หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าและแบบฟอร์มสิทธิพิเศษทางภาษี — เรื่องอายุใช้งานของใบรับรองและการวางลำดับเวลาต้องรู้อะไรบ้าง

กรณีที่กำลังพิจารณาคือเรื่อง “หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าและแบบฟอร์มสิทธิพิเศษทางภาษี” คำตอบด้านล่างจึงเริ่มจากสิ่งที่กระทบกับเคสนี้โดยตรง ก่อนไล่ไปยังกฎเกณฑ์ที่ใช้ร่วมกันทุกเคส ชื่อวิทยาศาสตร์ของพืชหรือสัตว์ควรคงไว้ตามต้นฉบับและไม่แปลเป็นชื่อสามัญเพียงอย่างเดียว ควรเผื่อเวลาสำหรับการตรวจสอบภาคสนามก่อนออกใบรับรอง เพราะเป็นขั้นที่ควบคุมเวลาได้ยากที่สุด หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน ภาพถ่ายความละเอียดสูงของตราประทับและลายมือชื่อช่วยได้มากเวลาปลายทางขอตรวจซ้ำ งานที่ต้องผ่านหลายขั้นรับรองควรเริ่มจากขั้นที่ใช้เวลานานที่สุดก่อน ถ้าเอกสารต้องส่งไปต่างประเทศ ให้รวมเวลาจัดส่งระหว่างประเทศเข้าไปในแผนด้วย ก่อนเริ่มงานควร ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด จากนั้น ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ จากนั้น ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร สิ่งที่ควรตกลงให้ชัดก่อนเริ่มคือวันที่ต้องใช้เอกสารจริง เพื่อวางลำดับงานย้อนกลับ เงื่อนไขที่มักถูกมองข้ามคือชื่อสะกดในเอกสารทุกฉบับต้องตรงกันทั้งชุด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าและแบบฟอร์มสิทธิพิเศษทางภาษี · เรื่องอายุใช้งานของใบรับรองและการวางลำดับเวลาต้องรู้อะไรบ้าง เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Corigin ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด ขั้นถัดไปคือยืนยันช่องทางยื่นและรูปแบบไฟล์/สำเนาที่ปลายทางกำหนด เอกสารรับรองด้านสุขอนามัยส่วนใหญ่มีกรอบเวลาที่ใช้ได้ นับจากวันตรวจหรือวันออกเอกสารถึงวันที่สินค้าถึงปลายทาง ซึ่งประเทศปลายทางเป็นผู้กำหนด การจองคิวตรวจ การออกใบรับรอง การแปล และการรับรองคำแปล จึงต้องวางลำดับให้สอดคล้องกับกำหนดเรือหรือเที่ยวบิน วิธีที่ปลอดภัยคือยืนยันเงื่อนไขปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษรก่อน แล้วจึงกำหนดวันตรวจและวันส่งแปลย้อนกลับจากวันสินค้าถึงปลายทาง ใบรับรองสุขอนามัยพืช หรือ Phytosanitary Certificate ออกโดยกรมวิชาการเกษตร ซึ่งเป็นองค์กรอารักขาพืชแห่งชาติของประเทศไทยตามพระราชบัญญัติกักพืช พ.ศ. 2507 และที่แก้ไขเพิ่มเติม รูปแบบใบรับรองเป็นไปตามอนุสัญญาอารักขาพืชระหว่างประเทศและมาตรฐาน ISPM 12 ผู้ส่งออกหรือผู้แปลไม่มีอำนาจออกหรือแก้ไขใบรับรองนี้ หน้าที่ของงานแปลคือถอดความให้ตรงต้นฉบับทุกช่อง ทั้งชื่อวิทยาศาสตร์ของพืช ปริมาณ เลขที่ใบรับรอง ตราประทับ และข้อความรับรองเพิ่มเติมที่ประเทศปลายทางกำหนด เอกสารเกษตรและประมงของไทยที่จะใช้ต่างประเทศ โดยทั่วไปเริ่มจากได้รับเอกสารต้นฉบับจากหน่วยงานผู้มีอำนาจ แล้วแปลโดยผู้แปลที่รับผิดชอบความถูกต้อง จากนั้นยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และนำไปรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยอาโพสทีล จึงไม่มีการออกอาโพสทีลสำหรับเอกสารไทย ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนฉบับที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมเงื่อนไขนำเข้าที่หน่วยงานปลายทางหรือผู้ซื้อแจ้งไว้ ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th