ใช้ใบอนุญาตไซเตสสำหรับพืชหรือสัตว์ในบัญชีควบคุมส่งไปที่สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ ต้องแปลและรับรองอย่างไร

เรื่องที่ต้องตอบให้ชัดคือ “ใช้ใบอนุญาตไซเตสสำหรับพืชหรือสัตว์ในบัญชีควบคุมส่งไปที่สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ ต้องแปลและรับรองอย่างไร” จึงชี้จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับในกรณีลักษณะนี้ ก่อนสรุปหลักปฏิบัติทั่วไป ถ้ายังไม่แน่ใจข้อกำหนด ให้ส่งภาพตัวอย่างเอกสารให้ปลายทางดูก่อนทำครบชุด เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Citespermit / ปลายทาง: Ae ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ใช้ใบอนุญาตไซเตสสำหรับพืชหรือสัตว์ในบัญชีควบคุมส่งไปที่สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ · ต้องแปลและรับรองอย่างไร เคสนี้ควรเช็กก่อนว่าเอกสารต้นทางออกโดยหน่วยงานที่ปลายทางยอมรับหรือไม่ สิ่งที่ควรตกลงให้ชัดก่อนเริ่มคือวันที่ต้องใช้เอกสารจริง เพื่อวางลำดับงานย้อนกลับ ก่อนเริ่มงานควร สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด จากนั้น วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง จากนั้น เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน ช่วงวันหยุดราชการและวันหยุดของสถานทูตมีผลกับคิวรับรองอย่างมีนัยสำคัญ ถ้ามีกำหนดยื่นแน่นอน ให้นับถอยหลังจากวันยื่นแล้ววางคิวรับรองย้อนกลับ ควรบันทึกว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองและวันที่รับรอง เพื่ออ้างอิงในภายหลัง ภาพถ่ายความละเอียดสูงของตราประทับและลายมือชื่อช่วยได้มากเวลาปลายทางขอตรวจซ้ำ ควรเผื่อเวลาสำหรับการตรวจสอบภาคสนามก่อนออกใบรับรอง เพราะเป็นขั้นที่ควบคุมเวลาได้ยากที่สุด ปริมาณ น้ำหนัก และหมายเลขล็อตต้องตรงกันทั้งใบรับรองและเอกสารการค้า เอกสารเกษตรและประมงของไทยที่จะใช้ต่างประเทศ โดยทั่วไปเริ่มจากได้รับเอกสารต้นฉบับจากหน่วยงานผู้มีอำนาจ แล้วแปลโดยผู้แปลที่รับผิดชอบความถูกต้อง จากนั้นยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และนำไปรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยอาโพสทีล จึงไม่มีการออกอาโพสทีลสำหรับเอกสารไทย ชื่อผู้ส่งออก ชื่อผู้รับปลายทาง ชื่อวิทยาศาสตร์ของสินค้า ปริมาณ น้ำหนัก และเลขที่ตู้สินค้า ต้องตรงกันทุกฉบับในชุดเอกสารเดียว หากใบรับรองสุขอนามัยระบุน้ำหนักไม่ตรงกับใบกำกับสินค้า ด่านปลายทางมักกักสินค้าไว้จนกว่าจะแก้ไข การแก้ไขต้องให้หน่วยงานผู้ออกเอกสารแก้ที่ต้นฉบับ ผู้แปลไม่มีอำนาจแก้ตัวเลขหรือข้อความในคำแปลให้ต่างจากต้นฉบับไม่ว่ากรณีใด เอกสารรับรองด้านสุขอนามัยส่วนใหญ่มีกรอบเวลาที่ใช้ได้ นับจากวันตรวจหรือวันออกเอกสารถึงวันที่สินค้าถึงปลายทาง ซึ่งประเทศปลายทางเป็นผู้กำหนด การจองคิวตรวจ การออกใบรับรอง การแปล และการรับรองคำแปล จึงต้องวางลำดับให้สอดคล้องกับกำหนดเรือหรือเที่ยวบิน วิธีที่ปลอดภัยคือยืนยันเงื่อนไขปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษรก่อน แล้วจึงกำหนดวันตรวจและวันส่งแปลย้อนกลับจากวันสินค้าถึงปลายทาง ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนฉบับที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมเงื่อนไขนำเข้าที่หน่วยงานปลายทางหรือผู้ซื้อแจ้งไว้ ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @Thainotary, โทร 094-8958999 หรืออีเมล contact@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @Thainotary · โทร 094-8958999 · อีเมล contact@thainotary.co.th