องรับรองโดยโนตารีก่อน และฉบับแปลต้องมีคำรับรองของนักแปลตามแบบที่กรมการกงสุลกำหนด ลำดับขั้นตอนจึงขึ้นกับชนิดเอกสารของท่าน ไม่ใช่สูตรเดียวกันทุกฉบับ

ลำดับขั้นตอนที่พบบ่อยสำหรับเอกสารไทยไปใช้ต่างประเทศ

• ตรวจกับหน่วยงานผู้รับในประเทศปลายทางว่าต้องการเอกสารชนิดใด ภาษาใด และต้องรับรองขั้นใดบ้าง
• จัดเตรียมต้นฉบับจากหน่วยงานผู้ออก และแปลโดยนักแปลที่มีคำรับรองตามแบบกงสุล (ถ้าผู้รับไม่รับภาษาไทย)
• ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล ตามช่องทางและเงื่อนไขที่ประกาศ ณ วันยื่น
• นำไปรับรองต่อที่สถานทูตประเทศปลายทางในไทย เฉพาะกรณีที่ผู้รับกำหนด

ไม่ใช่ทุกคำขอที่ต้องครบทุกขั้น บางประเทศรับเฉพาะการรับรองกรมการกงสุล บางหน่วยงานรับฉบับแปลพร้อมคำรับรองนักแปลโดยไม่ต้องนิติกรณ์ การเพิ่มขั้นตอนโดยไม่มีข้อกำหนดจากผู้รับทำให้เสียเวลาและค่าธรรมเนียมโดยไม่จำเป็น

Apostille จะเปลี่ยนขั้นตอนนี้ตั้งแต่ 28 กุมภาพันธ์ 2570

ประเทศไทยเข้าร่วมอนุสัญญา Apostille และจะเริ่มใช้บังคับวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ตามตารางสถานะของ HCCH หลังวันนั้น เอกสารไทยที่จะใช้ในประเทศภาคีอนุสัญญาอาจใช้ Apostille แทนขั้นตอนรับรองที่สถานทูตได้ แต่ประเทศที่ไม่ได้เป็นภาคียังต้องใช้ขั้นตอนกงสุล + สถานทูตเหมือนเดิม

ก่อนวันที่อนุสัญญามีผล ยังไม่มี Apostille ของไทยให้ใช้งาน อย่าเพิ่งวางแผนงานโดยอ้างวันดังกล่าวแทนคำแนะนำการยื่นจริงของหน่วยงานผู้รับ และเมื่อถึงเวลาให้ตรวจประกาศของกรมการกงสุลว่าเอกสารชนิดใดเข้าข่าย Apostille บ้าง

สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อย

• ชื่อในเอกสารไม่ตรงกับหนังสือเดินทางหรือเอกสารประกอบคำขอของผู้รับ
• ฉบับแปลไม่มีคำรับรองนักแปล หรือรูปแบบไม่ตามที่กรมการกงสุลกำหนด
• เอกสารต้นทางหมดอายุหรือออกนานเกินช่วงที่ผู้รับยอมรับ
• ยื่นสำเนาที่ไม่ได้รับรองโดยโนตารีในกรณีที่ต้องใช้สำเนารับรอง
• ข้ามขั้นสถานทูตทั้งที่ประเทศปลายทางกำหนดไว้

การตรวจรายการเอกสารจากหน่วยงานผู้รับก่อนเริ่มงานเป็นขั้นตอนเดียวที่ช่วยตัดปัญหาส่วนใหญ่ได้ตั้งแต่ต้น

ค่าธรรมเนียมและระยะเวลา

ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์ (ปกติ/ด่วน) เป็นไปตามอัตราที่กรมการกงสุลประกาศ ณ วันยื่น และเรียกเก็บตามจริง ระยะเวลาขึ้นกับประเภทเอกสาร ช่องทางยื่น และขั้นตอนสถานทูตที่ผู้รับกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณี ไม่มีระยะเวลาตายตัวที่ใช้ได้กับทุกคำขอ

ค่าบริการของ Thai Law & Accounting: สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา โทร 092-0170000 · LINE @THAIL · contact@thailaw-accounting.co.th

คำถามที่พบบ่อย

แหล่งอ้างอิงทางการ

• กรมการกงสุล — รับรองนิติกรณ์เอกสาร
• กรมการกงสุล — ประกาศบริการนิติกรณ์เอกสารด่วน
• HCCH — สถานะอนุสัญญา Apostille และวันเริ่มใช้บังคับ

บริการที่เกี่ยวข้อง