ใบอนุญาตไซเตสสำหรับพืชหรือสัตว์ในบัญชีควบคุม — เรื่องขอบเขตความรับผิดชอบของผู้ให้บริการเอกสารต้องรู้อะไรบ้าง

เรื่องที่ต้องตอบให้ชัดคือ “ใบอนุญาตไซเตสสำหรับพืชหรือสัตว์ในบัญชีควบคุม” จึงชี้จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับในกรณีลักษณะนี้ ก่อนสรุปหลักปฏิบัติทั่วไป ถ้าต้องใช้หลายชุด ควรสั่งให้ครบตั้งแต่รอบแรกเพื่อไม่ต้องเข้าคิวใหม่ ถ้ามีกำหนดยื่นแน่นอน ให้นับถอยหลังจากวันยื่นแล้ววางคิวรับรองย้อนกลับ ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน ประเทศปลายทางแต่ละแห่งกำหนดรายการตรวจไม่เหมือนกัน ควรตรวจข้อกำหนดล่าสุดก่อนออกเอกสาร ชื่อวิทยาศาสตร์ของพืชหรือสัตว์ควรคงไว้ตามต้นฉบับและไม่แปลเป็นชื่อสามัญเพียงอย่างเดียว เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Citespermit ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ใบอนุญาตไซเตสสำหรับพืชหรือสัตว์ในบัญชีควบคุม · เรื่องขอบเขตความรับผิดชอบของผู้ให้บริการเอกสารต้องรู้อะไรบ้าง ความต่างของเคสนี้กับเคสทั่วไปอยู่ที่จำนวนชุดและช่วงเวลาที่ต้องใช้เอกสาร ตัวแปรสำคัญคือช่องทางยื่น (ยื่นเอง / ตัวแทน / ออนไลน์) ซึ่งกำหนดรูปแบบสำเนาที่ต้องเตรียม ก่อนเริ่มงานควร เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน จากนั้น ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด จากนั้น สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด หลังรับรองเสร็จ ควรสแกนเก็บทั้งชุดก่อนส่งออกจากมือ ILC รับผิดชอบเฉพาะงานเอกสาร ได้แก่ การแปล การแปลรับรอง การประสานทนายความผู้ทำคำรับรอง และการเดินเรื่องรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูต ไม่ออกใบรับรองสุขอนามัยพืช ใบรับรองสัตวแพทย์ เอกสารกำกับการจับสัตว์น้ำ หรือใบอนุญาตไซเตส ไม่เป็นตัวแทนออกของหรือสำนักงานกฎหมาย และไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานไทยหรือหน่วยงานต่างประเทศรายใด เอกสารเกษตรและประมงของไทยที่จะใช้ต่างประเทศ โดยทั่วไปเริ่มจากได้รับเอกสารต้นฉบับจากหน่วยงานผู้มีอำนาจ แล้วแปลโดยผู้แปลที่รับผิดชอบความถูกต้อง จากนั้นยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และนำไปรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยอาโพสทีล จึงไม่มีการออกอาโพสทีลสำหรับเอกสารไทย ชื่อผู้ส่งออก ชื่อผู้รับปลายทาง ชื่อวิทยาศาสตร์ของสินค้า ปริมาณ น้ำหนัก และเลขที่ตู้สินค้า ต้องตรงกันทุกฉบับในชุดเอกสารเดียว หากใบรับรองสุขอนามัยระบุน้ำหนักไม่ตรงกับใบกำกับสินค้า ด่านปลายทางมักกักสินค้าไว้จนกว่าจะแก้ไข การแก้ไขต้องให้หน่วยงานผู้ออกเอกสารแก้ที่ต้นฉบับ ผู้แปลไม่มีอำนาจแก้ตัวเลขหรือข้อความในคำแปลให้ต่างจากต้นฉบับไม่ว่ากรณีใด ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนฉบับที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมเงื่อนไขนำเข้าที่หน่วยงานปลายทางหรือผู้ซื้อแจ้งไว้ ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th